Er zijn 2 manieren om een auditrapport te bekijken en te downloaden:
Via de Planning Kalender
Om het rapport van een specifieke auditgebeurtenis te bekijken en te downloaden:
- Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de startpagina.
- Klik op Planning.
- Selecteer het Planning-tabblad dat de audit bevat.
- Klik op de geplande audit waarvan u het rapport wilt zien (weergegeven door een cirkel).
- Klik op Rapport.
- De standaardweergave is het tabblad Simpel. Voor aanvullende gegevens kunt u op het tabblad Gedetailleerd klikken.
Om het rapport te downloaden, volgt u de onderstaande stappen:
- Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) in de rechterbovenhoek van de Interface.
- Selecteer het formaat van het rapport dat u wilt downloaden. U kunt het afdrukken (of downloaden als PDF)/downloaden als Excel-document/Downloaden als Docx-rapport.
Downloaden van het rapport voor alle auditgebeurtenissen binnen een Planning-tabblad
Naast het downloaden van het rapport voor een specifieke auditgebeurtenis (zoals hierboven weergegeven), kunt u ook het rapport downloaden voor alle auditgebeurtenissen binnen een Planning-tabblad. Ga als volgt te werk:
- Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de startpagina.
- Klik op Planning.
- Selecteer het Planning-tabblad.
- Klik op het pictogram ⋮ (drie punten).
- Klik op Exporteer events.
- Selecteer de tijdspanne om te exporteren.
- Klik op Exporteer.
- Het rapport wordt vervolgens naar uw device gedownload. Op dit moment kunt u het rapport enkel downloaden in het formaat van een Excel-document.
Via de zoekbalk
U kunt ook het rapport voor een specifieke auditgebeurtenis bekijken en downloaden met behulp van de zoekbalk, zoals hieronder weergegeven:
- Klik op de zoekbalk.
- Klik op Recordings.
- Gebruik ons filterprogramma om het auditrapport te vinden.
- U kunt ook handmatig zoeken door omlaag te scrollen en door de pagina's te navigeren.
- Wanneer u hebt gevonden wat u zoekt, klikt u op Rapport.
Leer meer over recordings in de Kwaliteitsmanagement-module.