Er zijn 2 manieren om een auditrapport weer te geven en te downloaden:
Via de Planning Calendar
Hier leest u hoe u het rapport van een specifieke auditevent weergeeft en downloadt:
- Klik op "Audits & Digital Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op "Planning".
- Selecteer het gewenste planningtabblad.
- Klik op de geplande audit waarvan u het rapport wilt zien (weergegeven door een cirkel).
- Klik op "Report".
- De standaardweergave is het tabblad "Simple". Voor aanvullende gegevens kunt u op het tabblad "Detailed" klikken.
Volg de onderstaande stappen om het rapport te downloaden:
- Klik op het pictogram met drie puntjes in de rechterbovenhoek van de interface.
- Selecteer de indeling van het rapport dat u wilt downloaden. U kunt het afdrukken (of als PDF downloaden)/als Excel-document downloaden/als Docx-rapport downloaden.
Het rapport downloaden voor alle auditevenementen binnen een planningtabblad
Naast het downloaden van het rapport voor een specifieke auditevent (zoals hierboven weergegeven), kunt u ook het rapport downloaden voor alle auditevenementen binnen een planningtabblad. Hier leest u hoe:
- Klik op "Audits & Digital Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op "Planning".
- Selecteer het gewenste planningtabblad.
- Klik op het pictogram met drie puntjes.
- Klik op "Export events".
- Selecteer de gewenste tijdspanne.
- Klik op "Export".
- Het rapport wordt vervolgens naar uw apparaat gedownload. Op dit moment kunt u het rapport alleen in Excel-indeling downloaden.
Via de zoekbalk
U kunt het rapport voor een specifieke auditevent ook weergeven en downloaden met behulp van de zoekbalk, zoals hieronder wordt weergegeven:
- Klik op de zoekbalk.
- Klik op "Recordings".
- Gebruik onze filterhulpmiddel om het gewenste auditrapport te zoeken.
- U kunt ook handmatig zoeken door omlaag te scrollen en door de pagina's te navigeren.
- Wanneer u hebt gevonden wat u zoekt, klikt u op "Report".
Meer informatie over recordings in de kwaliteitsmanagementsmodule.