Er zijn 2 manieren om een auditrapport te bekijken en te downloaden:
Via de Planning Kalender
Hier ziet u hoe u het rapport van een specifieke audit event kunt bekijken en downloaden:
- Klik op "Audits & Digitale Checklists" in de sidebar van de homepage.
- Klik op "Planning".
- Selecteer de gewenste planning-tab.
- Klik op de geplande audit waarvan u het rapport wilt zien (weergegeven door een cirkel).
- Klik op "Rapport".
- De standaardweergave is het tabblad "Simpel". Voor aanvullende gegevens kunt u op het tabblad "Gedetailleerd" klikken.
Om het rapport te downloaden, volgt u de onderstaande stappen:
- Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) in de rechterbovenhoek van de interface.
- Selecteer het formaat van het rapport dat u wilt downloaden. U kunt het afdrukken (of als PDF downloaden)/als Excel-document downloaden/als Docx-rapport downloaden.
Het rapport downloaden voor alle audit events binnen een Planning-tab
Naast het downloaden van het rapport voor een specifieke audit event (zoals hierboven weergegeven), kunt u ook het rapport downloaden voor alle audit events binnen een planning-tab. Hier ziet u hoe:
- Klik op "Audits & Digitale Checklists" in de sidebar van de homepage.
- Klik op "Planning".
- Selecteer de gewenste planning-tab.
- Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram).
- Klik op "Exporteer events".
- Selecteer de gewenste tijdspanne.
- Klik op "Exporteer".
- Het rapport wordt vervolgens naar uw device gedownload. Op dit moment kunt u het rapport enkel in het formaat van een Excel-document downloaden.
Via de zoekbalk
U kunt het rapport voor een specifieke audit event ook bekijken en downloaden met behulp van de zoekbalk, zoals hieronder weergegeven:
- Klik op de zoekbalk.
- Klik op "Recordings".
- Gebruik ons filterprogramma om het gewenste auditrapport te zoeken.
- U kunt ook handmatig zoeken door omlaag te scrollen en door de pagina's te navigeren.
- Wanneer u hebt gevonden wat u zoekt, klikt u op "Rapport".
Leer meer over recordings in de kwaliteitsmanagementsmodule.