Wat is een opname?
Azumuta heeft een uitzonderlijke functie: Opnamen. Een opname is een georganiseerde gegevensopslagplaats met betrekking tot een trainingsevenement dat (gedeeltelijk of volledig) door een operator is uitgevoerd.
De soorten gegevens die in een opname worden opgeslagen, zijn onder meer:
- De versie van de werkhandleiding die tijdens het trainingsevenement is gebruikt.
- De naam van de trainers die het trainingsevenement hebben uitgevoerd.
- De datum en tijd van de uitvoering van het trainingsevenement, evenals de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap.
- De tijd die de trainees aan dat trainingsevenement hebben besteed, evenals de tijd besteed aan elke afzonderlijke instructiestap.
- Het antwoord op alle productcontroles op dat trainingsevenement.
Een opname kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:
- Een geautomatiseerd trainingsvolgsysteem: Een trainingsopname registreert digitaal alle belangrijke details met betrekking tot een trainingsactiviteit – zodat u dit niet langer handmatig hoeft te doen.
- Om de talentontikkeling van uw werknemers bij te houden: Gebruik uw trainingsrapporten om de expertise en vaardigheidsontwikkeling van uw werknemers bij te houden door hun trainingsrapporten in de loop van de tijd te analyseren.
- Om aan regelgeving/certificeringsvereisten te voldoen: Sommige regelgevingen/certificeringen vereisen dat u een gedetailleerd verslag van uw trainingsactiviteiten voor werknemers hebt. Daarom registreert ons platform elk detail van de trainingsactiviteiten van uw fabriek. U kunt deze records op elk moment raadplegen.
- En veel andere gebruiksscenario's.
Hoe kan ik de lijst met opnamen zien?
Er zijn 2 niveaus waar opnamen worden opgeslagen:
- Op moduleniveau
- Op het niveau van de werkhandleiding
Wij zullen in de onderstaande gidsecties een meer gedetailleerde uitleg van beide niveaus geven:
Hoe kan ik de lijst met opnamen op moduleniveau zien?
- Klik op "Skill Matrix & Trainings" in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op "Training Procedures".
- Klik op het tabblad "Recordings".
Hier is een uitleg van de opnamelijst in deze module:
- Deze kolom toont het type van elke opname en de status ervan.
- Deze kolom toont de werkhandleiding voor elke opname, evenals de versie ervan.
- Deze kolom toont de uitvoeringsdatum en -tijd van elke opname, evenals de naam van de trainer die deze heeft uitgevoerd/zal uitvoeren.
- Deze kolom toont het rapport voor elke opname. Een rapport bevat verschillende waardevolle informatie, zoals het antwoord op elke productcontrole, de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap, en de duur die de trainees aan elke instructiestap hebben besteed.
- Deze kolom biedt een pictogram met drie punten voor elke opname. Wanneer u hierop klikt, kunt u de werkhandleiding invullen (als beheerder), de opname bewerken, de opname verwijderen en de status van de opname toevoegen/bewerken.
- Klik om naar een specifieke opname te zoeken.
- U kunt hier tussen pagina's van de opnamelijst navigeren.
Hoe kan ik de lijst met opnamen op het niveau van de werkhandleiding zien?
Naast het zien van de lijst met opnamen op moduleniveau, kunt u ook de lijst met opnamen op het niveau van de werkhandleiding zien. Op deze manier ziet u alleen de lijst met opnamen die aan een specifieke werkhandleiding zijn gekoppeld.
Hier ziet u hoe u de lijst met opnamen kunt zien die aan een werkhandleiding zijn gekoppeld:
- Navigeer naar de werkhandleiding waarvoor u de lijst met opnamen wilt zien.
- Klik op het tabblad "Recordings".
De lijst met opnamen op het niveau van de werkhandleiding heeft dezelfde interface als die op moduleniveau.
Hoe kan ik naar een specifieke opname zoeken?
Naast het navigeren naar de lijst met opnamen op module-/werkhandleidingsniveau en het handmatig zoeken naar een opname, kunt u ook onze Advanced search-functie gebruiken. Deze functie leidt u naar de gewenste opname door de zoekopties in te stellen.
Hoe kan ik de Advanced Search-functie openen?
Maar voordat we u laten zien hoe u de advanced search-functie kunt gebruiken, laten we u eerst zien hoe u deze kunt openen. Er zijn 2 manieren om de advanced search-functie te openen:
- Door deze te openen vanuit de lijst met opnamen op module-/werkhandleidingsniveau
- Door deze te openen vanuit de zoekbalk
De Advanced Search-functie openen vanuit de lijst met opnamen op module-/werkhandleidingsniveau
- Klik eenvoudig op "Advanced search", zoals hieronder weergegeven:
De Advanced Search-functie openen vanuit de zoekbalk
- Klik op de zoekbalk.
- Klik op "Recordings".
Hoe kan ik de Advanced Search-functie gebruiken?
Nu u weet hoe u de advanced search-functie kunt bereiken, zullen we doorgaan met uitleggen hoe deze functie werkt.
Deze functie heeft veel zoekopties die kunnen worden gebruikt om u naar een specifieke opname te leiden. Dit zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:
- Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en werkhandleidingen in uw zoekopdracht wilt opnemen of uitsluiten.
- Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/werkhandleiding die de opname host waarnaar u zoekt.
- Selecteer de module(s), map(pen), artikelcategorie(ën) en werkhandleiding(en) die u in uw zoekopdracht wilt opnemen of uitsluiten.
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een opname zoeken door het productnummernaam in te voeren. (Werkt alleen voor opnamen die onder de Quality Management-module vallen).
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een opname zoeken door de uitvoeringsdatum/datumbereik in te voeren.
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een opname zoeken door een antwoord van een operator op een van de productcontroles in te voeren.
- Door dit aan te vinken, kunt u uw zoekopdracht verfijnen door opnamen op basis van hun status te filteren.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7), klikt u op "Search".
- Nadat u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7) en u op "Search" hebt geklikt (nr. 8), worden uw zoekresultaten hier weergegeven.
- U kunt hier tussen de pagina's met zoekresultaten navigeren.
Opmerking: U kunt één of meerdere zoekopties gebruiken.