Recording
Een recording slaat de gegevens op voor één trainingsgebeurtenis die door een operator geheel of gedeeltelijk is uitgevoerd.
Elke recording bevat:
- De versie van de werkinstructie die tijdens de trainingsgebeurtenis is gebruikt.
- De naam van de trainers die de trainingsgebeurtenis hebben uitgevoerd.
- De datum en tijd van de uitvoering van de trainingsgebeurtenis, evenals de datum en tijd voor de uitvoering van elke instructiestap.
- De tijd besteed door de trainees aan die trainingsgebeurtenis, evenals de tijd besteed aan elke instructiestap.
- De antwoorden op alle productchecks op die trainingsgebeurtenis.
Recordings ondersteunen:
- Geautomatiseerde trainingsregistratie: elk detail van een trainingsactiviteit wordt automatisch vastgelegd.
- Vaardigheidsontwikkelingregistratie: vergelijk trainingsrapporten in de loop van de tijd om de expertise en vaardigheidsontwikkeling van werknemers bij te houden.
- Naleving van regelgeving: bewaar de gedetailleerde trainingsrecords die sommige regelgeving en certificeringen vereisen.
Zie de lijst met recordings
U kunt de lijst met recordings van twee plaatsen bekijken:
- Het moduleniveau
- Het werkinstructieniveau
Zie de lijst met recordings op moduleniveau
- Klik op Skillmatrix & Trainingen in de sidebar van de homepage.
- Klik op Procedures.
- Klik op het tabblad Recordings.
- Het type van elke recording en de status ervan.
- De werkinstructie voor elke recording en de versie ervan.
- De uitvoeringsdatum en -tijd van elke recording en de naam van de trainer die deze heeft uitgevoerd of zal uitvoeren.
- Het rapport voor elke recording: het antwoord op elke productcheck, de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap en de duur die de trainees aan elke instructiestap hebben besteed.
- Het pictogram ⋮ (drie punten), waarmee een admin de werkinstructie kan uitvoeren, de datums, nota's en andere details van de recording kan bewerken, de recording kan verwijderen of het resultaat ervan kan instellen (waardoor de recording ook wordt afgewerkt als deze nog niet is afgewerkt).
- Klik om naar een specifieke recording te zoeken.
- Navigeer tussen pagina's van de recordinglijst.
Zie de lijst met recordings op werkinstructieniveau
De lijst op werkinstructieniveau toont alleen recordings die aan die specifieke werkinstructie zijn gekoppeld.
- Navigeer naar de werkinstructie waarvoor u de lijst met recordings wilt zien.
- Klik op het tabblad Recordings.
De lijst met recordings op werkinstructieniveau heeft dezelfde interface als die op moduleniveau.
Zoek naar een specifieke recording
Gebruik Geavanceerd zoeken om een recording te vinden door zoekopties in te stellen, in plaats van de lijst handmatig door te scannen.
Toegang tot de geavanceerde zoekfunctie
Er zijn twee manieren om Geavanceerd zoeken te openen:
Vanuit de recordinglijst
Klik op Geavanceerd zoeken, zoals hieronder weergegeven:
Vanuit de zoekbalk
- Klik op de zoekbalk.
- Klik op Recordings doorzoeken.
Gebruik de geavanceerde zoekfunctie
Configureer een van deze zoekopties en klik vervolgens op Zoeken:
- Kies of u gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies wilt opnemen of uitsluiten.
- Optioneel: voer de naam in van de module, map, artikelcategorie of werkinstructie die de recording host.
- Selecteer welke modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies u wilt opnemen of uitsluiten.
- Zoeken op productordernummer. Komt alleen overeen met Kwaliteitsmanagement-recordings.
- Zoeken op uitvoeringsdatum of datumbereik.
- Zoeken op het antwoord van een operator op een productcheck.
- Filter op status.
- Klik op Zoeken. Resultaten verschijnen hieronder, met paginering om tussen pagina's te navigeren.
De verschillende zoekparameters kunnen worden gecombineerd.