Wat is een Recording?
Azumuta heeft een uitzonderlijke feature: Recordings. Een recording is een georganiseerde opslagplaats van gegevens met betrekking tot een trainingsgebeurtenis die (gedeeltelijk of volledig) door een operator is uitgevoerd.
De soorten gegevens die in een recording worden opgeslagen, zijn:
- De versie van de werkinstructie die in de trainingsgebeurtenis is gebruikt.
- De naam van de trainers die de trainingsgebeurtenis hebben uitgevoerd.
- De datum & tijd van de uitvoering van de trainingsgebeurtenis, evenals de datum & tijd voor de uitvoering van elke instructiestap.
- De tijd die de trainees aan die trainingsgebeurtenis hebben besteed, evenals de tijd die aan elke afzonderlijke instructiestap is besteed.
- Het antwoord op alle productchecks op die trainingsgebeurtenis.
Een recording kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:
- Een geautomatiseerd trainingsvolgsysteem: Een trainingsrecording registreert digitaal alle belangrijke details met betrekking tot een trainingsactiviteit – zodat u dit niet langer handmatig hoeft te doen.
- Om de talentontikkeling van uw werknemers bij te houden: Gebruik uw trainingsrapporten om de expertise en vaardigheidsontwikkeling van uw werknemers bij te houden door hun trainingsrapporten in de loop van de tijd te analyseren.
- Om aan regelgeving/certificeringsvereisten te voldoen: Sommige regelgevingen/certificeringen vereisen dat u een gedetailleerd overzicht hebt van uw trainingsactiviteiten voor werknemers. Daarom registreert ons platform elk detail van de trainingsactiviteiten van uw fabriek. U kunt deze records op elk moment raadplegen.
- En veel andere gebruiksscenario's.
Hoe ziet u de lijst met Recordings?
Er zijn 2 niveaus waar recordings worden opgeslagen:
- Op het moduleniveau
- Op het niveau van de werkinstructie
Wij zullen beide niveaus in de onderstaande secties gedetailleerder uitleggen:
Hoe ziet u de lijst met Recordings op het moduleniveau
- Klik op Skillmatrix & Trainingen in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op Procedures.
- Klik op het tabblad Recordings.
Hier is een uitleg van de recordingslijst in deze module:
- Deze kolom toont het type van elke recording en de status ervan.
- Deze kolom toont de werkinstructie voor elke recording, evenals de versie ervan.
- Deze kolom toont de uitvoeringsdatum & tijd van elke recording, evenals de naam van de trainer die deze heeft uitgevoerd/zal uitvoeren.
- Deze kolom toont het rapport voor elke recording. Een rapport bevat verschillende waardevolle informatie, zoals het antwoord op elke productcheck, de datum & tijd van de uitvoering van elke instructiestap en de duur die de trainees aan elke instructiestap hebben besteed.
- Deze kolom bevat een ⋮ (drie-puntenpictogram) voor elke recording. Wanneer u hierop klikt, kunt u de werkinstructie invullen (als beheerder), de recording bewerken, de recording verwijderen en de status van de recording toevoegen/bewerken.
- Klik om naar een specifieke recording te zoeken.
- U kunt hier tussen pagina's van de recordingslijst navigeren.
Hoe ziet u de lijst met Recordings op het niveau van de werkinstructie
Naast het bekijken van de lijst met recordings op het moduleniveau, kunt u ook de lijst met recordings op het niveau van de werkinstructie bekijken. Hierdoor ziet u alleen de lijst met recordings die aan een specifieke werkinstructie zijn gekoppeld.
Hier ziet u hoe u de lijst met recordings kunt bekijken die aan een werkinstructie zijn gekoppeld:
- Navigeer naar de werkinstructie waarvoor u de lijst met recordings wilt bekijken.
- Klik op het tabblad Recordings.
De lijst met recordings op het niveau van de werkinstructie heeft dezelfde interface als die op het moduleniveau.
Hoe zoekt u naar een specifieke Recording
Naast het navigeren naar de lijst met recordings op het module-/werkinstructieniveau en handmatig naar een recording zoeken, kunt u ook onze Geavanceerd zoeken feature gebruiken. Deze feature leidt u naar de gewenste recording door de zoekopties in te stellen.
Hoe krijgt u toegang tot de Geavanceerd zoeken Feature
Maar voordat we u laten zien hoe u de geavanceerde zoekfunctie kunt gebruiken, laten we u eerst zien hoe u deze kunt openen. Er zijn 2 manieren om toegang te krijgen tot de geavanceerde zoekfunctie:
- Door deze te openen vanuit de lijst met recordings op het module-/werkinstructieniveau
- Door deze te openen vanuit de zoekbalk
De Geavanceerd zoeken Feature openen vanuit de lijst met Recordings op het Module-/Werkinstructieniveau
- Klik op Geavanceerd zoeken, zoals hieronder weergegeven:
De Geavanceerd zoeken Feature openen vanuit de Zoekbalk
- Klik op de zoekbalk.
- Klik op Recordings doorzoeken.
Hoe gebruikt u de Geavanceerd zoeken Feature
Nu u weet hoe u de geavanceerde zoekfunctie kunt bereiken, zullen we doorgaan met uitleggen hoe deze functie werkt.
Deze functie heeft veel zoekopties die kunnen worden gebruikt om u naar een specifieke recording te leiden. Hier zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:
- Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies in uw zoekopdracht wilt opnemen of uitsluiten.
- Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/werkinstructie die de recording host waarnaar u zoekt.
- Selecteer de module(s), map(pen), artikelcategorie(ën) en werkinstructie(s) die u in uw zoekopdracht wilt opnemen of uitsluiten.
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een recording zoeken door het productordernummer ervan in te voeren. (Werkt alleen voor recordings die onder de Kwaliteitsmanagement module vallen).
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een recording zoeken door de uitvoeringsdatum/datumbereik ervan in te voeren.
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een recording zoeken door een antwoord van een operator op een van de productchecks in te voeren.
- Door dit aan te vinken, kunt u uw zoekopdracht verfijnen door recordings te filteren op basis van hun status.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7), klikt u op Zoeken.
- Nadat u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7) en u op Zoeken hebt geklikt (nr. 8), verschijnen uw zoekresultaten hier.
- U kunt hier tussen de pagina's met zoekresultaten navigeren.
Opmerking: U kunt een of meerdere zoekopties gebruiken.