Wat is een Gebeurtenis?
Een Gebeurtenis is een voorkomen dat heeft plaatsgevonden/zal plaatsvinden en is opgenomen in een Planning-tab. Elk punt op de screenshot hierboven vertegenwoordigt een Gebeurtenis. Er zijn verschillende dingen die u moet weten over deze punten
Hoe langer een Gebeurtenis duurt, hoe groter het punt is. Omgekeerd, hoe korter een Gebeurtenis duurt, hoe kleiner het punt is.
Bijvoorbeeld, een Testing the Product and Quality Control Training-sessie in het voorbeeld hierboven duurt een hele week om af te ronden. Ondertussen duurt een Packing the Washing Machine Training-sessie een dag om af te ronden. Bovendien duurt een Assembly Process Training-sessie slechts 1 uur om af te ronden. Deze Verschillen in Training-sessieduur verklaren waarom sommige punten groter zijn terwijl andere kleiner zijn
Bovendien is elk Gebeurtenis-punt kleurgecodeerd. Hier is de betekenis van elke kleur:
- Groen punt: De Gebeurtenis was een Succes.
- Rood punt: De Gebeurtenis was een mislukking/leverde onbevredigende resultaten op.
- Blauw punt: De Gebeurtenis is nog steeds aan de gang.
- Oranje punt: De Gebeurtenis vond plaats in het verleden, maar is nog niet uitgevoerd.
- Grijs punt: De Gebeurtenis vindt plaats in de toekomst en is nog niet gebeurd.
Hoe u Events in de Planning-tab kunt configureren
Net als de Sidebar kunt u ook Events in de Planning-tab configureren. Hier is hoe u toegang krijgt tot de Event-instellingen:
- Klik op "Skillmatrix & Training" op de homepage Sidebar.
- Klik op "Planning".
- Selecteer de beoogde Planning-tab.
- Klik op het pictogram met drie punten.
- Klik op "Stel kalender-events in".
Wij zullen de Event-instellingen verder uitleggen in de onderstaande secties.
Event-instellingen: Generiek
- Als u hierop klikt, worden alle Events Gelinkt aan hun Training-spot.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de Sidebar-instellingen, klikt u op "Opslaan" om de geconfigureerde instellingen toe te passen. De Sidebar-instellingen worden automatisch gesloten.
- Klik om de Sidebar-instellingen te Sluiten zonder iets op te slaan (geen Aanpassingen worden toegepast op de Planning-tab).
Bovendien zullen we de meer geavanceerde configuratieopties hieronder uitleggen:
Events uitlijnen op
Deze instelling wordt gebruikt om het niveau aan te geven waarop u een Gebeurtenis wilt plannen. U kunt een Gebeurtenis op een van de volgende niveaus plannen:
- Raster (aanbevolen)
- Uur
- Dag
- Week
- Maand
Wanneer u een nieuwe Gebeurtenis plant, komt de duur van de tijd overeen met het niveau dat u hebt gekozen.
Bijvoorbeeld, als u "Uur" als uw niveau hebt gekozen, dan wanneer u een Gebeurtenis-punt toevoegt, is de duur van die Gebeurtenis (standaard) 1 uur. Natuurlijk kunt u de duur van die Gebeurtenis altijd later aanpassen.
Wij raden u aan "Raster" als uw niveau te gebruiken. Op deze manier zal de duur bij het plannen van een Gebeurtenis hetzelfde zijn als het Zoomniveau waarop de planningsweergave staat. Bijvoorbeeld, als het Zoomniveau is ingesteld op "dag", dan wordt een Gebeurtenis standaard gepland met een duur van 1 uur. Als het Zoomniveau is ingesteld op "week," wordt een Gebeurtenis standaard gepland met een duur van 1 dag. En zo verder.
Event-opschrift
Met deze instelling kunt u kiezen welke tekst op de bestaande Gebeurtenis-punten moet worden weergegeven. Op deze manier kan een Admin meer Details over de Gebeurtenis in één oogopslag zien. Er zijn verschillende Opties om op de Gebeurtenis weer te geven:
- De Naam van de Training-werkinstructie
- De Naam van de Trainer
- Spot: (enkel van toepassing op audits – niet voor Training-activiteiten)
- Gemiddelde (enkel van toepassing op audits – niet voor Training-activiteiten)
- Trainingsniveau (de eindscore voor die bepaalde Training-sessie)
- Nota's (u kunt nota's schrijven wanneer u op een Gebeurtenis klikt, en deze worden weergegeven wanneer u deze Optie selecteert)
- U hebt ook de Optie om geen opschrift weer te geven door "Geen opschrift tonen" te selecteren
Belangrijk om te weten: Deze instelling werkt enkel als het Gebeurtenis-punt groot genoeg is om de tekst weer te geven. Als het Gebeurtenis-punt te klein is, verschijnt er geen tekst. De Screenshot hieronder illustreert goed het Verschil Tussen grote Gebeurtenis-punten (waar de tekst verschijnt) en kleine Gebeurtenis-punten (waar de tekst niet verschijnt).
Als de tekst niet op een Gebeurtenis-punt verschijnt, moet u uw Zoomniveau verlagen naar het passende tijd-Zoomniveau. Bijvoorbeeld, als het Gebeurtenis-punt slechts een paar uren duurt, moet u uw tijd-Zoomniveau verlagen naar "Dag". Daarna verschijnt de tekst op dat Gebeurtenis-punt.
Event-type
Deze instelling stelt u in staat om de bestaande Gebeurtenis-punten op de Planning-tab te filteren. Met deze instelling kunt u kiezen om enkel audit-gerelateerde Events of Training-gerelateerde Events te zien. Dit is een nuttige Feature om uw Planning-tab op te schonen.
Standaard wordt deze instelling al op elke module toegepast. Daarom:
- Als u een Planning-tab hebt Aangemaakt onder de Audits & Digitale Checklists-module, dan is het standaard Event-type "Audit"
- Als u een Planning-tab hebt Aangemaakt onder de Skillmatrix & Training-module, dan is het standaard Event-type "Training"