Wat is een Gebeurtenis?
Een Gebeurtenis is een voorval dat heeft plaatsgevonden/zal plaatsvinden en is opgenomen in een Planning-tab. Elke stip op de screenshot hierboven vertegenwoordigt een Gebeurtenis. Er zijn verschillende dingen die u moet weten over deze stippen
Hoe langer een Gebeurtenis duurt, hoe groter de stip is. Omgekeerd, hoe korter een Gebeurtenis duurt, hoe kleiner de stip is.
Bijvoorbeeld, een Training "Product testen" en "Kwaliteitscontrole" in het voorbeeld hierboven duurt een hele week om af te ronden. Ondertussen duurt een Training "Wasmachine inpakken" een dag om af te ronden. Bovendien duurt een Training "Assemblageprocedure" slechts 1 uur om af te ronden. Deze Verschillen in trainingsduur verklaren waarom sommige stippen groter zijn terwijl andere kleiner zijn
Bovendien is elke Gebeurtenis-stip kleurgecodeerd. Dit is de betekenis van elke kleur:
- Groene stip: De Gebeurtenis was een Succes.
- Rode stip: De Gebeurtenis was een mislukking/leverde onbevredigende resultaten op.
- Blauwe stip: De Gebeurtenis is nog steeds aan de gang.
- Oranje stip: De Gebeurtenis vond plaats in het verleden, maar is nog niet uitgevoerd.
- Grijze stip: De Gebeurtenis zal in de toekomst plaatsvinden en is nog niet gebeurd.
Configureer Events in de Planning-tab
Net als de Sidebar kunt u ook Events in de Planning-tab configureren. Om toegang te krijgen tot de Event-instellingen:
- Klik op Skillmatrix & Trainingen in de Sidebar van de startpagina.
- Klik op Planning.
- Selecteer de doelgericht Planning-tab.
- Klik op het ⋮ (drie-puntjes) pictogram.
- Klik op Stel kalender-events in.
Wij zullen de Event-instellingen verder uitleggen in de onderstaande secties.
Event-instellingen: Algemeen
- Als u hierop klikt, worden alle Events gekoppeld aan hun trainingsspot.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de Sidebar-instellingen, klikt u op Opslaan om de geconfigureerde instellingen toe te passen. De Sidebar-instellingen worden automatisch gesloten.
- Klik om de Sidebar-instellingen te sluiten zonder iets op te slaan (geen aanpassingen worden toegepast op de Planning-tab).
Bovendien zullen we de meer geavanceerde configuratieopties hieronder uitleggen:
Events uitlijnen op
Deze instelling wordt gebruikt om het niveau aan te geven waarop u een Gebeurtenis wilt plannen. U kunt een Gebeurtenis op een van de volgende niveaus plannen:
- Raster (aanbevolen)
- Uur
- Dag
- Week
- Maand
Wanneer u een nieuwe Gebeurtenis plant, komt de Duur van de tijd overeen met het niveau dat u hebt gekozen.
Bijvoorbeeld, als u Uur als uw niveau hebt gekozen, dan wanneer u een Gebeurtenis-stip toevoegt, is de Duur van die Gebeurtenis (standaard) 1 uur. Natuurlijk kunt u de Duur van die Gebeurtenis later altijd aanpassen.
Wij raden u aan om Raster als uw niveau te gebruiken. Dus wanneer u een Gebeurtenis plant, zal de Duur hetzelfde zijn als het Zoomniveau waarop de planningsweergave staat. Bijvoorbeeld, als het Zoomniveau is ingesteld op dag, dan zal een Gebeurtenis standaard worden gepland met een Duur van 1 uur. Als het Zoomniveau is ingesteld op week, zal een Gebeurtenis standaard worden gepland met een Duur van 1 dag. En zo verder.
Event-opschrift
Met deze instelling kunt u kiezen welke tekst op de bestaande Gebeurtenis-stippen moet worden weergegeven. Op deze manier kan een Admin meer Details over de Gebeurtenis in één oogopslag zien. Er zijn verschillende Opties om op de Gebeurtenis weer te geven:
- De Naam van de trainingswerkinstructie
- De Naam van de Trainer
- Spot: (alleen van toepassing op audits – niet voor trainingsactiviteiten)
- Gemiddelde (alleen van toepassing op audits – niet voor trainingsactiviteiten)
- Trainingsniveau (de eindscore voor die bepaalde trainingsessie)
- Nota's (u kunt nota's schrijven wanneer u op een Gebeurtenis klikt, en deze worden weergegeven wanneer u deze optie selecteert)
- U hebt ook de optie om geen opschrift weer te geven door Geen opschrift tonen te selecteren
Belangrijk om te weten: Deze instelling werkt enkel als de Gebeurtenis-stip groot genoeg is om de tekst weer te geven. Als de Gebeurtenis-stip te klein is, verschijnt er geen tekst. De screenshot hieronder illustreert goed het Verschil tussen grote Gebeurtenis-stippen (waar de tekst verschijnt) en kleine Gebeurtenis-stippen (waar de tekst niet verschijnt).
Als de tekst niet op een Gebeurtenis-stip verschijnt, moet u uw Zoomniveau verlagen naar het passende Zoomniveau. Bijvoorbeeld, als de Gebeurtenis-stip slechts enkele uren duurt, moet u uw Zoomniveau verlagen naar Dag. Daarna verschijnt de tekst op die Gebeurtenis-stip.
Event-type
Met deze instelling kunt u de bestaande Gebeurtenis-stippen op de Planning-tab filteren. Met deze instelling kunt u kiezen om enkel audit-gerelateerde Events of trainings-gerelateerde Events te zien. Dit is een handige Feature om uw Planning-tab op te ruimen.
Standaard wordt deze instelling al op elke module toegepast. Daarom:
- Als u een Planning-tab hebt aangemaakt onder de module Audits & Digitale Checklists, dan is het standaard Event-type Audit
- Als u een Planning-tab hebt aangemaakt onder de module Skillmatrix & Trainingen, dan is het standaard Event-type Training