Wat is een Gebeurtenis?
Een Gebeurtenis is een voorval dat heeft plaatsgevonden/zal plaatsvinden en is opgenomen in een Planning-tab. Elk punt op de bovenstaande screenshot vertegenwoordigt een Gebeurtenis. Er zijn verschillende dingen die u moet weten over deze punten
Hoe langer een Gebeurtenis duurt, hoe groter het punt is. Omgekeerd, hoe korter een Gebeurtenis duurt, hoe kleiner het punt is.
Bijvoorbeeld, een Testing the Product and Quality Control Training-sessie in het bovenstaande voorbeeld duurt een hele week om af te ronden. Ondertussen duurt een Packing the Washing Machine Training-sessie een dag om af te ronden. Bovendien duurt een Assembly Process Training-sessie slechts 1 uur om af te ronden. Deze verschillen in trainings-sessieduur verklaren waarom sommige punten groter zijn terwijl andere kleiner zijn
Bovendien is elk Gebeurtenis-punt kleurgecodeerd. Dit is de betekenis van elke kleur:
- Groen punt: De Gebeurtenis was een succes.
- Rood punt: De Gebeurtenis was een mislukking/leverde onbevredigende resultaten op.
- Blauw punt: De Gebeurtenis is nog steeds aan de gang.
- Oranje punt: De Gebeurtenis vond plaats in het verleden, maar is nog niet uitgevoerd.
- Grijs punt: De Gebeurtenis zal in de toekomst plaatsvinden en is nog niet gebeurd.
Events configureren in de Planning-tab
Net als de Sidebar kunt u ook Events configureren in de Planning-tab. Hier is hoe u toegang krijgt tot de Event-instellingen:
- Klik op Skillmatrix & Training in de sidebar van de startpagina.
- Klik op Planning.
- Selecteer de doelPlanning-tab.
- Klik op het ⋮ (drie-puntjes) pictogram.
- Klik op Stel kalender-events in.
Wij zullen de Event-instellingen verder uitleggen in de onderstaande secties.
Event-instellingen: Generiek
- Als u hierop klikt, worden alle Events gelinkt aan hun trainingsspot.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de Sidebar-instellingen, klikt u op Opslaan om de geconfigureerde instellingen toe te passen. De Sidebar-instellingen sluiten automatisch.
- Klik om de Sidebar-instellingen te sluiten zonder iets op te slaan (geen aanpassingen worden toegepast op de Planning-tab).
Bovendien zullen we de meer geavanceerde configuratieopties hieronder uitleggen:
Events uitlijnen op
Deze instelling wordt gebruikt om het niveau aan te geven waarop u een Gebeurtenis wilt plannen. U kunt een Gebeurtenis op een van de volgende niveaus plannen:
- Raster (aanbevolen)
- Uur
- Dag
- Week
- Maand
Wanneer u een nieuwe Gebeurtenis plant, komt de duur van de tijd overeen met het niveau dat u hebt gekozen.
Bijvoorbeeld, als u Uur als uw niveau hebt gekozen, dan is de duur van die Gebeurtenis (standaard) 1 uur wanneer u een Gebeurtenis-punt toevoegt. Natuurlijk kunt u de duur van die Gebeurtenis later altijd aanpassen.
Wij raden u aan om Raster als uw niveau te gebruiken. Dus wanneer u een Gebeurtenis plant, is de duur hetzelfde als het zoomniveau waarop de planningsweergave staat. Bijvoorbeeld, als het zoomniveau is ingesteld op dag, wordt een Gebeurtenis standaard gepland met een duur van 1 uur. Als het zoomniveau is ingesteld op week, wordt een Gebeurtenis standaard gepland met een duur van 1 dag. En zo verder.
Event-opschrift
Met deze instelling kunt u kiezen welke tekst op de bestaande Gebeurtenis-punten moet worden weergegeven. Op deze manier kan een Admin meer details over de Gebeurtenis in één oogopslag zien. Er zijn verschillende opties om op de Gebeurtenis weer te geven:
- De naam van de training werkinstructie
- De naam van de Trainer
- Spot: (alleen van toepassing op audits – niet voor trainingsactiviteiten)
- Gemiddelde (alleen van toepassing op audits – niet voor trainingsactiviteiten)
- Trainingsniveau (de eindscore voor die specifieke trainings-sessie)
- Nota's (u kunt nota's schrijven wanneer u op een Gebeurtenis klikt, en deze worden weergegeven wanneer u deze optie selecteert)
- U hebt ook de optie om geen opschrift weer te geven door Geen opschrift tonen te selecteren
Belangrijk om te weten: Deze instelling werkt alleen als het Gebeurtenis-punt groot genoeg is om de tekst weer te geven. Als het Gebeurtenis-punt te klein is, verschijnt er geen tekst. De onderstaande screenshot illustreert goed het verschil tussen grote Gebeurtenis-punten (waar de tekst verschijnt) en kleine Gebeurtenis-punten (waar de tekst niet verschijnt).
Als de tekst niet op een Gebeurtenis-punt verschijnt, moet u uw zoomniveau verlagen naar het passende zoomniveau. Bijvoorbeeld, als het Gebeurtenis-punt slechts een paar uur duurt, moet u uw zoomniveau verlagen naar Dag. Daarna verschijnt de tekst op dat Gebeurtenis-punt.
Event-type
Deze instelling stelt u in staat om de bestaande Gebeurtenis-punten op de Planning-tab te filteren. Met deze instelling kunt u ervoor kiezen om enkel audit-gerelateerde Events of trainings-gerelateerde Events te zien. Dit is een handige feature om uw Planning-tab op te schonen.
Standaard is deze instelling al toegepast op elke module. Daarom:
- Als u een Planning-tab hebt aangemaakt onder de Audits & Digitale Checklists-module, dan is het standaard Event-type Audit
- Als u een Planning-tab hebt aangemaakt onder de Skillmatrix & Training-module, dan is het standaard Event-type Training