Wat is een gebeurtenis?
Een gebeurtenis is een voorval dat heeft plaatsgevonden/zal plaatsvinden en is opgenomen in een planningslabblad. Elk punt op de bovenstaande schermafbeelding vertegenwoordigt een gebeurtenis. Er zijn verschillende dingen die u moet weten over deze punten
Hoe langer een gebeurtenis duurt, hoe groter het punt is. Omgekeerd, hoe korter een gebeurtenis duurt, hoe kleiner het punt is.
Bijvoorbeeld, een "Testing the Product and Quality Control Training"-sessie in het bovenstaande voorbeeld duurt een hele week. Ondertussen duurt een "Packing the Washing Machine Training"-sessie een dag. Bovendien duurt een "Assembly Process Training"-sessie slechts 1 uur. Deze verschillen in duur van trainingsessies verklaren waarom sommige punten groter zijn en andere kleiner
Bovendien is elk gebeurtenispunt kleurgecodeerd. Dit is de betekenis van elke kleur:
- Groen punt: De gebeurtenis was succesvol.
- Rood punt: De gebeurtenis was een mislukking/leverde onbevredigende resultaten op.
- Blauw punt: De gebeurtenis is nog bezig.
- Oranje punt: De gebeurtenis vond plaats in het verleden, maar is nog niet uitgevoerd.
- Grijs punt: De gebeurtenis zal in de toekomst plaatsvinden en is nog niet gebeurd.
Hoe u gebeurtenissen in het planningslabblad configureert
Net als de zijbalk kunt u ook gebeurtenissen in het planningslabblad configureren. Hier ziet u hoe u de instellingen voor gebeurtenissen opent:
- Klik op "Skill Matrix & Training" in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op "Planning".
- Selecteer het doelplanningslabblad.
- Klik op het pictogram met drie punten.
- Klik op "Configure calendar events".
Wij zullen de instellingen voor gebeurtenissen verder uitleggen in de onderstaande gidssecties.
Instellingen voor gebeurtenissen: Algemeen
- Als u hierop klikt, worden alle gebeurtenissen gekoppeld aan hun trainingsspot.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de zijbalkinstellingen, klikt u op "Save" om de geconfigureerde instellingen toe te passen. De zijbalkinstellingen sluiten automatisch.
- Klik om de zijbalkinstellingen te sluiten zonder iets op te slaan (er worden geen wijzigingen toegepast op het planningslabblad).
Bovendien zullen we de geavanceerdere configuratieopties hieronder uitleggen:
Gebeurtenissen uitlijnen op
Deze instelling wordt gebruikt om het niveau aan te geven waarop u een gebeurtenis wilt plannen. U kunt een gebeurtenis op een van de volgende niveaus plannen:
- Grid (aanbevolen)
- Uur
- Dag
- Week
- Maand
Wanneer u een nieuwe gebeurtenis plant, komt de duur van de tijd overeen met het niveau dat u hebt gekozen.
Bijvoorbeeld, als u "Uur" als uw niveau hebt gekozen, dan is de duur van die gebeurtenis (standaard) 1 uur wanneer u een gebeurtenispunt toevoegt. Natuurlijk kunt u de duur van die gebeurtenis later altijd bewerken.
We raden u aan "Grid" als uw niveau te gebruiken. Dus wanneer u een gebeurtenis plant, is de duur hetzelfde als het zoomniveau waarop de planningsweergave staat. Bijvoorbeeld, als het zoomniveau is ingesteld op "dag", wordt een gebeurtenis standaard gepland met een duur van 1 uur. Als het zoomniveau is ingesteld op "week", wordt een gebeurtenis standaard gepland met een duur van 1 dag. En zo verder.
Bijschrift van gebeurtenis
Met deze instelling kunt u kiezen welke tekst op de bestaande gebeurtenispunten moet worden weergegeven. Op deze manier kan een beheerder in één oogopslag meer details over de gebeurtenis zien. Er zijn verschillende opties om op de gebeurtenis weer te geven:
- De naam van de trainingswerkinstructie
- De naam van de trainer
- Spot: (alleen van toepassing op audits – niet voor trainingsactiviteiten)
- Gemiddelde (alleen van toepassing op audits – niet voor trainingsactiviteiten)
- Trainingsniveau (de eindscore voor die specifieke trainingsessie)
- Notities (u kunt notities schrijven wanneer u op een gebeurtenis klikt, en deze worden weergegeven wanneer u deze optie selecteert)
- U hebt ook de optie om geen bijschrift weer te geven door "show no caption" te selecteren
Belangrijk om te weten: Deze instelling werkt alleen als het gebeurtenispunt groot genoeg is om de tekst weer te geven. Als het gebeurtenispunt te klein is, verschijnt er geen tekst. De onderstaande schermafbeelding illustreert goed het verschil tussen grote gebeurtenispunten (waar de tekst verschijnt) en kleine gebeurtenispunten (waar de tekst niet verschijnt).
Als de tekst niet op een gebeurtenispunt verschijnt, moet u uw zoomniveau verlagen naar het passende tijdzoomniveau. Bijvoorbeeld, als het gebeurtenispunt slechts enkele uren duurt, moet u uw tijdzoomniveau verlagen naar "Dag". Daarna verschijnt de tekst op dat gebeurtenispunt.
Gebeurtenistype
Met deze instelling kunt u de bestaande gebeurtenispunten op het planningslabblad filteren. Met deze instelling kunt u ervoor kiezen om alleen auditgerelateerde gebeurtenissen of alleen trainingsgerelateerde gebeurtenissen te zien. Dit is een nuttige functie om uw planningslabblad op te ruimen.
Standaard is deze instelling al op elke module toegepast. Daarom:
- Als u een planningslabblad onder de module Audits & Digital Checklists hebt gemaakt, is het standaardevenementtype "Audit"
- Als u een planningslabblad onder de module Skill Matrix & Training hebt gemaakt, is het standaardevenementtype "Training"