Gebruikersaccounts beheren in een werkruimte

Een beheerder heeft de bevoegdheid om gebruikersaccounts in hun werkruimte te beheren. Dit kunnen zij doen:

Een gebruikersaccount bewerken

So opent u de gebruikerseditor:

1. Klik op "Users" onder "Management".
2. Klik op "Overview".
3. Klik op het pictogram met drie punten naast de gebruiker die u wilt bewerken.
4. Klik op "Edit user".
5. Voer de gewenste bewerkingen uit.
6. Klik op "Save" wanneer u klaar bent.

Hier zijn de mogelijke bewerkingsopties die u kunt uitvoeren:

1. Wijzig hier de profielfoto van de gebruiker.
2. Bewerk hier de voornaam van de gebruiker.
3. Bewerk hier de achternaam van de gebruiker.
4. Bewerk hier het e-mailadres van de gebruiker.
5. Bewerk hier de identifier voor aanmelding van de gebruiker.
6. Kies of u wilt dat deze gebruiker e-mails van Azumuta ontvangt. We raden u aan dit vakje aangevinkt te houden, omdat veel van onze functies met e-mails werken.
7. Kies de taal die wordt weergegeven op door Azumuta gemaakte inhoud (bijvoorbeeld werkinstructies).
8. Kies de taal die wordt weergegeven op hun Azumuta-interface.
9. Bewerk hier de functietitel van de gebruiker.
10. Bewerk hier het mobiele telefoonnummer van de gebruiker.
11. Kies of u de prestaties van deze gebruiker met betrekking tot tijd wilt bijhouden. U kunt de prestaties van een gebruiker met betrekking tot tijd bijhouden met behulp van de Time Study-functie.
12. Geef aan of deze gebruiker een Microsoft Office-licentie heeft. Indien aangevinkt, kan deze gebruiker Microsoft Word-bestanden op het Azumuta-platform bewerken.
13. Voeg eventuele aanvullende opmerkingen toe.
14. Klik op "Save" wanneer u klaar bent met uw bewerkingen. Als u uw bewerkingen wilt annuleren, klikt u op "Cancel".

Een gebruikersaccount verwijderen

1. Klik op "Users" onder "Management".
2. Klik op "Overview".
3. Klik op het pictogram met drie punten naast het gebruikersaccount dat u wilt verwijderen.
4. Klik op "Delete user".
5. Klik op "Delete".

Het wachtwoord van een gebruikersaccount via e-mail opnieuw instellen

Een van de gebruikers in uw werkruimte is hun wachtwoord vergeten en heeft uw hulp nodig om het wachtwoord opnieuw in te stellen? Geen probleem – u kunt hen helpen met slechts enkele klikken:

1. Klik op "Users" onder "Management".
2. Klik op "Overview".
3. Klik op het pictogram met drie punten naast de gebruikersaccounts waarvan u het wachtwoord opnieuw wilt instellen.
4. Klik op "Reset password".

Daarna wordt een geautomatiseerde e-mail met een link om het wachtwoord opnieuw in te stellen naar hun e-mailadres verzonden.

Het wachtwoord van een gebruikersaccount op Azumuta opnieuw instellen

1. Klik op "Users" onder "Management".
2. Klik op "Overview".
3. Klik op het pictogram met drie punten naast het gebruikersaccount waarvan u het wachtwoord opnieuw wilt instellen.
4. Klik op "Set the password of the user manually".
5. Typ het nieuwe wachtwoord van hun gebruikersaccount. Zorg ervoor dat u aan alle wachtwoordvereisten voldoet die hieronder zijn vermeld.
6. Typ hetzelfde wachtwoord opnieuw hieronder.
7. Klik op "Save" wanneer u klaar bent.
8. Klik op "OK".

Aanmelden bij het gebruikersaccount van een ander persoon

U kunt zich ook aanmelden bij het gebruikersaccount van een ander persoon. Hier leest u hoe:

1. Klik op "Users" onder "Management".
2. Klik op "Overview".
3. Klik op het pictogram met drie punten naast het gebruikersprofiel waarvan u zich wilt aanmelden.
4. Klik op "Generate one-time QR code to login user".
5. Scan die QR-code met uw apparaat.

Daarna wordt u automatisch aangemeld bij het profiel van die gebruiker.