Een beheerder heeft de bevoegdheid om gebruikersaccounts in hun werkruimte te beheren. Dit kunnen zij doen:
Een gebruikersaccount bewerken
So opent u de gebruikerseditor:
- Klik op "Users" onder "Management".
- Klik op "Overview".
- Klik op het pictogram met drie punten naast de gebruiker die u wilt bewerken.
- Klik op "Edit user".
- Voer de gewenste bewerkingen uit.
- Klik op "Save" wanneer u klaar bent.
Hier zijn de mogelijke bewerkingsopties die u kunt uitvoeren:
- Wijzig hier de profielfoto van de gebruiker.
- Bewerk hier de voornaam van de gebruiker.
- Bewerk hier de achternaam van de gebruiker.
- Bewerk hier het e-mailadres van de gebruiker.
- Bewerk hier de identifier voor aanmelding van de gebruiker.
- Kies of u wilt dat deze gebruiker e-mails van Azumuta ontvangt. We raden u aan dit vakje aangevinkt te houden, omdat veel van onze functies met e-mails werken.
- Kies de taal die wordt weergegeven op door Azumuta gemaakte inhoud (bijvoorbeeld werkinstructies).
- Kies de taal die wordt weergegeven op hun Azumuta-interface.
- Bewerk hier de functietitel van de gebruiker.
- Bewerk hier het mobiele telefoonnummer van de gebruiker.
- Kies of u de prestaties van deze gebruiker met betrekking tot tijd wilt bijhouden. U kunt de prestaties van een gebruiker met betrekking tot tijd bijhouden met behulp van de Time Study-functie.
- Geef aan of deze gebruiker een Microsoft Office-licentie heeft. Indien aangevinkt, kan deze gebruiker Microsoft Word-bestanden op het Azumuta-platform bewerken.
- Voeg eventuele aanvullende opmerkingen toe.
- Klik op "Save" wanneer u klaar bent met uw bewerkingen. Als u uw bewerkingen wilt annuleren, klikt u op "Cancel".
Een gebruikersaccount verwijderen
- Klik op "Users" onder "Management".
- Klik op "Overview".
- Klik op het pictogram met drie punten naast het gebruikersaccount dat u wilt verwijderen.
- Klik op "Delete user".
- Klik op "Delete".
Het wachtwoord van een gebruikersaccount via e-mail opnieuw instellen
Een van de gebruikers in uw werkruimte is hun wachtwoord vergeten en heeft uw hulp nodig om het wachtwoord opnieuw in te stellen? Geen probleem – u kunt hen helpen met slechts enkele klikken:
- Klik op "Users" onder "Management".
- Klik op "Overview".
- Klik op het pictogram met drie punten naast de gebruikersaccounts waarvan u het wachtwoord opnieuw wilt instellen.
- Klik op "Reset password".
Daarna wordt een geautomatiseerde e-mail met een link om het wachtwoord opnieuw in te stellen naar hun e-mailadres verzonden.
Het wachtwoord van een gebruikersaccount op Azumuta opnieuw instellen
- Klik op "Users" onder "Management".
- Klik op "Overview".
- Klik op het pictogram met drie punten naast het gebruikersaccount waarvan u het wachtwoord opnieuw wilt instellen.
- Klik op "Set the password of the user manually".
- Typ het nieuwe wachtwoord van hun gebruikersaccount. Zorg ervoor dat u aan alle wachtwoordvereisten voldoet die hieronder zijn vermeld.
- Typ hetzelfde wachtwoord opnieuw hieronder.
- Klik op "Save" wanneer u klaar bent.
- Klik op "OK".
Aanmelden bij het gebruikersaccount van een ander persoon
U kunt zich ook aanmelden bij het gebruikersaccount van een ander persoon. Hier leest u hoe:
- Klik op "Users" onder "Management".
- Klik op "Overview".
- Klik op het pictogram met drie punten naast het gebruikersprofiel waarvan u zich wilt aanmelden.
- Klik op "Generate one-time QR code to login user".
- Scan die QR-code met uw apparaat.
Daarna wordt u automatisch aangemeld bij het profiel van die gebruiker.