Wat Is een Gebruikersrecht?
Een gebruikersrecht is de autorisatie die een gebruiker toestaat een bepaalde actie in Azumuta uit te voeren. Bijvoorbeeld, het recht om een werkinstructie te creëren, het recht om audits in te plannen, het recht om Dashboards te bekijken, enz.
Het beheren van gebruikersrechten in uw Workspace is cruciaal, omdat het ervoor zorgt dat gebruikers enkel acties kunnen uitvoeren die relevant zijn voor hun rol. Bovendien voorkomt het ook ongewenste datalekken, omdat gebruikers enkel informatie zien die gerelateerd is aan hun werkscope.
Individuele Rechten en Groepsrechten
Voor we verder doorgaan, is het belangrijk om te weten dat er 2 soorten gebruikersrechten in Azumuta zijn: individuele rechten en groepsrechten. Hoe verschillen zij?
Een individueel recht behoort tot een individuele gebruiker – wat een individuele werknemer vertegenwoordigt. Ondertussen behoort een groepsrecht tot een gebruikersgroep. Zie how to manage user groups om te leren wat een gebruikersgroep is, hoe je er een maakt, en hoe je deze beheert.
In een gebruikersrechten tabel wordt een individuele gebruiker vertegenwoordigd door hun volledige naam en hun profielfoto/initialen. Ondertussen wordt een gebruikersgroep vertegenwoordigd door de naam van de gebruikersgroep en een pictogram dat een persoon in een cirkel toont. Neem een kijkje naar de afbeelding hieronder om te zien welke welke is.
- Dit zijn gebruikersgroepen
- Dit zijn individuele gebruikers
Belangrijk om te onthouden: Wanneer u een individuele gebruiker voor het eerst aan een gebruikersgroep toewijst, dan zullen de rechten van die individuele gebruiker automatisch synchroniseren met de groepsrechten van die gebruikersgroep.
However, wanneer u een individuele gebruiker naar een ander gebruikersgroep verplaatst, dan zullen de gebruikersrechten van die persoon niet automatisch synchroniseren met de groepsrechten van de nieuwe gebruikersgroep. Dus, als u een individuele gebruiker van gebruikersgroep A naar gebruikersgroep B verplaatst, dan zult u de rechten van die individuele gebruiker handmatig moeten configureren om overeen te stemmen met de groepsrechten van gebruikersgroep B.
Hoe Configureer Je een Gebruikersrecht?
Het configureren van een gebruikersrecht duurt slechts enkele seconde. Allereerst zult u naar de juiste tabbladen moeten navigeren. Elk tabblad vertegenwoordigt een module/add-on/functionaliteit/onderwerp. Neem een kijkje naar de uitleg in de afbeelding hieronder:
- Selecteer eerst een van de tabbladen hier. Elk tabblad vertegenwoordigt een module/add-on/functionaliteit. U kunt ook op het pictogram met drie puntjes naast "Skillmatrix & Training" klikken om meer tabbladen te zien.
- Selecteer daarna een van de onderwerptabbladen hier.
Nadat u de bovenstaande stappen hebt voltooid, ziet u een raster op uw scherm. In Azumuta hebben we een rastersysteem, waarbij elk gebruikersrecht wordt vertegenwoordigd door een vak. Om een recht aan een gebruiker te geven, vink je gewoon het vak van dat gebruikersrecht aan. En omgekeerd, om een recht van een gebruiker te verwijderen, vink je gewoon het vak van dat gebruikersrecht uit. Neem een kijkje naar de afbeelding hieronder voor een uitleg van dit rastersysteem:
Opmerking: Als u uw cursor over een gebruikersrecht beweegt, verschijnt er een pop-up met informatie over dat gebruikersrecht op uw scherm.
En natuurlijk, hier is een stap-voor-stap richtlijn over hoe u een gebruikersrecht in Azumuta kunt configureren:
- Klik op "Gebruikers" onder "Management".
- Klik op "Rechten".
- Selecteer de doeltabbladen.
- Om een recht aan een gebruiker te geven: vink het overeenkomstige vak aan.
- Om een recht van een gebruiker te verwijderen: vink het overeenkomstige vak uit.
In de volgende artikels zullen we u kennis laten maken met de gebruikersrechten op elk tabblad.