Wat Is een Gebruikersrecht?
Een gebruikersrecht is de autorisatie die een gebruiker in staat stelt een bepaalde actie in Azumuta uit te voeren. Bijvoorbeeld, het recht om een werkinstructie te maken, het recht om audits in te plannen, het recht om dashboards te bekijken, enz.
Het beheren van gebruikersrechten in uw werkruimte is cruciaal, omdat het ervoor zorgt dat gebruikers alleen acties kunnen uitvoeren die relevant zijn voor hun rol. Bovendien voorkomt het ook ongewenste datalekken, omdat gebruikers alleen informatie zien die gerelateerd is aan hun werkscope.
Individuele Rechten en Groepsrechten
Voordat we verder gaan, is het belangrijk om te weten dat er 2 soorten gebruikersrechten in Azumuta zijn: individuele rechten en groepsrechten. Hoe verschillen zij?
Een individueel recht behoort tot een individuele gebruiker – vertegenwoordigend een individuele medewerker. Ondertussen behoort een groepsrecht tot een gebruikersgroep. Klik hier om te leren wat een gebruikersgroep is, hoe u er een maakt en hoe u deze beheert.
In een gebruikersrechttabel wordt een individuele gebruiker vertegenwoordigd door hun volledige naam en hun profielfoto/initialen. Ondertussen wordt een gebruikersgroep vertegenwoordigd door de naam van de gebruikersgroep en een pictogram dat een persoon in een cirkel toont. Bekijk de onderstaande afbeelding om te zien welke welke is.
- Dit zijn gebruikersgroepen
- Dit zijn individuele gebruikers
Belangrijk om te onthouden: Wanneer u een individuele gebruiker voor het eerst aan een gebruikersgroep toewijst, dan worden de rechten van die individuele gebruiker automatisch gesynchroniseerd met de groepsrechten van die gebruikersgroep.
However, wanneer u een individuele gebruiker naar een andere gebruikersgroep verplaatst, dan worden de gebruikersrechten van die persoon niet automatisch gesynchroniseerd met de groepsrechten van de nieuwe gebruikersgroep. Dus, als u een individuele gebruiker van gebruikersgroep A naar gebruikersgroep B verplaatst, dan moet u de rechten van die individuele gebruiker handmatig configureren om overeen te stemmen met de groepsrechten van gebruikersgroep B.
Hoe Configureert U een Gebruikersrecht?
Het configureren van een gebruikersrecht duurt slechts enkele seconden. Allereerst moet u naar de juiste tabbladen navigeren. Elk tabblad vertegenwoordigt een module/add-on/functionaliteit/onderwerp. Bekijk de uitleg in de onderstaande afbeelding:
- Selecteer eerst een van de tabbladen hier. Elk tabblad vertegenwoordigt een module/add-on/functionaliteit. U kunt ook op het pictogram met drie punten naast "Skill Matrix & Training" klikken om meer tabbladen te zien.
- Selecteer daarna een van de onderwerpstabbladen hier.
Nadat u de bovenstaande stappen hebt voltooid, ziet u een raster op uw scherm. In Azumuta hebben we een rastersysteem, waarbij elk gebruikersrecht wordt vertegenwoordigd door een vak. Om een recht aan een gebruiker te geven, vink je gewoon het vak van dat gebruikersrecht aan. En omgekeerd, om een recht van een gebruiker te verwijderen, vink je gewoon het vak van dat gebruikersrecht uit. Bekijk de onderstaande afbeelding voor een uitleg van dit rastersysteem:
Opmerking: Als u uw cursor over een gebruikersrecht beweegt, verschijnt er een pop-up met informatie over dat gebruikersrecht op uw scherm.
En natuurlijk, hier is een stap-voor-stap handleiding over hoe u een gebruikersrecht in Azumuta kunt configureren:
- Klik op "Users" onder "Management".
- Klik op "Rights".
- Selecteer de doeltabbladen.
- Om een recht aan een gebruiker te geven: vink het bijbehorende vak aan.
- Om een recht van een gebruiker te verwijderen: vink het bijbehorende vak uit.
In de volgende handleidingwebpagina's zullen we u kennis laten maken met de gebruikersrechten op elk tabblad.