Prioriteit & Planning voor trainingen en audits
Geplande trainingen en audits ondersteunen prioriteitsniveaus (Laag tot Urgent) met configureerbare, meertalige labels. Wijs prioriteit toe bij planning of bewerking, filter en sorteer planningsweergaven, en gebruik het REST API-veld priorityLevel waar integraties dit nodig hebben. Operators zien versienummers op audit- en trainingskaarten voor GMP-traceerbaarheid tijdens uitvoering.
Compliance-vergrendelingen & goedkeuringsduidelijkheid
Getekende handtekeningverzoeken kunnen worden vergrendeld zodat voltooide ondertekeningsafmeldingen niet opnieuw kunnen worden geopend of verwijderd wanneer de workspace opt-in is ingeschakeld. Voltooide audit-opnamen kunnen na uitvoering niet worden bewerkt of verwijderd. Auteurs die een werkinstuctie bewerken terwijl een ander versie in goedkeuring is, zien een duidelijke banner dat hun wijzigingen buiten de hangende versie van toepassing zijn. De stappenoversiehttabel in de editor toont nu in één oogopslag de goedkeuringsstatus van elke afzonderlijke stap — afgewezen, in afwachting van beoordeling, wijzigingen nog niet aangevraagd of goedgekeurd — met pictogrammen die rechtstreeks naar de revisiegeschiedenis verwijzen.
Revisiegeschiedenis gebruikt nauwkeurige labels "Goedgekeurd door", "Afgewezen door" of "Goedkeuring aangevraagd door" met koppelingen naar de goedkeuringskwestie.
Meer informatie over het bewerken van werkinstructies in Azumuta.
Machtigingen & Beheer
Rechten op organisatieniveau kunnen aan gebruikersgroepen worden toegewezen, zodat multi-site rollouts zonder per-gebruiker toekenningen kunnen worden geschaald. SSO-only workspaces sturen niet langer verwarrende "wachtwoord instellen"-e-mails naar nieuwe gebruikers. Verwijdering van visueel type is beperkt tot uitgebreid personeel, en het verwijderen van een type maakt het verouderd zonder bestaande visuele elementen te verwijderen — hard delete blijft alleen voor personeel.
Nummering, traceerbaarheid & rapportage
Automatische nummereringsformaten (bijvoorbeeld WI-00001) kunnen op elk knooppunt van de bibliotheekstructuur worden ingesteld en worden overgenomen door onderliggende elementen, tenzij dieper in de structuur overschreven. Hernoemingen van varianten worden vastgelegd in het audittrail met oude en nieuwe namen. Uitgiftentickets tonen het werkelijke type boomknooppunt (Procedure, Audit, SOP, enzovoort) in plaats van een generiek label. PDF-exports van werkinstructies kunnen een speciale handtekeningenkolom voor hybride papierworkflows bevatten, en "Resources importeren" is een afzonderlijke machtiging van "Resources maken".
Eenvoudige invoerapparaten kunnen de offlinemodus vanuit de UI in-/uitschakelen (klik op het versienummer), en de beheerdersaanmelding, favicon en zijbalk weerspiegelen de bijgewerkte Azumuta-merkidentiteit.