Qu'est-ce que l'Export en cours et l'Importation d'une instruction de travail ?

Qu'est-ce que l'Export en cours et l'Importation d'une instruction de travail ?

« Export en cours » d'une instruction de travail signifie la télécharger depuis votre Espace de travail Azumuta vers votre Appareil. Vous pouvez ensuite « Importer » (Télécharger) ce Fichier vers un autre Emplacement : un autre dossier, un autre module, ou même un autre Espace de travail.

En résumé, l'Export en cours et l'Importation d'une instruction de travail, c'est comme copier une instruction de travail et la coller dans un autre Emplacement.

Cela est utile si vous souhaitez utiliser une seule instruction de travail à plusieurs endroits. Vous l'exportez une fois, puis vous l'importez partout où vous en avez besoin, au lieu de créer la même instruction plusieurs fois.

Conditions requises

• La Fonctionnalité doit être activée par Azumuta. Elle n'est pas Activée par défaut. Contactez support@azumuta.com pour l'activer. Pour Déplacer une instruction de travail Entre les Espaces de travail, elle doit être Activée sur l'Espace de travail Source et l'Espace de travail de destination. Sans cela, le seul Export que vous verrez est l'Export XLSX, qui ne peut pas être Importé.
• Vous devez avoir le droit d'Importer. Dans l'Espace de travail de destination, vous devez avoir le droit Utilisateur Importer des éléments de la bibliothèque (sous Explorer). L'affichage de l'Historique d'importation est un droit séparé. Voir Droits Utilisateur : l'onglet Explorer.

Pourquoi une Importation peut être Bloquée

Un Fichier exporté ne contient pas tout ce à quoi l'instruction de travail fait référence. Lorsque vous l'Importez, Azumuta recherche ces éléments dans l'Espace de travail de destination par Nom, dans n'importe quelle Langue. Si un élément est manquant ou ne peut pas être clairement mis en correspondance, l'Importation est Bloquée. L'Aperçu avant l'Importation liste un avertissement pour chaque Problème, vous indiquant ce qu'il faut créer d'abord.

Créez ces éléments dans l'Espace de travail de destination Avant l'Importation, avec les mêmes Noms que dans l'Espace de travail Source :

• Flux (Tableaux de Problèmes)
• Groupes périphériques
• Catégories de ressources
• Propriétés, avec des Choix identiques
• Types de Page visuels

Une Importation est également Bloquée lorsqu'un Nom ne correspond que partiellement (par Exemple, une traduction différente du même Nom) ou lorsque plus d'un élément porte ce Nom.

Azumuta crée ces éléments automatiquement lors de l'Importation, vous n'avez donc pas besoin de les préparer :

• Images, Vidéos et Fichiers
• Variantes
• Ressources

Une fois l'Importation Terminée, Azumuta conserve un enregistrement de la provenance de l'instruction de travail : l'ID de l'instruction de travail Source, la version, le Nom original, le Nom du Fichier, et qui l'a Importée et quand.

Voir Exporter et Importer une instruction de travail pour les étapes.