Avant de commencer, vérifiez les conditions requises : la Fonctionnalité doit être Activée pour votre Espace de travail, et vous devez avoir le droit d'Importer des éléments de bibliothèque.
Exporter une instruction de travail
- Accédez à l'instruction de travail que vous souhaitez Exporter.
- Cliquez sur Historique de révision.
- À côté de la Version de l'instruction de travail que vous souhaitez Exporter (la Dernière version est Toujours en haut), cliquez sur l'icône ⋮ (trois points).
- Sous Exporter, choisissez Exporter en tant que fichier importable.
- Cliquez sur Télécharger le fichier.
Remarque : Vous ne pouvez pas Exporter une Version du brouillon. Si vous choisissez Fichier XLSX sous Exporter, vous ne pourrez pas Importer l'instruction de travail dans un autre Emplacement dans Azumuta. Ce type de Fichier est destiné uniquement à être ouvert dans Microsoft Excel (et d'autres programmes qui prennent en charge les fichiers .xlsx).
Importer une instruction de travail en tant que nouvelle instruction de travail
Cela crée une nouvelle instruction de travail dans un dossier.
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) à côté du dossier dans lequel vous souhaitez Importer.
- Cliquez sur Importer l'instruction de travail.
- Sélectionnez le Fichier d'instruction de travail que vous avez précédemment Exporté.
- Optionnellement, modifiez le Nom de la nouvelle instruction de travail.
- Vérifiez l'Aperçu. Vous pouvez omettre certains Blocs d'instructions et/ou Étapes d'instruction de l'importation. Pour omettre quelque chose, cliquez sur le menu déroulant ajouter à côté de l'élément que vous souhaitez omettre, et cliquez sur Ignorer.
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur Démarrer l'importation.
- Attendez que le processus d'importation soit Complet.
Remarque : Importer l'instruction de travail n'apparaît que sur les dossiers qui peuvent contenir des instructions de travail. Il n'est pas disponible sur les dossiers archivés ou Lecture seule.
Si l'Aperçu affiche des Avertissements, l'Importation est Bloquée jusqu'à ce que vous créiez ce qui manque dans l'Espace de travail de destination. Voir Pourquoi une importation peut être bloquée.
Importer un Fichier dans une instruction de travail existante (Bêta)
Au lieu de créer une nouvelle instruction de travail, vous pouvez fusionner un Fichier Exporté dans une instruction de travail qui existe déjà.
- Accédez à l'instruction de travail dans laquelle vous souhaitez Importer.
- Cliquez sur Historique de révision.
- Cliquez sur Importer une nouvelle version....
- Sélectionnez le Fichier d'instruction de travail que vous avez précédemment Exporté.
- Vérifiez l'Aperçu. À côté de chaque élément, choisissez ce qui lui arrive : ajouter, Mettre à jour, Supprimer, ou Ignorer.
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur Démarrer l'importation.
- Attendez que le processus d'importation soit Complet.
Remarque : Importer une nouvelle version... est Désactivé si l'instruction de travail est verrouillée ou Lecture seule, ou si vous n'avez pas le droit d'Importer des éléments de bibliothèque.