Comment afficher la liste des audits assignés en tant qu'opérateur via l'application
Voici comment un opérateur peut voir la liste des audits qui lui ont été assignés par un administrateur.
- Cliquez sur « Audits & procedures » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Tasks » dans le menu inférieur.
- La liste des audits assignés s'affichera. La liste des audits assignés pour les 7 prochains jours s'affichera. Si l'audit ciblé a lieu au-delà de cette période, continuez à cliquer sur « Show More » jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoutera 7 jours supplémentaires à votre recherche). Le deuxième clic récupérera la liste des audits assignés pour les 14 prochains jours, le troisième clic pour les 21 prochains jours, et ainsi de suite.
- Pour effectuer un audit, cliquez simplement sur l'audit ciblé.
Comment exécuter un audit planifié en tant qu'opérateur via l'application
Voici comment un opérateur peut exécuter un audit qui a été planifié au préalable par un opérateur à l'aide de l'outil de planification.
- Accédez à l'audit ciblé. Il est accessible en naviguant vers un certain module, puis en cliquant sur « Tasks » dans le menu inférieur.
- La liste des audits assignés pour les 7 prochains jours s'affichera. Si l'audit ciblé a lieu au-delà de cette période, continuez à cliquer sur « Show More » jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoutera 7 jours supplémentaires à votre recherche). Le deuxième clic récupérera la liste des audits assignés pour les 14 prochains jours, le troisième clic pour les 21 prochains jours, et ainsi de suite.
- Une fois que vous avez trouvé votre audit ciblé, cliquez dessus.
- Cliquez sur « Plan or start audit ».
- Cliquez sur « Start audit ».
- Parcourez toutes les étapes d'instruction.
- À la fin de l'audit, choisissez soit « Success » soit « Failed ».
Comment marquer manuellement un audit planifié comme non applicable (N/A) en tant qu'opérateur via l'application
Un opérateur a-t-il rencontré un problème qui a rendu impossible l'achèvement de l'audit ? Dans ce cas, il peut étiqueter le résultat de l'audit comme Non Applicable (N/A). Voici comment un opérateur peut le faire :
- Accédez à l'audit ciblé. Il est accessible en naviguant vers un certain module, puis en cliquant sur « Tasks » dans le menu inférieur.
- Cliquez sur l'icône à trois points.
- Cliquez sur « Mark as N/A ».
- Tapez la raison.
- Cliquez sur « Save ».
Planification d'un audit ad-hoc en tant qu'opérateur via l'application
En plus des administrateurs, les opérateurs peuvent également planifier un audit ad-hoc (ponctuel) à l'aide de l'application. Ainsi, votre atelier peut effectuer les audits dont il a besoin à tout moment.
Voici comment planifier un audit ad-hoc en tant qu'opérateur via l'application :
- Cliquez sur « Audits & procedures » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Tasks » dans le menu inférieur.
- La liste des audits assignés pour les 7 prochains jours s'affichera. Si l'audit ciblé a lieu au-delà de cette période, continuez à cliquer sur « Show More » jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoutera 7 jours supplémentaires à votre recherche). Le deuxième clic récupérera la liste des audits assignés pour les 14 prochains jours, le troisième clic pour les 21 prochains jours, et ainsi de suite.
- Cliquez sur le bouton plus jaune.
- Cliquez sur « Plan audit ».
- Sélectionnez l'audit.
- Sélectionnez la date, l'exécutant de l'audit et ajoutez des notes (si nécessaire).
- Cliquez sur « Plan audit ».
Remarque : Un opérateur ne peut pas planifier d'audits récurrents.
Comment exécuter un audit ad-hoc en tant qu'opérateur via l'application
En plus d'exécuter des audits planifiés, un opérateur peut également exécuter des audits ad-hoc/non planifiés à tout moment. Voici comment :
- Cliquez sur « Audits & procedures » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Tasks » dans le menu inférieur.
- Cliquez sur le bouton plus jaune.
- Cliquez sur « Plan audit ».
- Sélectionnez l'audit.
- Cliquez sur « Start audit ».