Comment faire pour exécuter un audit en tant qu'opérateur

Comment faire pour afficher la liste des audits assignés en tant qu'opérateur via l'application

Voici comment un opérateur peut voir la liste des audits qui lui ont été assignés par un administrateur.

1. Cliquez sur Audits & Procédures dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Tâches dans le menu inférieur.
3. La liste des audits assignés s'affichera. La liste des audits assignés pour les 7 prochains jours s'affichera. Si l'audit ciblé a lieu au-delà de cette période, continuez à cliquer sur Afficher plus jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoutera 7 jours supplémentaires à votre recherche). Le deuxième clic récupérera la liste des audits assignés pour les 14 prochains jours, le troisième clic pour les 21 prochains jours, et ainsi de suite.
4. Pour effectuer un audit, cliquez simplement sur l'audit ciblé.

Comment faire pour exécuter un audit planifié en tant qu'opérateur via l'application

Voici comment un opérateur peut exécuter un audit qui a été planifié au préalable par un opérateur à l'aide de l'outil de Planification.

1. Accédez à l'audit ciblé. Il peut être accessible en naviguant vers un certain module, puis en cliquant sur Tâches dans le menu du bouton.
2. La liste des audits assignés pour les 7 prochains jours s'affichera. Si l'audit ciblé a lieu au-delà de cette période, continuez à cliquer sur « Afficher plus » jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoutera 7 jours supplémentaires à votre recherche). Le deuxième clic récupérera la liste des audits assignés pour les 14 prochains jours, le troisième clic pour les 21 prochains jours, et ainsi de suite.
3. Une fois que vous avez trouvé votre audit ciblé, cliquez dessus.
4. Cliquez sur Planifier ou démarrer une vérification.
5. Cliquez sur Démarrer l'audit.
6. Parcourez toutes les étapes d'instruction.
7. À la fin de l'audit, choisissez soit Succès soit Échoué.

Comment faire pour marquer manuellement un audit planifié comme non applicable (N/A) en tant qu'opérateur via l'application

Un opérateur a-t-il rencontré un problème qui a rendu impossible l'achèvement de l'audit ? Dans ce cas, il peut étiqueter le résultat de l'audit comme non applicable (N/A). Voici comment un opérateur peut le faire :

1. Accédez à l'audit ciblé. Il peut être accessible en naviguant vers un certain module, puis en cliquant sur Tâches dans le menu du bouton.
2. Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points).
3. Cliquez sur Marquer comme N/A.
4. Tapez la raison.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Planifier un audit ad-hoc en tant qu'opérateur via l'application

En plus des administrateurs, les opérateurs peuvent également planifier un audit ad-hoc (ponctuel) à l'aide de l'application. Ainsi, votre atelier peut effectuer les audits dont il a besoin à tout moment.

Voici comment planifier un audit ad-hoc en tant qu'opérateur via l'application :

1. Cliquez sur Audits & Procédures dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Tâches dans le menu inférieur.
3. La liste des audits assignés pour les 7 prochains jours s'affichera. Si l'audit ciblé a lieu au-delà de cette période, continuez à cliquer sur Afficher plus jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoutera 7 jours supplémentaires à votre recherche). Le deuxième clic récupérera la liste des audits assignés pour les 14 prochains jours, le troisième clic pour les 21 prochains jours, et ainsi de suite.
4. Cliquez sur le bouton plus jaune.
5. Cliquez sur Planifier un audit.
6. Sélectionnez l'audit.
7. Sélectionnez la date, l'exécutant de l'audit et ajouter des notes (si nécessaire).
8. Cliquez sur Planifier un audit.

Remarque : Un opérateur ne peut pas planifier des audits récurrents.

Comment faire pour exécuter un audit ad-hoc en tant qu'opérateur via l'application

En plus d'exécuter des audits planifiés, un opérateur peut également exécuter des audits ad-hoc/non planifiés à tout moment. Voici comment :

1. Cliquez sur Audits & Procédures dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Tâches dans le menu inférieur.
3. Cliquez sur le bouton plus jaune.
4. Cliquez sur Planifier un audit.
5. Sélectionnez l'audit.
6. Cliquez sur Démarrer l'audit.