Comment afficher la liste des audits assignés en tant qu'opérateur via l'application
Voici comment un opérateur peut voir la liste des audits qui lui ont été assignés par un administrateur.
- Cliquez sur « Audits & Procédures » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Tâches » dans le menu inférieur.
- Là, la liste des audits assignés s'affichera. La liste des audits assignés pour les 7 prochains jours s'affichera. Si l'audit ciblé se déroule au-delà de cette période, continuez à cliquer sur « Afficher plus » jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoutera 7 jours supplémentaires à votre recherche). Le deuxième clic récupérera la liste des audits assignés pour les 14 prochains jours, le troisième clic pour les 21 prochains jours, et ainsi de suite.
- Pour effectuer un audit, cliquez simplement sur l'audit ciblé.
Comment exécuter un audit planifié en tant qu'opérateur via l'application
Voici comment un opérateur peut exécuter un audit qui a été planifié au préalable par un opérateur à l'aide de l'outil de planification.
- Accédez à l'audit ciblé. Il peut être accessible en naviguant vers un certain module, puis en cliquant sur « Tâches » dans le menu du bouton.
- Là, la liste des audits assignés pour les 7 prochains jours s'affichera. Si l'audit ciblé se déroule au-delà de cette période, continuez à cliquer sur « Afficher plus » jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoutera 7 jours supplémentaires à votre recherche). Le deuxième clic récupérera la liste des audits assignés pour les 14 prochains jours, le troisième clic pour les 21 prochains jours, et ainsi de suite.
- Une fois que vous avez trouvé votre audit ciblé, cliquez dessus.
- Cliquez sur « Planifier ou démarrer une vérification ».
- Cliquez sur « Démarrer l'audit ».
- Parcourez toutes les étapes d'instruction.
- À la fin de l'audit, choisissez soit « Succès », soit « Échoué ».
Comment marquer manuellement un audit planifié comme non applicable (N/A) en tant qu'opérateur via l'application
Un opérateur a-t-il rencontré un problème qui a rendu impossible l'achèvement de l'audit ? Dans ce cas, il peut étiqueter le résultat de l'audit comme Non applicable (N/A). Voici comment un opérateur peut le faire :
- Accédez à l'audit ciblé. Il peut être accessible en naviguant vers un certain module, puis en cliquant sur « Tâches » dans le menu du bouton.
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points).
- Cliquez sur « Marquer comme N/A ».
- Tapez la raison.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Planification d'un audit ad-hoc en tant qu'opérateur via l'application
En plus des administrateurs, les opérateurs peuvent également planifier un audit ad-hoc (ponctuel) à l'aide de l'application. Ainsi, votre atelier peut effectuer les audits dont il a besoin à tout moment.
Voici comment planifier un audit ad-hoc en tant qu'opérateur via l'application :
- Cliquez sur « Audits & Procédures » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Tâches » dans le menu inférieur.
- Là, la liste des audits assignés pour les 7 prochains jours s'affichera. Si l'audit ciblé se déroule au-delà de cette période, continuez à cliquer sur « Afficher plus » jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoutera 7 jours supplémentaires à votre recherche). Le deuxième clic récupérera la liste des audits assignés pour les 14 prochains jours, le troisième clic pour les 21 prochains jours, et ainsi de suite.
- Cliquez sur le bouton plus jaune.
- Cliquez sur « Planifier un audit ».
- Sélectionnez l'audit.
- Sélectionnez la date, l'exécutant de l'audit et ajoutez des notes (si nécessaire).
- Cliquez sur « Planifier un audit ».
Remarque : Un opérateur ne peut pas planifier des audits récurrents.
Comment exécuter un audit ad-hoc en tant qu'opérateur via l'application
En plus d'exécuter des audits planifiés, un opérateur peut également exécuter des audits ad-hoc/non planifiés à tout moment. Voici comment :
- Cliquez sur « Audits & Procédures » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Tâches » dans le menu inférieur.
- Cliquez sur le bouton plus jaune.
- Cliquez sur « Planifier un audit ».
- Sélectionnez l'audit.
- Cliquez sur « Démarrer l'audit ».