Balises à utiliser sur un rapport Docx (pour les audits)

Qu'est-ce qu'une balise ?

Une balise est une commande textuelle qui se transformera automatiquement en données spécifiées liées à un ticket sur un événement d'audit. Vous pouvez saisir les balises souhaitées lors de la modification d'un rapport docx dans Microsoft Word.

Dans les sections de guide ci-dessous, vous pouvez trouver la liste des balises qui peuvent être utilisées sur les rapports docx d'audit :

Remarque : Avant de suivre l'une des étapes ci-dessous, vous devez d'abord lier un rapport docx à un audit.

Balise de date d'aujourd'hui

Pour afficher la date d'aujourd'hui sur un rapport docx, utilisez simplement la balise suivante :

• {=today}

Exemple

Voici comment cela apparaît après téléchargement depuis un événement d'audit :

Balises de réponse

Qu'est-ce qu'une balise de réponse ?

Une balise de réponse est une balise utilisée spécifiquement dans une étape d'instruction qui inclut une vérification de produit. Avec une balise de réponse, un administrateur peut facilement voir toutes les réponses données par un opérateur (et les détails connexes) lors de l'exécution d'un audit.

Balises de réponse de base

Voici la liste des balises de réponse de base que vous pouvez utiliser dans un rapport docx :

1. {user} : Le nom complet de l'opérateur qui a exécuté l'audit.
2. {instruction} : Le nom de l'étape d'instruction.
3. {label} : La réponse (formatée) donnée par un opérateur à l'étape d'instruction.
4. {answer} : La réponse (non formatée) donnée par l'opérateur à l'étape d'instruction. Nous vous recommandons d'utiliser la balise de réponse {label} à la place, car la réponse générée sur le rapport docx est plus lisible.
5. {timestamp} : L'horodatage de l'exécution de cette étape d'instruction.
6. {date} : La date à laquelle l'audit a été exécuté.
7. {workinstructionName} : Le nom de l'audit.

Toutes les formules de balise de réponse dans un tableau de rapport docx doivent commencer par {#answers} et se terminer par {/answers}. Toutes les autres balises de réponse doivent être écrites entre {#answers} et {/answers}, comme indiqué ci-dessous :

Exemple

Par exemple, voici les balises de réponse que nous avons incluses dans notre rapport docx (situées dans la zone verte) :

Voici comment cela apparaît après téléchargement depuis un événement d'audit :

Utilisation de cases à cocher et de croix pour symboliser les réponses Vrai ou Faux

En plus des réponses textuelles indiquées ci-dessus, vous pouvez également utiliser un symbole de case à cocher pour représenter une réponse positive et un symbole de croix pour représenter une réponse négative sur votre rapport docx. Cependant, cette fonctionnalité ne fonctionne qu'avec la vérification OK/NOK et la vérification Oui/Non.

Pour ce faire, dans la colonne « Réponse », au lieu d'écrire {answer}, vous devez écrire {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer} à la place. Consultez l'exemple ci-dessous :

Exemple

Par exemple, voici les balises de réponse que nous avons incluses dans notre rapport docx (situées dans la zone verte) :

Voici comment cela apparaît après téléchargement depuis un événement d'audit :

Balises de réponse avancées/UUID

En plus d'utiliser des balises de réponse standard, vous pouvez également utiliser des identifiants uniques universels (UUID) sur un rapport docx. L'utilisation d'un UUID vous permet d'entrer des données de n'importe quelle étape d'instruction individuelle avec une vérification de produit que vous souhaitez, dans n'importe quel ordre, dans votre rapport docx. Cela vous donne beaucoup plus de flexibilité que les balises de réponse de base.

Cependant, contrairement à une balise de réponse de base, un UUID ne permet pas une boucle dans votre rapport docx. Cela signifie que vous devrez copier manuellement l'UUID depuis Azumuta, le coller dans votre rapport docx, puis ajouter la balise de réponse à côté de l'UUID pour chaque cellule du tableau de votre rapport docx.

Comment trouver un UUID

Voici comment vous pouvez trouver l'UUID d'une étape d'instruction dans Azumuta :

1. Cliquez sur Audits & Digital Checklists dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Audit procedures.
3. Cliquez sur l'audit ciblé.
4. Cliquez sur l'onglet Docx Reports.
5. Vous verrez un ensemble de lettres et de chiffres entre accolades sous chaque étape d'instruction contenant une vérification de produit. C'est un UUID.

Comment utiliser un UUID dans le rapport Docx

Voici comment utiliser un UUID dans un rapport docx :

1. Copiez l'UUID souhaité.
2. Collez-le dans la cellule appropriée de votre rapport docx.
3. Tapez les balises de réponse supplémentaires requises (voir les formules ci-dessous) où elles sont nécessaires.

Voici les formules de balise de réponse pour les rapports docx basés sur UUID et les informations qu'elles affichent :

1. {UUID:label} : La réponse (formatée) donnée par un opérateur à l'étape d'instruction.
2. {UUID} : La réponse (non formatée) donnée par l'opérateur à l'étape d'instruction. Nous vous recommandons d'utiliser la balise de réponse {UUID:label} à la place, car la réponse générée sur le rapport docx est plus lisible.
3. {UUID:instruction} : Le nom de l'étape d'instruction
4. {UUID:user} : Le nom du compte utilisateur qui a rempli la vérification
5. {UUID:timestamp} : L'heure à laquelle la vérification a été remplie

Exemple

Par exemple, voici les balises de réponse UUID que nous avons incluses sur notre rapport docx (situées dans la zone verte) :

Voici comment cela apparaît après téléchargement depuis un événement d'audit :

Balises d'image

Affichage d'une image sur un rapport Docx

Sur un rapport docx, vous pouvez afficher plusieurs images. Voici comment en afficher une :

Remarque : Cette fonctionnalité ne fonctionne qu'avec les étapes d'instruction qui ont une vérification d'image.

Pour une image envoyée par un opérateur lors d'une vérification de produit :

• {%UUID}

Si un opérateur a fourni une remarque pour une image capturée lors d'une vérification de produit, vous pouvez également afficher la remarque en utilisant cette formule de balise :

• {UUID:remark}

Pour la balise {UUID:remark} : S'il y a un signe « % » au début de l'UUID, vous devez le supprimer.

Ajustement de la taille d'une image

Pour ajuster la largeur et la hauteur à 7,5 cm :

• {%UUID@7.5}

Pour ajuster la largeur à 10 cm et la hauteur à 5 cm :

• {%UUID@10×5}

Pour ajuster (uniquement) la hauteur à 6 cm :

• {%UUID@*x6}

Pour ajuster (uniquement) la largeur à 6 cm :

• {%UUID@6x*}

Les chiffres ci-dessus ne sont que des exemples. Vous pouvez taper n'importe quel chiffre que vous souhaitez.

Exemple

Nous utiliserons l'étape d'instruction mise en évidence ci-dessous dans notre exemple :

Voici les balises que nous avons incluses sur notre rapport docx :

Voici comment cela apparaît après téléchargement depuis un événement d'audit :

Remplissage d'image

Consultez remplissage d'image sur un rapport docx pour plus de détails.

Balise de ticket

Qu'est-ce qu'une balise de ticket ?

Quand un ticket est soumis, il devient visible sur son tableau d'amélioration. En plus de cela, il est également possible d'afficher ce ticket dans un rapport docx en utilisant une balise de ticket.

Dans cette section de guide, nous nous concentrerons sur les tickets soumis sur les événements d'audit.

La balise de ticket

L'ajout d'une balise de ticket à un rapport docx peut être effectué en ajoutant ce qui suit à votre rapport docx :

{#notes}
{#issue}Issue {issue}{/issue}
Workinstruction: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Instruction: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x*}
{/}

Vous pouvez ajuster la taille de l'image qui apparaîtra sur votre rapport docx en modifiant la partie de la balise indiquée ci-dessous. Consultez ajustement de la taille d'image sur un rapport docx pour plus de détails.

• {%images@7.5x*}

Exemple

Nous avons copié la balise ci-dessus et l'avons collée dans notre rapport docx, comme indiqué ci-dessous :

Voici comment cela apparaît après téléchargement depuis un événement d'audit :

Balises de récapitulatif

Qu'est-ce qu'une balise de récapitulatif ?

Une balise de récapitulatif est une commande textuelle utilisée pour récapituler les informations clés sur un événement d'audit. Les informations suivantes peuvent être obtenues à l'aide de balises de récapitulatif :

• Le statut d'un audit lié à un événement d'audit.
• Si l'une des vérifications de produit relevant de cet événement d'audit a été répondue ou non.
• Le nombre de réponses aux vérifications de produit relevant de cet événement d'audit.
• S'il y a un problème lié à cet événement d'audit.
• Le nombre de problèmes liés à cet événement d'audit.

Quelles balises de récapitulatif pouvez-vous utiliser ?

Voici la liste des balises que vous pouvez utiliser, ainsi que les informations qu'elles afficheront :

• {s_the audit's API attribute} : Le statut de l'audit lié à un événement d'audit. Consultez comment afficher l'attribut API d'un audit pour plus de détails.
• {hasAnswers} : Si l'une des vérifications de produit relevant de cet événement d'audit a été répondue ou non.
• {answerCount} : Le nombre de réponses aux vérifications de produit relevant de cet événement d'audit.
• {hasNotes} : S'il y a un problème lié à cet événement d'audit.
• {noteCount} : Le nombre de problèmes liés à cet événement d'audit.

Exemple

Par exemple, voici les balises de réponse que nous avons incluses dans notre rapport docx (situées dans la zone verte) :

Voici comment cela apparaît après téléchargement depuis un événement d'audit :