Qu'est-ce qu'un Rapport Docx ?
Un rapport Docx est un document Word (docx) créé par l'utilisateur où des informations spécifiques concernant les commandes de produits, les tickets et les audits peuvent être extraites d'Azumuta.
Cet article couvre les rapports Docx pour les audits. Pour d'autres types de contenu, consultez les rapports Docx pour les commandes de produits et les tickets.
Cette fonctionnalité vous permet de créer des rapports d'audit personnalisés, où les données d'audit clés telles que la date et l'heure de l'audit, l'exécuteur de l'audit et les réponses des contrôles de produit peuvent être affichées dans le format qui vous convient. Un ou plusieurs rapports Docx peuvent être liés à un audit.
Toutes ces données d'audit peuvent être intégrées à un rapport Docx en utilisant des étiquettes. Nous expliquerons davantage les étiquettes et comment les utiliser dans l'article suivant.
Nous utiliserons des exemples de rapports Docx personnalisés pour vous montrer comment ils apparaîtront dans un contexte réel.
Comment fonctionne un Rapport Docx (pour les audits), en résumé ?
- Remplissez votre rapport Docx avec les étiquettes souhaitées.
- Ajoutez le rapport Docx à l'audit souhaité.
- Après que vos opérateurs aient terminé ou partiellement travaillé sur un événement d'audit qui utilise cet audit, téléchargez le rapport Docx de cet événement d'audit.
- À tout moment, vous pouvez mettre à jour/renommer/supprimer le rapport Docx.
À quoi ressemble un Rapport Docx (pour les audits) ?
Il n'existe pas de format de modèle de rapport Docx unique et standardisé. Vous avez la liberté de le créer dans n'importe quel format que vous souhaitez, à condition d'entrer les étiquettes correctes.
Vous pouvez créer un rapport Docx sur Microsoft Word ou tout logiciel qui prend en charge la création et l'édition de fichiers docx.
L'image ci-dessous est un exemple de ce à quoi ressemble un modèle de rapport Docx pour les audits (qui n'a pas encore été rempli avec des étiquettes).