Qu'est-ce qu'un rapport Docx ?
Un rapport docx est un document Word (.docx) créé par l'utilisateur dans lequel des informations spécifiques concernant les commandes de produits, les tickets et les audits peuvent être extraites d'Azumuta.
Dans ce sous-chapitre du guide, nous nous concentrerons uniquement sur la génération de rapports docx pour les commandes de produits. Cliquez sur le lien hypertexte pour en savoir plus sur la génération de rapports docx pour les tickets ou les audits.
Cette fonctionnalité vous permet de créer des rapports de commande de produits personnalisés, où les données clés de la commande de produits telles que la date et l'heure d'exécution de la commande, la liste des personnes impliquées dans le processus de production et les réponses saisies aux vérifications de produits peuvent être affichées dans le format qui vous convient. Un ou plusieurs rapports docx peuvent être liés à une catégorie d'article.
Vous pouvez alimenter un rapport docx avec diverses données de commande de produits en utilisant des balises. Nous expliquerons davantage les balises et comment les utiliser dans les prochaines pages du guide. Nous utiliserons des exemples de rapports docx personnalisés pour vous montrer comment ils apparaîtront dans des situations réelles.
Comment fonctionne un rapport Docx (pour les commandes de produits), en résumé ?
Utiliser un rapport docx peut sembler être une tâche excessivement compliquée. Cependant, nous allons résumer comment vous devriez l'utiliser de manière simplifiée :
- Remplissez votre rapport docx avec les balises souhaitées (nous mentionnerons le type de balises que vous pouvez utiliser et comment les ajouter à un rapport docx sur les prochaines pages du guide).
- Ajoutez le rapport docx à la catégorie d'article souhaitée.
- Une fois que votre ou vos opérateurs ont terminé ou ont partiellement travaillé sur une commande de produits relevant de cette catégorie d'article, téléchargez ce rapport docx.
- À tout moment, vous pouvez mettre à jour/renommer/supprimer le rapport docx.
À quoi ressemble un rapport Docx (pour les commandes de produits) ?
Il n'existe pas de format de modèle de rapport docx unique et standardisé. Vous avez la liberté de le créer dans n'importe quel format que vous souhaitez, à condition d'entrer les bonnes balises.
Vous pouvez créer un rapport docx sur Microsoft Word ou tout logiciel qui prend en charge la création et l'édition de fichiers docx.
L'image ci-dessous est un exemple de ce à quoi ressemble un modèle de rapport docx pour les commandes de produits (qui n'a pas encore été rempli avec des balises).