Remarque : Pour utiliser l'une des fonctionnalités du chapitre Audits et listes de contrôle numériques, vous devez avoir accès au module Audits et listes de contrôle numériques. Vous pouvez nous contacter via sales@azumuta.com pour en savoir plus.
Qu'est-ce qu'un audit ?
Dans Azumuta, un audit est une instruction de travail qui a été créée dans le module Audits et listes de contrôle numériques.
Un audit peut appartenir à un dossier (qui regroupe un groupe d'audits en un seul endroit – généralement en raison de leurs similitudes) ou être un audit autonome.
Comment faire pour créer un dossier d'audit
Avant de créer votre premier audit, il est préférable de créer un dossier. Un dossier vous permet de regrouper plusieurs audits en un seul emplacement, ce qui facilite la gestion de vos audits. Voici comment créer un dossier :
- Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Procédures d'audit.
- Cliquez sur le bouton jaune plus en bas à droite de l'écran.
- Cliquez sur Créer un dossier.
- Remplissez les champs disponibles (seulement le champ nom du dossier est obligatoire – le reste est optionnel).
- Cliquez sur Ajouter.
Comment faire pour créer un audit dans un dossier
Une fois qu'un dossier a été créé, vous pouvez créer des audits à cet endroit. Voici comment en créer un :
- Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Procédures d'audit.
- Cliquez sur l'un des dossiers existants.
- Cliquez sur le bouton jaune plus en bas à droite de l'écran.
- Cliquez sur Créer un audit.
- Remplissez les champs disponibles (seulement le nom de l'audit est obligatoire – le reste est optionnel).
- Cliquez sur Ajouter.
Remarque : Par défaut, tout audit créé dans le module Audits et listes de contrôle numériques est marqué comme une « instruction de travail d'audit ». C'est ce qui distingue un audit d'une instruction de travail ordinaire.
Comment faire pour créer un audit autonome
Vous pouvez également créer un audit qui est indépendant de tout dossier. Voici comment procéder :
- Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Procédures d'audit.
- Cliquez sur le bouton jaune plus en bas à droite de l'écran.
- Cliquez sur Créer un audit.
- Remplissez les champs disponibles (seulement le nom de l'audit est obligatoire – le reste est optionnel).
- Cliquez sur Ajouter.
Conseil : Vous pouvez créer un audit dans n'importe quel module dans Azumuta, tant que vous activez le bouton Marquer comme instruction de travail d'audit, comme indiqué ci-dessous.