Qu'est-ce qu'un événement ?
Un événement est une occurrence qui s'est produite/se produira dans un onglet de planification. Chaque point sur la capture d'écran ci-dessus représente un événement.
Plus un événement est long, plus le point est grand. Inversement, plus un événement est court, plus le point est petit.
Par exemple, un « Audit ISO 9001:2015 » dans l'exemple ci-dessus prend une semaine entière pour être terminé. Pendant ce temps, un « Audit de consommation énergétique de l'usine » et un « Audit de sécurité de l'usine » prennent respectivement une journée entière pour être terminés. De plus, un « Audit fournisseur » ne prend que 1 heure pour être terminé. Ces différences de durée d'audit expliquent pourquoi certains points sont plus grands tandis que d'autres sont plus petits.
De plus, chaque point d'événement est codé par couleur. Voici la signification de chaque couleur :
- Point vert : L'événement a été un succès.
- Point rouge : L'événement a échoué/a donné des résultats insatisfaisants.
- Point gris clair : Le résultat de l'événement était inconclus/non disponible (N/A).
- Point orange : L'événement a eu lieu dans le passé, mais il n'a pas encore été exécuté.
- Point gris foncé : L'événement aura lieu dans le futur.
Comment configurer les événements dans l'onglet de planification
Comme la barre latérale, vous pouvez également configurer les événements dans l'onglet de planification. Voici comment accéder aux paramètres d'événement :
- Cliquez sur « Audits et listes de contrôle numériques » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Planification ».
- Sélectionnez l'onglet de planification ciblé.
- Cliquez sur l'icône à trois points.
- Cliquez sur « Configurer les événements du calendrier ».
Nous expliquerons plus en détail les paramètres d'événement dans les sections de guide ci-dessous.
Paramètres d'événement : Générique
- Si vous cliquez dessus, tous les événements seront liés à leur spot d'audit.
- Lorsque vous avez terminé la configuration des paramètres de la barre latérale, cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les paramètres configurés. Les paramètres de la barre latérale se fermeront automatiquement.
- Cliquez pour fermer les paramètres de la barre latérale sans rien enregistrer (aucune modification ne sera appliquée à l'onglet de planification non plus).
De plus, nous expliquerons les options de configuration plus avancées ci-dessous :
Les événements s'alignent sur
Ce paramètre est utilisé pour indiquer le niveau auquel vous souhaitez planifier un événement. Vous pouvez planifier un événement à l'un des niveaux suivants :
- Grille (recommandé)
- Heure
- Jour
- Semaine
- Mois
Lorsque vous planifiez un nouvel événement, la durée du temps correspond au niveau que vous avez choisi.
Par exemple, si vous avez choisi « Heure » comme niveau, alors chaque fois que vous ajoutez un point d'événement, la durée de cet événement (par défaut) est de 1 heure. Bien sûr, vous pouvez toujours modifier la durée de cet événement ultérieurement.
Nous vous recommandons d'utiliser « Grille » comme niveau. Ainsi, lors de la planification d'un événement, la durée sera ajustée en conséquence.
Par exemple, si le niveau de zoom est défini sur « jour », alors un événement sera par défaut planifié avec une durée de 1 heure. Si le niveau de zoom est défini sur « semaine », un événement sera par défaut planifié avec une durée d'1 jour. Et ainsi de suite.
Légende d'événement
Avec ce paramètre, vous pouvez choisir quel texte afficher sur les points d'événement existants. De cette façon, un administrateur peut voir plus de détails sur l'événement en un seul coup d'œil. Il existe plusieurs options pour afficher l'événement :
- Le nom de l'instruction de travail d'audit
- Le nom de l'exécutant de l'audit
- Spot : Le spot d'audit
- Moyenne (où après la réalisation de l'audit, le score de cet audit s'affichera sur son point d'événement).
- Niveau de formation (uniquement pour les activités de formation des employés – non applicable pour les audits).
- Notes (vous pouvez écrire des notes en cliquant sur un événement, et elles s'afficheront lorsque vous sélectionnez cette option).
- Vous avez également la possibilité de ne pas afficher de légende en sélectionnant « ne pas afficher de légende »
Important à savoir : Ce paramètre ne fonctionne que si le point d'événement est suffisamment grand pour afficher le texte. Si le point d'événement est trop petit, aucun texte n'apparaîtra. La capture d'écran ci-dessous illustre bien la différence entre un point d'événement long (où le texte apparaît) et les points d'événement plus courts (où le texte n'apparaît pas).
Si le texte n'apparaît pas sur un point d'événement, vous devez réduire votre niveau de zoom temporel au niveau de zoom temporel approprié. Par exemple, si le point d'événement ne dure que quelques heures, vous devez réduire votre niveau de zoom temporel à « Jour ». Après cela, le texte apparaîtra sur ce point d'événement.
Type d'événement
Ce paramètre vous permet de filtrer les points d'événement existants sur l'onglet de planification. Avec ce paramètre, vous pouvez choisir de voir soit uniquement les événements liés aux audits, soit uniquement les événements liés à la formation.
C'est une fonctionnalité utile pour désencombrer votre onglet de planification.
Par défaut, ce paramètre est déjà appliqué à chaque module. Par conséquent :
- Si vous avez créé un onglet de planification sous le module Audits et listes de contrôle numériques, le type d'événement par défaut est « Audit »
- Si vous avez créé un onglet de planification sous le module Matrice de compétences et formation, le type d'événement par défaut est « Formation »