Qu'est-ce qu'un rapport Docx ?
Un rapport docx est un document Word (docx) créé par l'utilisateur dans lequel des informations spécifiques concernant les commandes de produits, les tickets et les audits peuvent être extraites d'Azumuta.
Dans ce sous-chapitre du guide, nous nous concentrerons uniquement sur la génération de rapports docx pour les audits. Cliquez sur le lien hypertexte pour en savoir plus sur la génération de rapports docx pour les commandes de produits et les tickets.
Cette fonctionnalité vous permet de créer des rapports d'audit personnalisés, où les données d'audit clés telles que la date et l'heure de l'audit, l'exécutant de l'audit et les réponses des vérifications de produits peuvent être affichées dans le format qui correspond à vos besoins. Un ou plusieurs rapports docx peuvent être liés à un audit.
Toutes ces données d'audit peuvent être intégrées à un rapport docx en utilisant des balises. Nous expliquerons davantage les balises et comment les utiliser dans la prochaine page du guide.
Nous utiliserons des exemples de rapports docx personnalisés pour vous montrer comment ils apparaîtront dans un contexte réel.
Comment fonctionne un rapport Docx (pour les audits), en résumé ?
- Remplissez votre rapport docx avec les balises souhaitées.
- Ajoutez le rapport docx à l'audit souhaité.
- Après que votre ou vos opérateurs aient terminé ou partiellement travaillé sur un événement d'audit qui utilise cet audit, téléchargez le rapport docx de cet événement d'audit.
- À tout moment, vous pouvez mettre à jour/renommer/supprimer le rapport docx.
À quoi ressemble un rapport Docx (pour les audits) ?
Il n'existe pas de format de modèle de rapport docx standardisé unique. Vous avez la liberté de le créer dans n'importe quel format souhaité, à condition d'entrer les balises correctes.
Vous pouvez créer un rapport docx sur Microsoft Word ou tout logiciel qui prend en charge la création et la modification de fichiers docx.
L'image ci-dessous est un exemple de ce à quoi ressemble un modèle de rapport docx pour les audits (qui n'a pas encore été rempli avec des balises).