La création d'une instruction de travail sur le module Matrice de compétences et formations suit généralement les mêmes procédures que la création d'instructions de travail sur d'autres modules. Voici les étapes :
Créer un dossier
Avant de créer des instructions de travail, il peut être judicieux de créer d'abord un dossier. Un dossier vous permet de regrouper plusieurs instructions de travail dans un seul emplacement (principalement groupés selon leurs similitudes), ce qui facilite leur classification. Pour créer un dossier :
- Cliquez sur Matrice de compétences et formations dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Procédures de formation.
- Cliquez sur le bouton jaune plus en bas à droite de l'écran.
- Cliquez sur Créer un dossier.
- Remplissez les champs disponibles (seulement le champ nom du dossier est obligatoire – les autres sont optionnels).
- Cliquez sur Ajouter.
Créer une instruction de travail dans un dossier
Une fois qu'un dossier a été créé, vous pouvez y créer des instructions de travail. Pour ce faire :
- Cliquez sur Matrice de compétences et formations dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Procédures de formation.
- Cliquez sur l'un des dossiers existants.
- Cliquez sur le bouton jaune plus en bas à droite de l'écran.
- Cliquez sur Créer une instruction de travail.
- Remplissez les champs disponibles (seulement le nom de l'instruction de travail est obligatoire – les autres sont optionnels).
- Cliquez sur Ajouter.
Créer une instruction de travail autonome
Vous pouvez également créer une instruction de travail qui est indépendante de tout dossier. Pour ce faire :
- Cliquez sur Matrice de compétences et formations dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Procédures de formation.
- Cliquez sur le bouton jaune plus en bas à droite de l'écran.
- Cliquez sur Créer une instruction de travail.
- Remplissez les champs disponibles (seulement le nom de l'instruction de travail est obligatoire – les autres sont optionnels).
- Cliquez sur Ajouter.