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Enregistrements dans le module Matrice de compétences et formations

Enregistrement

Un enregistrement stocke les données pour un événement de formation qui a été exécuté, partiellement ou complètement, par un opérateur.

Chaque enregistrement inclut :

  • La version de l'instruction de travail qui a été utilisée dans l'événement de formation.
  • Le nom des formateurs qui ont exécuté l'événement de formation.
  • La date et l'heure de l'exécution de l'événement de formation, ainsi que la date et l'heure de l'exécution de chaque étape d'instruction.
  • Le temps passé par les stagiaires sur cet événement de formation, ainsi que le temps passé sur chaque étape d'instruction.
  • Les réponses à tous les contrôles de produit sur cet événement de formation.

docs what is a recording

Les enregistrements prennent en charge :

  • Suivi automatisé de la formation : chaque détail d'une activité de formation est enregistré automatiquement.
  • Suivi du développement des compétences : comparez les rapports de formation au fil du temps pour suivre l'expertise des employés et le développement de leurs compétences.
  • Conformité réglementaire : conservez les dossiers de formation détaillés que certaines réglementations et certifications exigent.

Voir la liste des enregistrements

Vous pouvez voir la liste des enregistrements à partir de deux endroits :

  • Le niveau du module
  • Le niveau de l'instruction de travail

Voir la liste des enregistrements au niveau du module

  1. Cliquez sur Matrice de compétences et formations dans la barre latérale de la page d'accueil.
  2. Cliquez sur Procédures.
  3. Cliquez sur l'onglet Enregistrements.

docs recordings on the skill matrix training module

  1. Le type de chaque enregistrement et son statut.
  2. L'instruction de travail pour chaque enregistrement, et sa version.
  3. La date et l'heure d'exécution de chaque enregistrement, et le nom du formateur qui l'a exécuté ou l'exécutera.
  4. Le rapport pour chaque enregistrement : la réponse à chaque contrôle de produit, la date et l'heure de l'exécution de chaque étape d'instruction, et la durée passée par les stagiaires sur chaque étape d'instruction.
  5. L'icône ⋮ (trois points), qui permet à un administrateur d'exécuter l'instruction de travail, de modifier les dates, les notes et autres détails de l'enregistrement, de supprimer l'enregistrement ou de définir son résultat (ce qui termine également l'enregistrement s'il n'est pas déjà terminé).
  6. Cliquez pour rechercher un enregistrement spécifique.
  7. Naviguez entre les pages de la liste des enregistrements.

Voir la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail

La liste au niveau de l'instruction de travail affiche uniquement les enregistrements liés à cette instruction de travail spécifique.

  1. Accédez à l'instruction de travail pour laquelle vous souhaitez voir la liste des enregistrements.
  2. Cliquez sur l'onglet Enregistrements.

La liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail aura la même interface que celle au niveau du module.

Rechercher un enregistrement spécifique

Utilisez Recherche avancée pour trouver un enregistrement en configurant les options de recherche, au lieu de parcourir manuellement la liste.

Accéder à la fonctionnalité de recherche avancée

Il y a deux façons d'ouvrir Recherche avancée :

À partir de la liste des enregistrements

Cliquez sur Recherche avancée, comme indiqué ci-dessous :

docs accessing the search recordings feature from the list

À partir de la barre de recherche

  1. Cliquez sur la barre de recherche.
  2. Cliquez sur Rechercher des enregistrements.

Utiliser la fonctionnalité de recherche avancée

Configurez l'une de ces options de recherche, puis cliquez sur Rechercher :

docs how to use the search recordings feature

  1. Choisissez s'il faut inclure ou exclure les modules archivés, les dossiers, les catégories d'articles et les instructions de travail.
  2. Optionnel : entrez le nom du module, du dossier, de la catégorie d'article ou de l'instruction de travail qui héberge l'enregistrement.
  3. Sélectionnez les modules, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail à inclure ou exclure.
  4. Recherche par numéro de commande de produit. Correspond uniquement aux enregistrements de Gestion de la qualité.
  5. Recherche par date d'exécution ou plage de dates.
  6. Recherche par réponse d'un opérateur à un contrôle de produit.
  7. Filtrer par statut.
  8. Cliquez sur Rechercher. Les résultats apparaissent ci-dessous, avec pagination pour naviguer entre les pages.

Les différents paramètres de recherche peuvent être combinés.