Comment modifier une formation planifiée
Vous pouvez toujours modifier de nombreux éléments d'une activité de formation qui a été planifiée à l'aide de l'éditeur de formation. Voici comment y accéder :
- Cliquez sur « Skill Matrix & Trainings » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Planning ».
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur la formation planifiée que vous souhaitez modifier (représentée par un point).
- Vous pouvez ajouter/modifier les éléments suivants en cliquant sur les éléments correspondants dans l'éditeur :
- La date et l'heure de la formation (n'oubliez pas de cliquer sur « Save date » une fois que vous avez modifié la date et l'heure)
- L'instruction de travail de la formation
- Le lieu de formation (le dossier)
- Le formateur
- Le groupe de formateurs (si les formateurs sont plus d'une personne)
- Le(s) stagiaire(s)
- Notes supplémentaires
- Un e-mail de rappel aux formateur(s) et/ou stagiaire(s) pour les empêcher d'oublier cette activité de formation planifiée
- Les variantes et paramètres associés à cette formation (vous devez d'abord cliquer sur l'icône à trois points à côté de la date et l'heure de la formation et cliquer sur « Edit variants and parameters » pour accéder à cette option)
- L'option de recalculer les valeurs moyennes saisies dans les vérifications numériques, les vérifications par curseur et les vérifications de score sur cette formation, qui peuvent être affichées comme la légende d'événement (vous devez d'abord cliquer sur l'icône à trois points à côté de la date et l'heure de la formation et cliquer sur « Recalculate summary » pour mettre en œuvre cette option)
Comment supprimer une formation planifiée
- Cliquez sur « Skill Matrix & Trainings » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Planning ».
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur la formation planifiée que vous souhaitez supprimer (représentée par un point).
- Cliquez sur l'icône à trois points.
- Cliquez sur « Delete ».
- Cliquez à nouveau sur « Delete ».
Comment modifier/supprimer une formation récurrente simultanément
- Cliquez sur une formation qui a été planifiée à l'aide de la fonction formation récurrente.
- Cliquez sur l'icône à trois points à côté de la date et l'heure de cette formation.
- Cliquez sur « Select recurring events ».
- Effectuez les modifications souhaitées, ou cliquez sur « Remove all » pour les supprimer.