Hoe u een werkinstructie of map kunt bewerken of verwijderen

Het bewerken van uw werkinstructies in Azumuta is opmerkelijk eenvoudig, dankzij onze intuïtieve interface! Hier zijn de basisprincipes die u moet kennen:

Hoe u de naam van een werkinstructie kunt wijzigen

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt hernoemen.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Werkinstructie bewerken".
4. Typ de nieuwe naam van de werkinstructie in het veld "Naam".
5. Klik op "Opslaan".

Hoe u de naam van een map kunt wijzigen

1. Navigeer naar de map die u wilt hernoemen.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Map bewerken".
4. Typ de nieuwe mapnaam in het veld "Naam".
5. Klik op "Opslaan".

Hoe u een werkinstructie kunt verwijderen

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt verwijderen.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Werkinstructie verwijderen".
4. Typ de naam van de werkinstructie in.
5. Klik op "Permanent verwijderen".

Opmerking: Naast het handmatig typen, kunt u ook de naam van de werkinstructie kopiëren en deze vervolgens in het bevestigingsveld plakken, zoals hieronder weergegeven:

Hoe u een map kunt verwijderen

1. Navigeer naar de map die u wilt verwijderen.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Map verwijderen".
4. Typ de naam van de map in.
5. Klik op "Permanent verwijderen".

Opmerking: Naast het handmatig typen, kunt u ook de mapnaam kopiëren en deze vervolgens in het bevestigingsveld plakken, zoals hieronder weergegeven:

Hoe u een werkinstructie kunt kopiëren en plakken

Wilt u een werkinstructie in meerdere mappen gebruiken? Geen probleem! U kunt een bestaande werkinstructie kopiëren en deze in meerdere mappen plakken. Hier leest u hoe:

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt kopiëren.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Werkinstructie kopiëren".
4. Zoek de map waar u de werkinstructie in wilt plakken en klik erop.
5. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
6. Klik op "Plakken Speciaal".
7. Selecteer "Plakken als een diepe kopie" of "Plakken als een oppervlakkige kopie". Hieronder leggen we het verschil tussen de twee uit.

Plakken als diepe kopie versus plakken als oppervlakkige kopie: wat is het verschil?

Plakken als diepe kopie: De geplakte werkinstructie is slechts een kopie van de originele werkinstructie, en niets meer. Ze zijn op geen enkele manier aan elkaar gekoppeld. Wanneer een wijziging wordt aangebracht in de werkinstructie, zal deze wijziging niet plaatsvinden in de originele werkinstructie. Evenzo, als een wijziging is aangebracht in de originele werkinstructie, zal deze niet plaatsvinden in de geplakte werkinstructie.

Plakken als oppervlakkige kopie: De geplakte werkinstructie blijft gekoppeld aan de originele werkinstructie. Wanneer een wijziging is aangebracht in een van de gekoppelde werkinstructies, of het nu de originele of de geplakte is, zal de wijziging ook plaatsvinden in alle andere gekoppelde werkinstructies.

Opmerking: U kunt ook de onderstaande optie kiezen als een snellere manier om als diepe kopie te plakken.

Een werkinstructie archiveren

Wat is archiveren?

Hebt u een werkinstructie die u niet meer gebruikt, maar die u toch wilt bewaren voor het geval deze in de toekomst nodig is? Dan is archiveren de oplossing!

Uw gearchiveerde werkinstructie zal verborgen zijn in uw lijst met werkinstructies. Het kan echter op elk moment weer zichtbaar gemaakt worden door het uit het archief te halen. Hier leest u hoe het werkt:

Hoe u een werkinstructie kunt archiveren

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt archiveren.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Werkinstructie archiveren".
4. Als de werkinstructie is gearchiveerd, zal het scherm de tekst "Kon deze node niet vinden" weergeven.

Hoe u een werkinstructie uit het archief kunt halen

1. Klik op "Werkinstructies" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op het pictogram met drie punten naast "Vrij raadpleegbare procedures".
3. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
4. Klik op een leeg gebied.
5. Zoek de werkinstructie die u uit het archief wilt halen en klik op het pictogram met drie punten ernaast.
6. Klik op "Werkinstructie uit archief halen".

De bovenstaande stappen gelden alleen voor het uit het archief halen van een werkinstructie die onder de module Werkinstructies is gemaakt. Maar wat als de werkinstructie onder een ander module is gemaakt? Raadpleeg de onderstaande gidsecties.

Hoe u een werkinstructie uit het archief kunt halen die onder de module Kwaliteitsmanagement is gemaakt

1. Klik op "Kwaliteitsmanagement" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Kwaliteitsprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
5. Zoek de werkinstructie die u uit het archief wilt halen en klik op het pictogram met drie punten ernaast.
6. Klik op "Werkinstructie uit archief halen".

Hoe u een audit uit het archief kunt halen die onder de module Audits & Digitale Checklists is gemaakt

1. Klik op "Audits & Digitale Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Auditprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
5. Zoek de audit die u uit het archief wilt halen en klik op het pictogram met drie punten ernaast.
6. Klik op "Audit uit archief halen".

Hoe u een werkinstructie uit het archief kunt halen die onder de module Skillmatrix & Trainingen is gemaakt

1. Klik op "Skillmatrix & Trainingen" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Trainingsprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
5. Zoek de werkinstructie die u uit het archief wilt halen en klik op het pictogram met drie punten ernaast.
6. Klik op "Werkinstructie uit archief halen".

Hoe u een map kunt archiveren

1. Navigeer naar de map die u wilt archiveren.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Map archiveren".

Hoe u een map uit het archief kunt halen

1. Klik op "Werkinstructies" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Vrij raadpleegbare procedures".
3. Klik op het pictogram met drie punten naast "Vrij raadpleegbare procedures".
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
5. Klik op een leeg gebied.
6. Zoek de map die u uit het archief wilt halen en klik op het pictogram met drie punten ernaast.
7. Klik op "Werkinstructie uit archief halen".

De bovenstaande stappen gelden alleen voor het uit het archief halen van een map die onder de module Werkinstructies is gemaakt. Maar wat als de map onder een ander module is gemaakt? Raadpleeg de onderstaande gidsecties.

Hoe u een artikelcategorie uit het archief kunt halen

1. Klik op "Kwaliteitsmanagement" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Kwaliteitsprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
5. Zoek de artikelcategorie die u uit het archief wilt halen en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met drie punten ernaast.
7. Klik op "Artikelcategorie uit archief halen".

Hoe u een map uit het archief kunt halen die onder de module Audits & Digitale Checklists is gemaakt

1. Klik op "Audits & Digitale Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Auditprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
5. Zoek de map die u uit het archief wilt halen en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met drie punten ernaast.
7. Klik op "Map uit archief halen".

Hoe u een map uit het archief kunt halen die onder de module Skillmatrix & Trainingen is gemaakt

1. Klik op "Skillmatrix & Trainingen" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Trainingsprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
5. Zoek de map die u uit het archief wilt halen en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met drie punten ernaast.
7. Klik op "Map uit archief halen".

Hoe u een label aan een werkinstructie toewijst

Een label kan worden gebruikt om werkinstructies te identificeren. Hier leest u hoe u een label aan een werkinstructie toewijst:

1. Navigeer naar de werkinstructie waaraan u een label wilt toewijzen
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Werkinstructie bewerken".
4. Selecteer het gewenste label of maak een nieuw label.
5. Klik op "Opslaan".

Opmerking: Een werkinstructie kan meer dan één label hebben.

Het toewijzen van een label aan een werkinstructie is altijd een goed idee, omdat een label kan worden gebruikt als een hulpmiddel om uw werkinstructies te identificeren.

Bovendien hebben labels voor audits (werkinstructies die onder de module Audits & Digitale Checklists zijn gemaakt) en werkinstructies die onder de module Skillmatrix & Training zijn gemaakt een extra functie: een label kan worden gebruikt om audits en werkinstructies in het planningshulpmiddel te filteren.

De afbeeldingen van het planningshulpmiddel hieronder (de eerste is uit de module Audits & Digitale Checklists, terwijl de tweede uit de module Skillmatrix & Training is) tonen waar u deze functie kunt openen.

Als u veel audits en/of werkinstructies in uw workspace hebt, kan het toewijzen van een label aan elk ervan erg nuttig zijn, omdat u hiermee elke audit/werkinstructie in een oogopslag kunt vinden.

Hoe u een label aan een map toewijst

1. Navigeer naar de map waaraan u een label wilt toewijzen.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Map bewerken".
4. Selecteer het gewenste label of maak een nieuw label.
5. Klik op "Opslaan".

Opmerking: Een map kan meer dan één label hebben.

Hoe u een thumbnail aan een werkinstructie toevoegt

U kunt een thumbnail aan een werkinstructie toevoegen. Een thumbnail kan uw operators helpen uw werkinstructies te herkennen. Hier leest u hoe u een thumbnail aan een werkinstructie toevoegt:

1. Navigeer naar de werkinstructies waaraan u een thumbnail wilt toevoegen.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Werkinstructie bewerken".
4. Klik op "Kies bestand" naast de sectie Thumbnail.
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op "Opslaan".

De afbeelding hieronder toont hoe het eruitziet vanuit de operator interface. De werkinstructie "Eindassemblage" heeft een aangepaste thumbnail, terwijl de andere twee een generieke thumbnail hebben.

Hoe u een thumbnail aan een map toevoegt

1. Navigeer naar de map waaraan u een thumbnail wilt toevoegen.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Map bewerken".
4. Klik op "Kies bestand" naast de sectie Thumbnail.
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op "Opslaan".

De afbeelding hieronder toont hoe het eruitziet vanuit de operator interface. De map "Wasmachine" heeft een aangepaste thumbnail, terwijl de andere twee geen thumbnail hebben.