Werkinstructie of map bewerken of verwijderen

Het bewerken van uw werkinstructies in Azumuta is opmerkelijk eenvoudig, dankzij onze intuïtieve interface! Hier zijn de basisprincipes die u moet kennen:

De naam van een werkinstructie wijzigen

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt hernoemen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Werkinstructie bewerken".
4. Typ de nieuwe naam van de werkinstructie in het veld "Naam".
5. Klik op "Opslaan".

De naam van een map wijzigen

1. Navigeer naar de map die u wilt hernoemen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Map bewerken".
4. Typ de nieuwe mapnaam in het veld "Naam".
5. Klik op "Opslaan".

Een werkinstructie verwijderen

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt verwijderen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Werkinstructie verwijderen".
4. Typ de naam van de werkinstructie in.
5. Klik op "Permanent verwijderen".

Opmerking: Naast het handmatig typen kunt u ook de naam van de werkinstructie kopiëren en deze vervolgens in het bevestigingsveld plakken, zoals hieronder wordt weergegeven:

Een map verwijderen

1. Navigeer naar de map die u wilt verwijderen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Map verwijderen".
4. Typ de naam van de map in.
5. Klik op "Permanent verwijderen".

Opmerking: Naast het handmatig typen kunt u ook de mapnaam kopiëren en deze vervolgens in het bevestigingsveld plakken, zoals hieronder wordt weergegeven:

Een werkinstructie kopiëren en plakken

Wilt u een werkinstructie in meerdere mappen gebruiken? Geen probleem! U kunt een bestaande werkinstructie kopiëren en in meerdere mappen plakken. Hier leest u hoe:

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt kopiëren.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Werkinstructie kopiëren".
4. Zoek de map waar u de werkinstructie in wilt plakken en klik erop.
5. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
6. Klik op "Plakken Speciaal".
7. Selecteer "Plakken als diep kopie" of "Plakken als oppervlakkige kopie". Hieronder leggen we het verschil uit.

Plakken als diep kopie versus plakken als oppervlakkige kopie: wat is het verschil?

Plakken als diep kopie: De geplakte werkinstructie is slechts een kopie van de originele werkinstructie, niets meer. Ze zijn op geen enkele manier aan elkaar gekoppeld. Wanneer een wijziging wordt aangebracht in de werkinstructie, zal deze wijziging niet plaatsvinden in de originele werkinstructie. Evenzo, als een wijziging in de originele werkinstructie is aangebracht, zal dit ook niet in de geplakte werkinstructie gebeuren.

Plakken als oppervlakkige kopie: De geplakte werkinstructie blijft gekoppeld aan de originele werkinstructie. Wanneer een wijziging is aangebracht in een van de gekoppelde werkinstructies, of het nu de originele of de geplakte is, zal de wijziging ook in alle andere gekoppelde werkinstructies plaatsvinden.

Opmerking: U kunt ook de onderstaande optie kiezen als een snellere manier om als diep kopie te plakken.

Een werkinstructie archiveren

Wat is archiveren?

Hebt u een werkinstructie die u niet meer gebruikt, maar die u toch wilt bewaren voor het geval deze in de toekomst nodig is? Dan is archiveren de oplossing!

Uw gearchiveerde werkinstructie wordt verborgen in uw lijst met werkinstructies. Het kan echter op elk moment worden teruggebracht door het uit het archief te halen. Hier leest u hoe het werkt:

Een werkinstructie archiveren

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt archiveren.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Werkinstructie archiveren".
4. Als de werkinstructie is gearchiveerd, wordt op het scherm de tekst "Kon deze node niet vinden" weergegeven.

Een werkinstructie uit het archief halen

1. Klik op "Werkinstructies" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast "Vrij raadpleegbare procedures".
3. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is ingeschakeld.
4. Klik op een leeg gebied.
5. Zoek de werkinstructie die u wilt uit het archief halen en klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
6. Klik op "Werkinstructie uit archief halen".

De bovenstaande stappen gelden alleen voor het uit het archief halen van een werkinstructie die onder de module Werkinstructies is gemaakt. Maar wat als de werkinstructie onder een ander module is gemaakt? Raadpleeg de onderstaande secties.

Een werkinstructie uit het archief halen die onder de module Kwaliteitsmanagement is gemaakt

1. Klik op "Kwaliteitsmanagement" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Kwaliteitsprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is ingeschakeld.
5. Zoek de werkinstructie die u wilt uit het archief halen en klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
6. Klik op "Werkinstructie uit archief halen".

Een audit uit het archief halen die onder de module Audits & Digitale Checklists is gemaakt

1. Klik op "Audits & Digitale Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Auditprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is ingeschakeld.
5. Zoek de audit die u wilt uit het archief halen en klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
6. Klik op "Audit uit archief halen".

Een werkinstructie uit het archief halen die onder de module Skillmatrix & Trainingen is gemaakt

1. Klik op "Skillmatrix & Trainingen" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Trainingsprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is ingeschakeld.
5. Zoek de werkinstructie die u wilt uit het archief halen en klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
6. Klik op "Werkinstructie uit archief halen".

Een map archiveren

1. Navigeer naar de map die u wilt archiveren.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Map archiveren".

Een map uit het archief halen

1. Klik op "Werkinstructies" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Vrij raadpleegbare procedures".
3. Klik op het pictogram met drie puntjes naast "Vrij raadpleegbare procedures".
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is ingeschakeld.
5. Klik op een leeg gebied.
6. Zoek de map die u wilt uit het archief halen en klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
7. Klik op "Werkinstructie uit archief halen".

De bovenstaande stappen gelden alleen voor het uit het archief halen van een map die onder de module Werkinstructies is gemaakt. Maar wat als de map onder een ander module is gemaakt? Raadpleeg de onderstaande secties.

Een artikelcategorie uit het archief halen

1. Klik op "Kwaliteitsmanagement" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Kwaliteitsprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is ingeschakeld.
5. Zoek de artikelcategorie die u wilt uit het archief halen en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met drie puntjes ernaast.
7. Klik op "Artikelcategorie uit archief halen".

Een map uit het archief halen die onder de module Audits & Digitale Checklists is gemaakt

1. Klik op "Audits & Digitale Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Auditprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is ingeschakeld.
5. Zoek de map die u wilt uit het archief halen en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met drie puntjes ernaast.
7. Klik op "Map uit archief halen".

Een map uit het archief halen die onder de module Skillmatrix & Trainingen is gemaakt

1. Klik op "Skillmatrix & Trainingen" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Trainingsprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Toon gearchiveerde" is ingeschakeld.
5. Zoek de map die u wilt uit het archief halen en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met drie puntjes ernaast.
7. Klik op "Map uit archief halen".

Een label toewijzen aan een werkinstructie

Een label kan worden gebruikt om werkinstructies te identificeren. Hier leest u hoe u een label aan een werkinstructie toewijst:

1. Navigeer naar de werkinstructie waaraan u een label wilt toewijzen
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Werkinstructie bewerken".
4. Selecteer het gewenste label of maak een nieuw label.
5. Klik op "Opslaan".

Opmerking: Een werkinstructie kan meer dan één label hebben.

Het toewijzen van een label aan een werkinstructie is altijd een goed idee, omdat een label kan worden gebruikt als hulpmiddel om uw werkinstructies te identificeren.

Bovendien hebben labels voor audits (werkinstructies die onder de module Audits & Digitale Checklists zijn gemaakt) en werkinstructies die onder de module Skillmatrix & Training zijn gemaakt een extra functie: een label kan worden gebruikt om audits en werkinstructies in het planningshulpmiddel te filteren.

De afbeeldingen uit het planningshulpmiddel hieronder (de eerste is uit de module Audits & Digitale Checklists, terwijl de tweede uit de module Skillmatrix & Training) tonen waar u deze functie kunt openen.

Als u veel audits en/of werkinstructies in uw workspace hebt, kan het toewijzen van een label voor elk ervan erg nuttig zijn, omdat u hiermee elke audit/werkinstructie in een oogopslag kunt vinden.

Een label toewijzen aan een map

1. Navigeer naar de map waaraan u een label wilt toewijzen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Map bewerken".
4. Selecteer het gewenste label of maak een nieuw label.
5. Klik op "Opslaan".

Opmerking: Een map kan meer dan één label hebben.

Een thumbnail toevoegen aan een werkinstructie

U kunt een thumbnail toevoegen aan een werkinstructie. Een thumbnail kan uw operators helpen uw werkinstructies te herkennen. Hier leest u hoe u een thumbnail aan een werkinstructie toevoegt:

1. Navigeer naar de werkinstructies waaraan u een thumbnail wilt toevoegen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Werkinstructie bewerken".
4. Klik op "Kies bestand" naast de sectie Thumbnail.
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op "Opslaan".

De onderstaande afbeelding toont hoe het eruit ziet vanuit de operator interface. De werkinstructie "Eindassemblage" heeft een aangepaste thumbnail, terwijl de andere twee een generieke thumbnail hebben.

Een thumbnail toevoegen aan een map

1. Navigeer naar de map waaraan u een thumbnail wilt toevoegen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Map bewerken".
4. Klik op "Kies bestand" naast de sectie Thumbnail.
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op "Opslaan".

De onderstaande afbeelding toont hoe het eruit ziet vanuit de operator interface. De map "Wasmachine" heeft een aangepaste thumbnail, terwijl de andere twee geen thumbnail hebben.