Wat Is een Answer Tag
Een answer tag is een tag die specifiek wordt gebruikt in een werkinstructiestap die een product check bevat. Met een answer tag kan een admin gemakkelijk alle antwoorden zien die door een operator zijn gegeven (en de ondersteunende details ervan) wanneer zij een werkinstructie uitvoeren.
Opmerking: Voordat u de onderstaande stappen volgt, moet u eerst een docx-rapport aan een artikelcategorie koppelen.
Soorten Answer Tags
Hier is de lijst met basic answer tags die u in een docx-rapport kunt gebruiken:
- {user}: De naam van de operator die de werkinstructie heeft uitgevoerd.
- {instruction}: De naam van de instructiestap.
- {label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator op de instructiestap is gegeven.
- {answer}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat door de operator op de instructiestap is gegeven. We raden u aan in plaats daarvan de {label} answer tag te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord op het docx-rapport beter leesbaar is.
- {timestamp}: De tijd van de uitvoering van de instructiestap.
- {date}: De datum van de uitvoering van de instructiestap.
- {workinstructionName}: De naam van de werkinstructie.
Alle answer tag-formules in een docx-rapporttabel moeten beginnen met {#answers} en eindigen met {/answers}. Alle andere answer tags moeten tussen {#answers} en {/answers} worden geschreven, zoals hieronder weergegeven:
Opmerking: Deze answer tags zullen automatisch in de cellen eronder herhalen (zolang deze cellen nog tot dezelfde tabel behoren). Daarom hoeft u de answer tags slechts eenmaal te schrijven, in de eerste rij van de tabel.
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de answer tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen in het groene vak):
En zo ziet het eruit op het docx-rapport (zie hoe u een docx-rapport downloadt):
Checklists en Kruisen gebruiken om Waar of Onwaar Antwoorden aan te geven
Naast de hierboven weergegeven op tekst gebaseerde antwoorden, kunt u ook een checklistsymbool gebruiken om een positief antwoord en een kruissymbool om een negatief antwoord op uw docx-rapport weer te geven. Deze functionaliteit werkt echter alleen met de OK/NOK check en de Ja/Nee check.
Daartoe moet u in de kolom "Antwoord" in plaats van {answer} schrijven: {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Neem een kijkje naar het onderstaande voorbeeld:
Voorbeeld
En zo ziet het eruit op het docx-rapport (zie hoe u een docx-rapport downloadt):
How to een Docx-rapport in meerdere tabellen splitsen
In de bovenstaande voorbeelden hebben we slechts één tabel in het docx-rapport gebruikt. U kunt echter ook meerdere tabellen in één docx-rapport maken. Deze functionaliteit kan nuttig zijn als u meerdere werkinstructies in één docx-rapport wilt opnemen.
Meerdere tabellen maken is een zeer eenvoudige taak. U hoeft alleen de tabellen te maken en deze in te vullen met de gewenste answer tags, zoals de voorbeelden eerder op deze webpagina.
Er is echter één extra stap:
- Boven elke tabel moet u {#workinstructions} schrijven en onder elke tabel moet u {/workinstructions} schrijven.
Voorbeeld
En zo ziet het eruit op het docx-rapport (klik op de afbeelding om deze te vergroten; zie hoe u een docx-rapport downloadt):