Wat is een antwoordlabel
Een antwoordlabel is een label dat specifiek wordt gebruikt in een stap van een werkinstuctie die een productcontrole bevat. Met een antwoordlabel kan een beheerder eenvoudig alle antwoorden zien die door een operator zijn gegeven (en de ondersteunende details daarvan) wanneer deze een werkinstuctie uitvoert.
Opmerking: Voordat u de onderstaande stappen volgt, moet u eerst een docx-rapport aan een artikelcategorie koppelen.
Soorten antwoordlabels
Hier is de lijst met basisantwoordlabels die u in een docx-rapport kunt gebruiken:
- {user}: De naam van de operator die de werkinstuctie heeft uitgevoerd.
- {instruction}: De naam van de instructiestap.
- {label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator op de instructiestap is gegeven.
- {answer}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat door de operator op de instructiestap is gegeven. We raden u aan het antwoordlabel {label} te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord in het docx-rapport beter leesbaar is.
- {timestamp}: Het tijdstempel van de uitvoering van de instructiestap.
- {date}: De datum van de uitvoering van de instructiestap.
- {workinstructionName}: De naam van de werkinstuctie.
Alle antwoordlabelformules in een docx-rapporttabel moeten beginnen met {#answers} en eindigen met {/answers}. Alle andere antwoordlabels moeten tussen {#answers} en {/answers} worden geschreven, zoals hieronder wordt weergegeven:
Opmerking: Deze antwoordlabels worden automatisch in de cellen eronder herhaald (zolang deze cellen nog tot dezelfde tabel behoren). U hoeft de antwoordlabels dus slechts eenmaal in te voeren, in de eerste rij van de tabel.
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoordlabels die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen in het groene vak):
En zo ziet het eruit in het docx-rapport (zie hoe u een docx-rapport downloadt):
Checklists en kruisjes gebruiken om waar of onwaar antwoorden aan te geven
Naast de hierboven weergegeven op tekst gebaseerde antwoorden, kunt u ook een vinkjesymbool gebruiken om een positief antwoord aan te geven en een kruisje om een negatief antwoord op uw docx-rapport aan te geven. Deze functionaliteit werkt echter alleen met de OK/NOK-controle en de Ja/Nee-controle.
Daartoe moet u in de kolom "Antwoord" in plaats van {answer} het volgende schrijven: {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Bekijk het voorbeeld hieronder:
Voorbeeld
En zo ziet het eruit in het docx-rapport (zie hoe u een docx-rapport downloadt):
Een docx-rapport in meerdere tabellen splitsen
In de bovenstaande voorbeelden hebben we slechts één tabel in het docx-rapport gebruikt. U kunt echter ook meerdere tabellen in één docx-rapport maken. Deze functionaliteit kan nuttig zijn als u meerdere werkinstructies in één docx-rapport wilt opnemen.
Het maken van meerdere tabellen is een zeer eenvoudige taak. U hoeft alleen de tabellen te maken en deze in te vullen met de gewenste antwoordlabels, zoals in de eerder op deze webpagina getoonde voorbeelden.
Er is echter één extra stap:
- Boven elke tabel moet u {#workinstructions} schrijven en onder elke tabel moet u {/workinstructions} schrijven.
Voorbeeld
En zo ziet het eruit in het docx-rapport (klik op de afbeelding om deze te vergroten; zie hoe u een docx-rapport downloadt):