Wat is een UUID?
Naast het gebruik van standaard antwoordtags kunt u ook Universally Unique IDentifiers (UUIDs) gebruiken in een docx-rapport. Met een UUID kunt u gegevens van elke afzonderlijke werkstapstap met een productcontrole die u wenst, in elke gewenste volgorde, in uw docx-rapport invoeren. Dit geeft u veel meer flexibiliteit dan basale antwoordtags.
However, unlike a basic answer tag, a UUID doesn't allow a loop in your docx report. Dit betekent dat u de UUID handmatig uit Azumuta moet kopiëren, in uw docx-rapport moet plakken en vervolgens het antwoordtag naast de UUID voor elke cel in de tabel in uw docx-rapport moet toevoegen.
Opmerking: Voordat u de onderstaande stappen volgt, moet u eerst een docx-rapport aan een artikelcategorie koppelen.
UUID zoeken
Hier ziet u hoe u de UUID voor een werkstapstap in Azumuta kunt vinden:
- Klik op Quality Management in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op Quality Procedures.
- Klik op de beoogde artikelcategorie.
- Klik op het tabblad Docx Reports.
- U ziet een reeks letters en cijfers tussen accolades onder elke werkstapstap die een productcontrole bevat. Dit is een UUID.
UUID gebruiken in het Docx-rapport
Hier ziet u hoe u een UUID in een docx-rapport gebruikt:
- Kopieer de gewenste UUID.
- Plak deze in de juiste cel in uw docx-rapport.
- Typ de vereiste aanvullende antwoordtags (zie de formules hieronder) waar nodig.
Hier zijn de antwoordtagformules voor op UUID gebaseerde docx-rapporten en de informatie die zij weergeven:
- {UUID:label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator op de werkstapstap is gegeven.
- {UUID}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat door de operator op de werkstapstap is gegeven. We raden u aan in plaats daarvan het antwoordtag {UUID:label} te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord in het docx-rapport beter leesbaar is.
- {UUID:instruction}: De naam van de werkstapstap
- {UUID:user}: De naam van het gebruikersaccount dat de controle heeft ingevuld
- {UUID:timestamp}: Het moment waarop de controle is ingevuld
Voorbeeld
Hier zijn bijvoorbeeld de UUID-antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (in het groene vak):
En zo ziet het eruit in het docx-rapport (zie hoe u een docx-rapport downloadt):