Recordings in the Audits & Digital Checklists Module

Wat is een Recording?

Azumuta heeft een uitzonderlijke feature: Recordings. Een recording is een georganiseerde opslagplaats van gegevens met betrekking tot een audit event die (gedeeltelijk of volledig) door een operator is uitgevoerd.

De soorten gegevens die in een recording worden opgeslagen, zijn:

• De versie van de audit die is gebruikt bij de audit event.
• De naam van de operator die de audit event heeft uitgevoerd.
• De datum & tijd van de uitvoering van de audit event, evenals de datum & tijd voor de uitvoering van elke instructiestap.
• De tijd die een operator aan die audit event heeft besteed, evenals de tijd die aan elke afzonderlijke instructiestap is besteed.
• Het antwoord op alle product checks op die audit event.

Een audit recording kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:

• Tracking & monitoring van de compliance van uw fabriek: u kunt uw audit recordings gebruiken om de compliance van uw fabriek met regelgeving en industrienormen bij te houden.
• Een gedigitaliseerd audit trail platform: Azumuta registreert en slaat elk detail van uw audits op – zodat u deze op elk moment in de toekomst kunt gebruiken.
• Benchmarking van de prestatie van uw fabriek: dankzij onze gebruiksvriendelijke interface kunt u eenvoudig de resultaten van meerdere audits vergelijken. Op deze manier kunt u de audit prestatie van uw fabriek in de loop van de tijd zien en verbeteringsplannen formuleren.
• En veel andere use cases.

Zie de lijst met recordings

Er zijn 2 niveaus waar recordings worden opgeslagen:

• Op het moduleniveau
• Op het audit niveau

Wij zullen beide niveaus in de onderstaande secties gedetailleerder uitleggen:

Zie de lijst met recordings op het moduleniveau

1. Klik Audits & Digitale Checklists in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik Procedures.
3. Klik op het tabblad Recordings.

Hier is een uitleg van de recordings lijst in deze module:

1. Deze kolom toont het type van elke recording en de status ervan.
2. Deze kolom toont de audit voor elke recording, evenals de versie ervan.
3. Deze kolom toont de uitvoeringsdatum & tijd van elke recording, evenals de naam van de operator die deze heeft/zal uitvoeren.
4. Deze kolom toont het rapport voor elke recording. Een rapport bevat verschillende waardevolle informatie, zoals het antwoord op elke product check, de datum & tijd van de uitvoering van elke instructiestap en de duur die de operator aan elke instructiestap heeft besteed.
5. Deze kolom biedt een ⋮ (drie-puntjes) pictogram voor elke recording. Wanneer u hierop klikt, kunt u de audit invullen (als admin), de recording bewerken, de recording verwijderen en de status van de recording toevoegen/bewerken.
6. Klik om naar een specifieke recording te zoeken.
7. U kunt hier tussen pagina's van de recordings lijst navigeren.

Zie de lijst met recordings op het audit niveau

Naast het zien van de lijst met recordings op het moduleniveau, kunt u ook de lijst met recordings op het audit niveau zien. Door dit te doen, ziet u alleen de lijst met recordings die aan een specifieke audit zijn gekoppeld.

Hier is hoe u de lijst met recordings die aan een audit zijn gekoppeld, kunt zien:

1. Navigeer naar de audit waarvoor u de lijst met recordings wilt zien.
2. Klik op het tabblad Recordings.

De lijst met recordings op het audit niveau heeft dezelfde interface als die op het moduleniveau.

Zoeken naar een specifieke recording

Naast het navigeren naar de lijst met recordings op het module-/audit niveau en handmatig naar een recording zoeken, kunt u ook onze Geavanceerd zoeken feature gebruiken. Deze feature leidt u naar de gewenste recording door de zoekopties in te stellen.

Toegang tot de geavanceerde zoekfunctie

Maar voordat we u laten zien hoe u de geavanceerde zoekfunctie kunt gebruiken, laten we u eerst zien hoe u deze kunt openen. Er zijn 2 manieren om de geavanceerde zoekfunctie te openen:

• Door deze te openen vanuit de lijst met recordings op het module-/audit niveau
• Door deze te openen vanuit de zoekbalk

Toegang tot de geavanceerde zoekfunctie vanuit de lijst met recordings op het module-/audit niveau

1. Klik Geavanceerd zoeken, zoals hieronder weergegeven:

Toegang tot de geavanceerde zoekfunctie vanuit de zoekbalk

1. Klik op de zoekbalk.
2. Klik Recordings doorzoeken.

Gebruik de geavanceerde zoekfunctie

Nu u weet hoe u de geavanceerde zoekfunctie kunt bereiken, zullen we doorgaan met het uitleggen hoe deze feature werkt.

Deze feature heeft veel zoekopties die kunnen worden gebruikt om u naar een specifieke recording te leiden. Hier zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:

1. Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en audits in uw zoekopdracht wilt opnemen/uitsluiten.
2. Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/audit die de recording bevat waarnaar u zoekt.
3. Selecteer de modules, mappen, artikelcategorieën en audits die u in uw zoekopdracht wilt opnemen/uitsluiten.
4. Door dit aan te vinken, kunt u naar een recording zoeken door het productordernummer in te voeren. (Werkt alleen voor recordings die onder de Kwaliteitsmanagement module vallen).
5. Door dit aan te vinken, kunt u naar een recording zoeken door de uitvoeringsdatum/datumbereik in te voeren.
6. Door dit aan te vinken, kunt u naar een recording zoeken door een antwoord van een operator op een van de product checks in te voeren.
7. Door dit aan te vinken, kunt u uw zoekopdracht verfijnen door recordings te filteren op basis van hun status.
8. Wanneer u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7), klikt u Zoeken.
9. Nadat u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7) en u op Zoeken hebt geklikt (nr. 8), verschijnen uw zoekresultaten hier.
10. U kunt hier tussen de pagina's met zoekresultaten navigeren.

Opmerking: U kunt een of meerdere zoekopties gebruiken.

Zoeken op antwoord

Gebruik Zoeken op antwoord om recordings te vinden die een opgegeven antwoord bevatten.

1. Open Geavanceerd zoeken.
2. Zet Zoeken op antwoord aan.
3. Selecteer het antwoordtype.
4. Voer de antwoordwaarde in of selecteer deze.
5. Optioneel: Selecteer één werkinstructie.
6. Optioneel: Selecteer een specifieke instructiestap. Als u geen stap selecteert, zoekt Azumuta alle stappen.
7. Klik Zoeken.

U kunt deze antwoordtypen zoeken:

• Tekst
• Nummer
• OK of Ja
• NOK of Nee
• N/A

Voor een nummerantwoord selecteert u is gelijk aan, is kleiner dan, is groter dan of is tussen.