Wat is een Recording?
Azumuta heeft een uitzonderlijke feature: Recordings. Een recording is een georganiseerde opslagplaats van data met betrekking tot een audit event die (gedeeltelijk of volledig) door een operator is uitgevoerd.
De soorten data die in een recording worden opgeslagen, zijn onder meer:
- De versie van de audit die is gebruikt bij de audit event.
- De naam van de operator die de audit event heeft uitgevoerd.
- De datum & tijd van de uitvoering van de audit event, evenals de datum & tijd voor de uitvoering van elke instructiestap.
- De tijd die een operator aan die audit event heeft besteed, evenals de tijd die aan elke afzonderlijke instructiestap is besteed.
- Het antwoord op alle product checks bij die audit event.
Een audit recording kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:
- Tracking & monitoring van de compliance van uw fabriek: u kunt uw audit recordings gebruiken om de compliance van uw fabriek met regelgeving en industrienormen bij te houden.
- Een gedigitaliseerd audit trail platform: Azumuta registreert en slaat elk detail van uw audits op – zodat u deze op elk moment in de toekomst kunt gebruiken.
- Benchmarking van de prestatie van uw fabriek: dankzij onze gebruiksvriendelijke interface kunt u gemakkelijk de resultaten van meerdere audits vergelijken. Zo kunt u de audit prestatie van uw fabriek in de loop van de tijd zien en prestatieverbeteringsplannen formuleren.
- En veel andere use cases.
Hoe ziet u de lijst met Recordings?
Er zijn 2 niveaus waar recordings worden opgeslagen:
- Op moduleniveau
- Op audit niveau
Wij zullen in de onderstaande secties een meer gedetailleerde uitleg van beide niveaus geven:
Hoe ziet u de lijst met Recordings op moduleniveau
- Klik op "Audits & Digitale Checklists" in de sidebar van de homepage.
- Klik op "Procedures".
- Klik op het tabblad "Recordings".
Hier is een uitleg van de recordings lijst in deze module:
- Deze kolom toont het type van elke recording en de status ervan.
- Deze kolom toont de audit voor elke recording, evenals de versie ervan.
- Deze kolom toont de uitvoeringsdatum & tijd van elke recording, evenals de naam van de operator die deze heeft uitgevoerd/zal uitvoeren.
- Deze kolom toont het rapport voor elke recording. Een rapport bevat verschillende waardevolle informatie, zoals het antwoord op elke product check, de datum & tijd van de uitvoering van elke instructiestap, en de duur die de operator aan elke instructiestap heeft besteed.
- Deze kolom biedt een pictogram met drie puntjes voor elke recording. Wanneer u hierop klikt, kunt u de audit invullen (als admin), de recording aanpassen, de recording verwijderen, en de status van de recording toevoegen/aanpassen.
- Klik om naar een specifieke recording te zoeken.
- U kunt hier tussen pagina's van de recordings lijst navigeren.
Hoe ziet u de lijst met Recordings op audit niveau
Naast het zien van de lijst met recordings op moduleniveau, kunt u ook de lijst met recordings op audit niveau zien. Door dit te doen, ziet u alleen de lijst met recordings die aan een specifieke audit zijn gelinkt.
Hier ziet u hoe u de lijst met recordings kunt zien die aan een audit zijn gelinkt:
- Navigeer naar de audit waarvoor u de lijst met recordings wilt zien.
- Klik op het tabblad "Recordings".
De lijst met recordings op audit niveau heeft dezelfde interface als die op moduleniveau.
Hoe zoekt u naar een specifieke Recording
Naast het navigeren naar de lijst met recordings op moduleniveau/audit niveau en handmatig naar een recording zoeken, kunt u ook onze Geavanceerd zoeken feature gebruiken. Deze feature leidt u naar de gewenste recording door de zoekopties in te stellen.
Hoe krijgt u toegang tot de Geavanceerd zoeken Feature
Maar voordat we u laten zien hoe u de geavanceerde zoekfunctie kunt gebruiken, laten we u eerst zien hoe u deze kunt openen. Er zijn 2 manieren om de geavanceerde zoekfunctie te openen:
- Door deze te openen vanuit de lijst met recordings op moduleniveau/audit niveau
- Door deze te openen vanuit de zoekbalk
De Geavanceerd zoeken Feature openen vanuit de lijst met Recordings op moduleniveau/audit niveau
- Klik eenvoudig op "Geavanceerd zoeken", zoals hieronder weergegeven:
De Geavanceerd zoeken Feature openen vanuit de zoekbalk
- Klik op de zoekbalk.
- Klik op "Recordings".
Hoe gebruikt u de Geavanceerd zoeken Feature
Nu u weet hoe u de geavanceerde zoekfunctie kunt bereiken, zullen we doorgaan met uitleggen hoe deze feature werkt.
Deze feature heeft veel zoekopties die kunnen worden gebruikt om u naar een specifieke recording te leiden. Dit zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:
- Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en audits in uw zoekopdracht wilt opnemen/uitsluiten.
- Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/audit die de recording host waarnaar u zoekt.
- Selecteer de module(s), map(pen), artikelcategorie(ën) en audit(s) die u in uw zoekopdracht wilt opnemen/uitsluiten.
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een recording zoeken door het productordernummer in te voeren. (Werkt alleen voor recordings die onder de Kwaliteitsmanagement module vallen).
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een recording zoeken door de uitvoeringsdatum/datumbereik in te voeren.
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een recording zoeken door een antwoord van een operator op een van de product checks in te voeren.
- Door dit aan te vinken, kunt u uw zoekopdracht verfijnen door recordings te filteren op basis van hun status.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7), klikt u op "Zoeken".
- Nadat u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7) en u op "Zoeken" hebt geklikt (nr. 8), verschijnen uw zoekresultaten hier.
- U kunt hier tussen de pagina's met zoekresultaten navigeren.
Opmerking: U kunt een of meerdere zoekopties gebruiken.