Recordings in the Audits & Digital Checklists Module

Recording

Een recording slaat de gegevens op voor één audit event. Een geplande audit kan een recording hebben voordat een operator de audit start. De recording kan uitvoeringsgegevens bevatten nadat de audit is gestart.

Elke recording bevat:

• De versie van de audit die is gebruikt bij het audit event.
• De naam van de operator die het audit event heeft uitgevoerd.
• De datum en tijd van de uitvoering van het audit event, evenals de datum en tijd voor de uitvoering van elke instructiestap.
• De tijd besteed door een operator aan dat audit event, evenals de tijd besteed aan elke instructiestap.
• De antwoorden op alle product checks bij dat audit event.

Audit recordings ondersteunen:

• Compliance tracking: houd een record bij van de naleving van uw fabriek van regelgeving en industrienormen.
• Een digitaal audit trail: elk detail van een audit wordt opgeslagen en is later beschikbaar.
• Benchmarking: vergelijk audit resultaten in de loop van de tijd om prestatietrends op te spotten.

Status, result, and notes

Status en result zijn onafhankelijk: status toont het stadium van de audit, result toont het resultaat.

De interface gebruikt de volgende statuslabels

Elke onvoltooide audit, In wachtrij, Bezig, Geblokkeerd, of Rework (elke status behalve Afgewerkt), kan Achterstallig weergeven in plaats van het gebruikelijke statuslabel zodra deze achterstallig is. Achterstallig is een weergavelabel, geen afzonderlijke opgeslagen status: bijvoorbeeld, een achterstallige audit kan nog steeds de opgeslagen status IN_QUEUE hebben.

Een audit wordt achterstallig zodra deze voorbij de geldende vervaldatum gaat: een specifieke vervaldatum als deze is ingesteld, of het einde van de geplande uitvoeringsdatum als dit niet het geval is. Een audit zonder beide ingesteld wordt nooit gemarkeerd als Achterstallig.

De recording result badge gebruikt deze Engelse labels:

Het statuslabel Gepland betekent IN_QUEUE. De result value PLANNED betekent dat de recording nog geen result heeft. Dit zijn afzonderlijke waarden.

Wanneer een audit terugkeert naar Rework, kan deze het vorige result behouden. Controleer zowel de status als het result.

Opmerkingen ingevoerd met een result worden opgeslagen op de recording. Deze opmerkingen zijn gescheiden van antwoorden op instructiestappen. Nieuwe opmerkingen ingevoerd met een later result vervangen de vorige recording opmerkingen. Gebruik dit veld niet als een geschiedenis van alle result wijzigingen.

Instruction versions and report availability

Een recording kan geen instruction version hebben wanneer de audit voor het eerst is gepland. Het koppelen van een versie bepaalt welke instruction content de recording gebruikt. Deze actie keurt de werkinstructie niet goed.

Azumuta koppelt de instruction version wanneer een operator de audit opent voor uitvoering. De audit start dan.

Zonder een gekoppelde instruction version kan het rapport de instruction content en antwoorden niet weergeven. Het sluiten van een niet-gestarte audit met een result zoals N/A (NOT_APPLICABLE) koppelt op zichzelf geen versie. Zo'n audit kan Afgewerkt (FINISHED) zijn zonder een instruction report.

De reporting database vereist ook een gekoppelde instruction version. Zie Audit recordings in the reporting database voor inclusieregels en de beschikbare result data.

Offline

Voor een automatische offline download heeft Azumuta een gekoppelde versie nodig om te bepalen welke instruction content moet worden gedownload. Als de recording geen versie heeft, selecteert en koppelt Azumuta automatisch een versie voordat de download plaatsvindt. Dit gebeurt voordat de operator de taak start. De status blijft Gepland (IN_QUEUE). Zie Device Settings: Offline.

See the list of recordings

U kunt de lijst met recordings van twee plaatsen bekijken:

• Het moduleniveau
• Het audit niveau

See the list of recordings on the module level

1. Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de homepage.
2. Klik op Procedures.
3. Klik op het tabblad Recordings.

Voor elke recording kunt u met het pictogram ⋮ (drie punten) als beheerder de audit uitvoeren, de datums, opmerkingen en andere details van de recording bewerken, de recording verwijderen of het result ervan instellen. Dit zal ook de recording afwerken als deze nog niet is afgewerkt.

See the list of recordings on the audit level

De audit-level lijst toont alleen recordings die aan die specifieke audit zijn gekoppeld.

1. Navigeer naar de audit waarvoor u de lijst met recordings wilt zien.
2. Klik op het tabblad Recordings.

De lijst met recordings op het audit niveau heeft dezelfde interface als die op het moduleniveau.

Search for a specific recording

Gebruik Geavanceerd zoeken om een recording te vinden door zoekopties in te stellen, in plaats van de lijst handmatig door te scannen.

Access the advanced search feature

Er zijn twee manieren om Geavanceerd zoeken te openen:

From the recordings list

Klik op Geavanceerd zoeken, zoals hieronder weergegeven:

From the search bar

1. Klik op de search bar.
2. Klik op Recordings doorzoeken.

Use the advanced search feature

Stel een van deze zoekopties in en klik vervolgens op Zoeken:

1. Kies of u gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en audits wilt opnemen of uitsluiten.
2. Optioneel: voer de naam in van de module, map, artikelcategorie, of audit die de recording host.
3. Selecteer welke modules, mappen, artikelcategorieën en audits u wilt opnemen of uitsluiten.
4. Zoeken op productordernummer. Voor Audits & Digitale Checklists, gebruik in plaats daarvan Auditnummer: het productordernummer filter komt alleen overeen met Kwaliteitsmanagement recordings.
5. Zoeken op uitvoeringsdatum of datumbereik.
6. Zoeken op het antwoord van een operator op een product check.
7. Filter op status.
8. Klik op Zoeken. Resultaten verschijnen hieronder, met paginering om tussen pagina's te navigeren.

De verschillende zoekparameters kunnen worden gecombineerd.

Search by answer

Gebruik Zoeken op antwoord om recordings te vinden die een opgegeven antwoord bevatten.

U kunt deze antwoordtypen doorzoeken:

• Text
• Number
• True/false
• N/A

1. Open Geavanceerd zoeken.
2. Zet Zoeken op antwoord aan.
3. Selecteer het antwoordtype.
4. Voer de antwoordwaarde in of selecteer deze.
5. Optioneel: Selecteer één werkinstructie.
6. Optioneel: Selecteer een specifieke instructiestap. Als u geen stap selecteert, zoekt Azumuta alle stappen.
7. Klik op Zoeken.