Creëren van een audit

Opmerking: Om een van de features in het hoofdstuk Audits & Digitale Checklists te gebruiken, moet u toegang hebben tot de module Audits & Digitale Checklists. U kunt ons bereiken via sales@azumuta.com voor meer informatie.

Wat is een audit?

In Azumuta is een audit een werkinstructie die is gemaakt onder de module Audits & Digitale Checklists.

Een audit kan behoren tot een map (die een groep audits onder één dak verzamelt – over het algemeen vanwege hun overeenkomsten) of een standalone audit zijn.

Creëren van een auditmap

Voordat u uw eerste audit maakt, is het het beste om eerst een map te creëren. Een map stelt u in staat meerdere audits op één locatie te groeperen, waardoor het gemakkelijker voor u wordt om uw audits te beheren. Een map creëren:

1. Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de startpagina.
2. Klik op Procedures.
3. Klik op de gele plus-knop in de rechterbenedenhoek van het scherm.
4. Klik op Map creëren.
5. Vul de beschikbare velden in (enkel het veld mapnaam is verplicht – de rest is optioneel).
6. Klik op Voeg toe.

Creëren van een audit in een map

Zodra een map is gemaakt, kunt u daar audits creëren. Een audit creëren:

1. Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de startpagina.
2. Klik op Procedures.
3. Klik op een van de bestaande mappen.
4. Klik op de gele plus-knop in de rechterbenedenhoek van het scherm.
5. Klik op Audit creëren.
6. Vul de beschikbare velden in (enkel de auditnaam is verplicht – de rest is optioneel).
7. Klik op Voeg toe.

Opmerking: Standaard worden alle audits die onder de module Audits & Digitale Checklists zijn gemaakt, gemarkeerd als een "auditwerkinstructie". Dit is wat een audit onderscheidt van een normale werkinstructie.

Creëren van een standalone audit

U kunt ook een audit creëren die onafhankelijk is van enige map. Dit doet u als volgt:

1. Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de startpagina.
2. Klik op Procedures.
3. Klik op de gele plus-knop in de rechterbenedenhoek van het scherm.
4. Klik op Audit creëren.
5. Vul de beschikbare velden in (enkel de auditnaam is verplicht – de rest is optioneel).
6. Klik op Voeg toe.

Tip: U kunt een audit onder elke module in Azumuta creëren, zolang u de knop Markeer als auditwerkinstructie activeert, zoals hieronder weergegeven.