Creëren van een audit

Opmerking: Om een van de features in het hoofdstuk Audits & Digitale Checklists te gebruiken, moet u toegang hebben tot de module Audits & Digitale Checklists. U kunt ons bereiken via sales@azumuta.com voor meer informatie.

Wat is een audit?

In Azumuta is een audit een werkinstructie die is gemaakt onder de module Audits & Digitale Checklists.

Een audit kan tot een map behoren (die een groep audits onder één dak verzamelt – meestal vanwege hun overeenkomsten) of een standalone audit zijn.

Creëren van een auditmap

Voordat u uw eerste audit maakt, is het het beste om eerst een map te creëren. Een map stelt u in staat meerdere audits op één locatie te groeperen, waardoor u uw audits gemakkelijker kunt beheren. Hier ziet u hoe u een map kunt creëren:

1. Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de startpagina.
2. Klik op Audit procedures.
3. Klik op de gele plus-knop rechtsonder op het scherm.
4. Klik op Create folder.
5. Vul de beschikbare velden in (enkel het veld mapnaam is verplicht – de rest is optioneel).
6. Klik op Add.

Creëren van een audit in een map

Zodra een map is gemaakt, kunt u daar audits creëren. Hier ziet u hoe u er een maakt:

1. Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de startpagina.
2. Klik op Audit procedures.
3. Klik op een van de bestaande mappen.
4. Klik op de gele plus-knop rechtsonder op het scherm.
5. Klik op Create audit.
6. Vul de beschikbare velden in (enkel de auditnaam is verplicht – de rest is optioneel).
7. Klik op Add.

Opmerking: Standaard worden alle audits die onder de module Audits & Digitale Checklists zijn gemaakt, gemarkeerd als een "auditwerkinstructie". Dit is wat een audit onderscheidt van een reguliere werkinstructie.

Creëren van een standalone audit

U kunt ook een audit creëren die onafhankelijk is van enige map. Hier ziet u hoe u dit doet:

1. Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de startpagina.
2. Klik op Audit procedures.
3. Klik op de gele plus-knop rechtsonder op het scherm.
4. Klik op Create audit.
5. Vul de beschikbare velden in (enkel de auditnaam is verplicht – de rest is optioneel).
6. Klik op Add.

Tip: U kunt een audit creëren onder elke module in Azumuta, zolang u de knop Markeer als auditwerkinstructie activeert, zoals hieronder weergegeven.