Voer een audit uit als Operator

Bekijk de lijst met toegewezen audits als Operator via de app

Een Operator kan de lijst met audits zien die aan hen zijn toegewezen door een Admin.

1. Klik op Audits en Procedures in de Sidebar van de startpagina.
2. Klik op Taken in het onderste menu.
3. Daar wordt de lijst met toegewezen audits weergegeven. Daar wordt de lijst met toegewezen audits voor de volgende 7 dagen weergegeven. Als de beoogde audit buiten deze periode plaatsvindt, klik dan op Toon meer totdat deze verschijnt (elke klik voegt nog eens 7 dagen toe aan uw zoekopdracht). De tweede klik haalt de lijst met toegewezen audits voor de volgende 14 dagen op, de derde klik voor de volgende 21 dagen, enzovoort.
4. Klik op de beoogde audit om deze uit te voeren.

Voer een geplande audit uit als Operator via de app

Een Operator kan een audit uitvoeren die vooraf is gepland met behulp van het Planning Tool als volgt:

1. Navigeer naar de beoogde audit. Deze kan worden geopend door naar een bepaalde module te navigeren en vervolgens op Taken in het knoppmenu te klikken.
2. Daar wordt de lijst met toegewezen audits voor de volgende 7 dagen weergegeven. Als de beoogde audit buiten deze periode plaatsvindt, klik dan op "Toon meer" totdat deze verschijnt (elke klik voegt nog eens 7 dagen toe aan uw zoekopdracht). De tweede klik haalt de lijst met toegewezen audits voor de volgende 14 dagen op, de derde klik voor de volgende 21 dagen, enzovoort.
3. Zodra u uw beoogde audit hebt gevonden, klikt u erop.
4. Klik op Plan of start audit.
5. Klik op Start audit.
6. Doorloop alle Instructiestappen.
7. Aan het einde van de audit kiest u Succes of Mislukt.

Markeer handmatig een geplande audit als niet van toepassing (N.v.t.) als Operator via de app

Is een Operator tegen een issue aangelopen dat het onmogelijk maakte de audit af te ronden? In dat geval kunnen zij het audit-resultaat labelen als Niet van toepassing (N.v.t.). Een Operator kan dit als volgt doen:

1. Navigeer naar de beoogde audit. Deze kan worden geopend door naar een bepaalde module te navigeren en vervolgens op Taken in het knoppmenu te klikken.
2. Klik op het ⋮ (drie-puntjes) pictogram.
3. Klik op Markeren als n.v.t..
4. Typ de reden in.
5. Klik op Opslaan.

Plan een ad-hoc audit in als Operator via de app

Operators kunnen ook een ad-hoc (eenmalige) audit plannen via de app, niet alleen Admins. Uw shopfloor kan dus audits uitvoeren die het op elk moment nodig heeft.

Om een ad-hoc audit in te plannen als Operator via de app:

1. Klik op Audits en Procedures in de Sidebar van de startpagina.
2. Klik op Taken in het onderste menu.
3. Daar wordt de lijst met toegewezen audits voor de volgende 7 dagen weergegeven. Als de beoogde audit buiten deze periode plaatsvindt, klik dan op Toon meer totdat deze verschijnt (elke klik voegt nog eens 7 dagen toe aan uw zoekopdracht). De tweede klik haalt de lijst met toegewezen audits voor de volgende 14 dagen op, de derde klik voor de volgende 21 dagen, enzovoort.
4. Klik op de gele plus knop.
5. Klik op Plan audit.
6. Selecteer de audit.
7. Selecteer de datum, audit-uitvoerder en voeg nota's toe (indien nodig).
8. Klik op Plan audit.

Opmerking: Een Operator kan geen terugkerende audits plannen.

Voer een ad-hoc audit uit als Operator via de app

Naast het uitvoeren van geplande audits kan een Operator ook ad-hoc/ongeplande audits op elk moment uitvoeren. Ga als volgt te werk:

1. Klik op Audits en Procedures in de Sidebar van de startpagina.
2. Klik op Taken in het onderste menu.
3. Klik op de gele plus knop.
4. Klik op Plan audit.
5. Selecteer de audit.
6. Klik op Start audit.