Audits vereisen geen constante netwerkverbinding op de werkvloer. Zodra een audit naar een apparaat is gedownload, kan een operator deze volledig offline uitvoeren — antwoorden, foto's en handtekeningen inbegrepen — en de resultaten worden automatisch gesynchroniseerd met de server wanneer de verbinding wordt hersteld.
Opmerking: Offline-functionaliteit is beperkt tot audits. Andere werkInstructies vereisen nog steeds een actieve verbinding.
Hoe de offline-modus werkt
- Een internetverbinding is vereist wanneer u een audit start. Op dat moment wordt de volledige audit naar het apparaat gedownload en in cache opgeslagen.
- Tijdens de uitvoering kan de verbinding op elk moment verbroken worden. De operator kan zonder onderbreking aan die audit blijven werken, omdat alles wat nodig is al op het apparaat is opgeslagen.
- Wanneer de verbinding wordt hersteld, worden alle geregistreerde gegevens automatisch teruggezet naar de server.
Een audit vooraf offline beschikbaar maken
Naast het in cache opslaan wanneer een audit wordt gestart, kunnen audits ook vooraf naar een apparaat worden gedownload:
- Volgens een schema: audits kunnen automatisch naar apparaten worden gepusht, zodat ze al beschikbaar zijn wanneer de operator ze nodig heeft.
- Door vast te zetten: operators kunnen specifieke audits aan hun apparaat vastmaken voordat ze een gebied met lage connectiviteit betreden.
Elke audit toont duidelijk de offline-beschikbaarheidsstatus, zodat operators in één oogopslag kunnen zien of deze zonder verbinding kan worden uitgevoerd.
Op eenvoudige invoerapparaten kan de offline-modus ook rechtstreeks vanuit de gebruikersinterface worden in-/uitgeschakeld door op het versienummer te klikken.
Beperkingen om in gedachten te houden
- Een verbinding is vereist bij het openen van een werkInstructie. De download naar het apparaat vindt alleen op dat moment plaats, dus een audit kan niet voor het eerst offline worden geopend.
- Het wissen van de cache van het apparaat verwijdert opgeslagen gegevens — inclusief alle resultaten die nog niet naar de server zijn gesynchroniseerd. Wis de cache niet terwijl er niet-gesynchroniseerde auditgegevens op het apparaat staan.
- Gegevens worden alleen zichtbaar in de cloud na synchronisatie. Offline geregistreerde resultaten verschijnen niet in rapporten of dashboards totdat het apparaat de verbinding opnieuw tot stand heeft gebracht en de gegevens tijd hebben gehad om terug te synchroniseren.
- Offline-functionaliteit is beperkt tot audits. Alle andere functionaliteit vereist een actieve verbinding.