Voer een audit uit als operator

Bekijk de lijst met toegewezen audits als operator via de app

Hier ziet u hoe een operator de lijst met audits die door een admin aan hen zijn toegewezen, kan bekijken.

1. Klik op Audits & Procedures in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Taken in het onderste menu.
3. Daar wordt de lijst met toegewezen audits weergegeven. Daar wordt de lijst met toegewezen audits voor de volgende 7 dagen weergegeven. Als de beoogde audit buiten deze periode plaatsvindt, blijft u op Toon meer klikken totdat deze verschijnt (elke klik voegt nog eens 7 dagen toe aan uw zoekopdracht). De tweede klik haalt de lijst met toegewezen audits voor de volgende 14 dagen op, de derde klik voor de volgende 21 dagen, enzovoort.
4. Klik op de beoogde audit om deze uit te voeren.

Voer een geplande audit uit als operator via de app

Hier ziet u hoe een operator een audit kan uitvoeren die vooraf door een operator is gepland met behulp van het Planning Tool.

1. Navigeer naar de beoogde audit. Deze kan worden geopend door naar een bepaalde module te navigeren en vervolgens op Taken in het onderste menu te klikken.
2. Daar wordt de lijst met toegewezen audits voor de volgende 7 dagen weergegeven. Als de beoogde audit buiten deze periode plaatsvindt, blijft u op "Toon meer" klikken totdat deze verschijnt (elke klik voegt nog eens 7 dagen toe aan uw zoekopdracht). De tweede klik haalt de lijst met toegewezen audits voor de volgende 14 dagen op, de derde klik voor de volgende 21 dagen, enzovoort.
3. Zodra u uw beoogde audit hebt gevonden, klikt u erop.
4. Klik op Plan of start audit.
5. Klik op Start audit.
6. Ga door alle instructiestappen.
7. Kies aan het einde van de audit Succes of Mislukt.

Markeer handmatig een geplande audit als niet van toepassing (N.v.t.) als operator via de app

Is een operator tegen een issue aangelopen dat het onmogelijk maakte de audit af te ronden? In dat geval kunnen zij het auditresultaat als Niet van toepassing (N.v.t.) labelen. Hier ziet u hoe een operator dit kan doen:

1. Navigeer naar de beoogde audit. Deze kan worden geopend door naar een bepaalde module te navigeren en vervolgens op Taken in het onderste menu te klikken.
2. Klik op het ⋮ (drie-puntjes) pictogram.
3. Klik op Markeren als n.v.t..
4. Voer de reden in.
5. Klik op Opslaan.

Plan een ad-hoc audit in als operator via de app

Naast admins kunnen operators ook een ad-hoc (eenmalige) audit plannen via de app. Uw werkplaats kan dus audits uitvoeren die het op elk moment nodig heeft.

Hier ziet u hoe u een ad-hoc audit inplant als operator via de app:

1. Klik op Audits & Procedures in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Taken in het onderste menu.
3. Daar wordt de lijst met toegewezen audits voor de volgende 7 dagen weergegeven. Als de beoogde audit buiten deze periode plaatsvindt, blijft u op Toon meer klikken totdat deze verschijnt (elke klik voegt nog eens 7 dagen toe aan uw zoekopdracht). De tweede klik haalt de lijst met toegewezen audits voor de volgende 14 dagen op, de derde klik voor de volgende 21 dagen, enzovoort.
4. Klik op de gele plus knop.
5. Klik op Plan audit.
6. Selecteer de audit.
7. Selecteer de datum, audituitvoerder en voeg nota's toe (indien nodig).
8. Klik op Plan audit.

Opmerking: Een operator kan geen terugkerende audits plannen.

Voer een ad-hoc audit uit als operator via de app

Naast het uitvoeren van geplande audits kan een operator ook ad-hoc/ongeplande audits op elk moment uitvoeren. Hier ziet u hoe:

1. Klik op Audits & Procedures in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Taken in het onderste menu.
3. Klik op de gele plus knop.
4. Klik op Plan audit.
5. Selecteer de audit.
6. Klik op Start audit.