Opmerking: Om een van de features in het hoofdstuk Audits & Digitale Checklists te gebruiken, moet u toegang hebben tot de module Audits & Digitale Checklists. U kunt ons bereiken via sales@azumuta.com voor meer informatie.
What Is an Audit?
In Azumuta is een audit een werkinstructie die is gemaakt onder de module Audits & Digitale Checklists.
Een audit kan tot een map behoren (die een groep audits onder één dak verzamelt – meestal vanwege hun overeenkomsten) of een standalone audit zijn.
How to Create an Audit Folder
Voordat u uw eerste audit maakt, is het het beste om eerst een map te creëren. Een map stelt u in staat meerdere audits op één locatie te groeperen, waardoor u uw audits gemakkelijker kunt beheren. Hier leest u hoe u een map kunt creëren:
- Klik op Audits & Digitale Checklists in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op Audit procedures.
- Klik op de gele plus-knop rechtsonder op het scherm.
- Klik op Create folder.
- Vul de beschikbare velden in (enkel het mapnaamveld is verplicht – de rest is optioneel).
- Klik op Add.
How to Create an Audit on a Folder
Zodra een map is gemaakt, kunt u daar audits creëren. Hier leest u hoe u er een maakt:
- Klik op Audits & Digitale Checklists in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op Audit procedures.
- Klik op een van de bestaande mappen.
- Klik op de gele plus-knop rechtsonder op het scherm.
- Klik op Create audit.
- Vul de beschikbare velden in (enkel de auditnaam is verplicht – de rest is optioneel).
- Klik op Add.
Opmerking: Standaard worden alle audits die onder de module Audits & Digitale Checklists zijn gemaakt, gemarkeerd als een "auditwerkinstructie". Dit is wat een audit onderscheidt van een normale werkinstructie.
How to Create a Standalone Audit
U kunt ook een audit creëren die onafhankelijk is van enige map. Hier leest u hoe u dit doet:
- Klik op Audits & Digitale Checklists in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op Audit procedures.
- Klik op de gele plus-knop rechtsonder op het scherm.
- Klik op Create audit.
- Vul de beschikbare velden in (enkel de auditnaam is verplicht – de rest is optioneel).
- Klik op Add.
Tip: U kunt een audit onder elke module in Azumuta creëren, zolang u de knop Markeer als auditwerkinstructie activeert, zoals hieronder weergegeven.