Gebruikersaccounts beheren in een Workspace

Als Admin kunt u de gebruikersaccounts in uw Workspace beheren: deze bewerken, verwijderen, wachtwoorden opnieuw instellen, gebruikers in bulk importeren en inloggen als een ander gebruiker.

Om een gebruikersactie uit te voeren: ga naar Management → Users → Overview, klik vervolgens op het ⋮ (drie-puntenpictogram) naast de gebruiker.

Een gebruikersaccount bewerken

1. Klik in het ⋮ menu op Gebruiker bewerken.
2. Breng uw wijzigingen aan en klik op Save. Om deze te verwerpen, klikt u op Annuleer.

De editor stelt u in staat het volgende te wijzigen:

• Profielfoto
• Voor- en achternaam
• E-mail
• Login identifier
• Of de gebruiker e-mails van Azumuta ontvangt. Houd dit ingeschakeld, omdat veel features afhankelijk zijn van e-mail.
• Taal van de werkinstructies, gebruikt voor door Azumuta gemaakte inhoud zoals werkinstructies
• Interfacetaal
• Functietitel
• Gsm-nummer
• Of de tijd van de gebruiker moet worden bijgehouden met de Tijdstudie feature
• Of de gebruiker een Microsoft Office-licentie heeft. Indien ingeschakeld, kan de gebruiker Microsoft Word-bestanden in Azumuta bewerken.
• Aanvullende nota's

Een gebruikersaccount verwijderen

Klik in het ⋮ menu op Gebruiker verwijderen en bevestig met Delete.

Een wachtwoord via e-mail opnieuw instellen

Klik in het ⋮ menu op Wachtwoord resetten. Azumuta stuurt de gebruiker een link om hun wachtwoord opnieuw in te stellen.

Een wachtwoord handmatig instellen

1. Klik in het ⋮ menu op Stel het wachtwoord van de gebruiker manueel in.
2. Typ het nieuwe wachtwoord. Voldoe aan de vereisten die onder het veld worden vermeld.
3. Typ het wachtwoord opnieuw.
4. Klik op Save en vervolgens op OK.

Inloggen als een ander gebruiker

1. Klik in het ⋮ menu op Genereer one-time QR-code om de gebruiker in te loggen.
2. Scan de QR-code met uw device. U bent ingelogd op het profiel van die gebruiker.

Gebruikers in bulk importeren

Gebruik bulk importeren wanneer u veel gebruikersaccounts tegelijk uit een spreadsheet moet aanmaken.

Om te beginnen: ga naar Management → Users → Overview en klik op Creëer gebruikers in bulk.

De wizard heeft vier stappen:

1. Groups and defaults — selecteer minstens één Gebruikersgroep voor de nieuwe gebruikers en stel standaard taal van de werkinstructies en interfacetaal in. Deze zijn van toepassing op elke rij, tenzij een kolom deze overschrijft.
2. Bestand uploaden — upload een .csv of .xlsx bestand met één rij per gebruiker.
3. Kolommen indelen — match uw spreadsheet headers met Azumuta velden. Verplichte kolommen zijn Voornaam en Achternaam. U kunt ook het volgende indelen:
   • E-mail
   • Login identifier
   • Taal van de werkinstructies
   • Interfacetaal
   • Functietitel
   • Mobiel
   • Microsoft Office softwarelicentie
   • Zichtbaar bij detail operator tijdstudie
   • Nota's
   • Alle op gebruiker afgestemde aangepaste eigenschappen die op uw workspace zijn geconfigureerd (verplichte eigenschappen moeten als kolommen voorkomen)
4. Beoordeel en creëer — controleer de geparste rijen, pas deze indien nodig aan en bevestig vervolgens om de accounts aan te maken.

Na het importeren ontvangen nieuwe gebruikers inschrijvingsinstructies per e-mail wanneer een e-mailadres wordt verstrekt.

Voor het toevoegen van gebruikers één tegelijk, zie hoe u een gebruikersaccount aan Azumuta toevoegt.