Wat de Audit trail is
De Audit trail is een workspace-brede, alleen-lezen logboek van acties die in Azumuta zijn uitgevoerd. Elk startpunt registreert wie een actie heeft uitgevoerd, wat is veranderd en wanneer, zodat kwaliteits- en complianceteams de volledige geschiedenis van een item kunnen reconstrueren.
U vindt het onder Management → Instellingen → Audit trail. Het openen ervan vereist het recht View Settings onder Management, dus het is beperkt tot beheerders; operators op de werkvloer kunnen het niet openen. Azumuta Personeel kan bovendien trail-startpunten beoordelen die workspaces overspannen.
Wat wordt geregistreerd
Het logboek registreert acties uit de hele workspace, inclusief:
- Aanmeldingen, zowel geslaagd als mislukt, inclusief de provider, de intent (aanmelden of registreren) en het platform (Admin, web-app of native app) voor eenmalige aanmelding.
- Goedkeuring en handtekening-activiteit, inclusief goedkeuringsstroom-levenscyclusgebeurtenissen zoals verzoeken, kolomverplaatsingen en snelle goedkeuringacties.
- Issue-acties, naamwijzigingen en feature-toggle-wijzigingen.
- Archivering, dearchivering en verwijdering, met een afzonderlijk startpunt voor elk beïnvloed item wanneer een actie door een substructuur cascadeert.
- Effectieve datum bord-overgangen.
Elk startpunt lost de leesbare naam van elk item waarnaar wordt verwezen op naast de ID, en die namen worden vastgelegd op het moment dat het startpunt wordt geschreven, zodat de geschiedenis duidelijk blijft, zelfs nadat een item later is hernoemd. Gebruikersnamen blijven behouden, zelfs voor verborgen of verwijderde gebruikers. Wanneer meerdere acties binnen dezelfde seconde plaatsvinden, toont het logboek ze in de volgorde waarin ze daadwerkelijk hebben plaatsgevonden.
Het logboek richt zich op acties die gegevens creëren, wijzigen, goedkeuren, ondertekenen, archiveren of verwijderen, samen met aanmeldingsactiviteit. Routinematige zoekopdrachten en meeste alleen-lezen navigatie worden niet geregistreerd.
Hoe startpunten worden beschermd
Startpunten zijn onveranderbaar. Elk wordt eenmaal geschreven, en geen deel van de applicatie kan het daarna wijzigen of verwijderen: er is geen bewerkings- of verwijderactie voor trail-startpunten voor welke rol dan ook, inclusief beheerders en Azumuta Personeel. Dit maakt het logboek geschikt voor GMP en andere gereglementeerde omgevingen waar records toerekenbaar, voorzien van een tijdstempel en onveranderbaar moeten zijn.
Startpunten worden behouden voor de levensduur van de workspace. Ze worden nooit automatisch verlopen of verwijderd.
De tijd van elk startpunt wordt opgeslagen in UTC en aan u weergegeven in uw eigen lokale tijdzone, zowel op het scherm als in exports, zodat het onderliggende record consistent blijft over sites en beoordelaars.
Filteren en zoeken
Beperk het logboek op datumbereik, op gebruiker, op actietype en op specifieke argumentwaarden (bijvoorbeeld een entity-ID of een issue-ID) om een beoordeling scherper in te stellen. Als u de zoekopdracht wijzigt en opnieuw uitvoert, keert u terug naar de eerste pagina met resultaten, zodat een kleinere resultatenset u nooit op een lege pagina achterlaat.
Opmerkingen toevoegen
U kunt een verklarend commentaar aan een trail-startpunt toevoegen, bijvoorbeeld om de reden voor een wijziging of het resultaat van een onderzoek vast te leggen. Elk commentaar wordt toegeschreven aan de gebruiker die het heeft geschreven en is voorzien van een tijdstempel, en het bewerken van een commentaar behoudt de vorige tekst als versiegeschiedenis. Opmerkingen worden afzonderlijk van het startpunt opgeslagen dat ze annoteren, zodat ze het originele record nooit wijzigen en het logboek zelf onveranderbaar blijft.
Bezig met exporteren
Exporteer het gefilterde logboek naar een CSV bestand voor archivering of externe beoordeling. Elke rij bevat zowel leesbare waarden als de ruwe ID's, de lokale datum en tijd, en de UTC-offset die is toegepast. Gevoelige velden zoals wachtwoorden, API-sleutels en aanmeldingsidentificatoren worden uit de export verwijderd.
Het maximale aantal rijen per export kan per omgeving worden geconfigureerd, met een standaard van 10.000. Wanneer een export die limiet bereikt, wordt deze afgekapt en wordt u medegedeeld dat de limiet is toegepast, zodat u uw filters kunt verfijnen en een meer specifieke set kunt exporteren. Een export is een momentopname voor beoordeling; de in-app Audit trail blijft het gezaghebbende record.