Qu'est-ce qu'une version officielle d'une instruction de travail ?
Une version officielle d'une instruction de travail est une instruction de brouillon qui a été approuvée – soit par une approbation d'une seule personne, soit par une approbation de plusieurs personnes.
Remarque : Pour utiliser l'approbation de plusieurs personnes, vous devez avoir accès au module Amélioration continue. Vous pouvez nous contacter via l'adresse e-mail sales@azumuta.com pour en savoir plus à ce sujet.
Créer une version officielle d'une instruction de travail
Dans Azumuta, une instruction de travail peut être modifiée rapidement et facilement. Lorsque des modifications sont apportées à une instruction de travail, la version actuelle de l'instruction de travail est automatiquement enregistrée en tant que « Brouillon ». Cette version du brouillon peut être convertie en une nouvelle version officielle en l'approuvant, soit par une approbation d'une seule personne, soit par une approbation de plusieurs personnes :
- Approbation d'une seule personne : L'instruction de travail doit être approuvée par une personne. Il peut s'agir du créateur de l'instruction de travail ou d'une autre personne autorisée.
- Approbation de plusieurs personnes : L'instruction de travail doit être approuvée par plusieurs personnes en utilisant un flux d'approbation avant qu'une version officielle ne soit créée.
Remarque : Par défaut, toutes les nouvelles instructions de travail ont une approbation d'une seule personne.
Que se passe-t-il si vous ne créez pas de version officielle ?
Lorsque des modifications sont apportées à une instruction de travail, la version actuelle de l'instruction de travail est automatiquement enregistrée en tant que « Brouillon ». Cette version du brouillon peut être convertie en une version officielle en l'approuvant. Si elle n'est pas encore approuvée, voici les scénarios possibles :
- Il existe au moins 1 version officielle de l'instruction de travail : La version officielle précédente de l'instruction de travail sera affichée à l'opérateur. Les modifications toujours en brouillon à ce moment-là ne seront pas affichées.
- Il n'y a pas encore de version officielle de l'instruction de travail : L'opérateur verra le message contextuel Aucune version approuvée pour le moment sur son écran. L'opérateur ne peut pas utiliser l'instruction de travail.
Voir quelles instructions de travail doivent être approuvées sur une catégorie d'article
Lorsque des modifications sont apportées à une instruction de travail, la version actuelle de l'instruction de travail est automatiquement enregistrée en tant que « Brouillon ». Pour obtenir une vue d'ensemble des instructions de travail qui doivent être approuvées et pour consulter leurs versions, appliquez les étapes suivantes :
- Accédez à une catégorie d'article existante et cliquez dessus.
- Le statut d'approbation des instructions de travail et leur statut seront affichés.
Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous avez accès au module Gestion de la qualité. Vous pouvez nous contacter via l'adresse e-mail sales@azumuta.com pour en savoir plus.