Comment Afficher l'Indicateur de Formation Obligatoire lors de l'Approbation d'une Nouvelle Version d'une Instruction de Travail
Certaines instructions de travail peuvent être assez complexes – au point que tout opérateur assigné à exécuter ces instructions de travail doit suivre un programme de formation au préalable.
En tant qu'admin, vous pouvez ajouter un indicateur de formation obligatoire à une instruction de travail. Voici comment :
Remarque : Avant de suivre la procédure ci-dessous, vous devrez effectuer une modification sur une instruction de travail.
- Une fois que vous avez terminé la modification, cliquez sur le bouton « Approuver l'instruction de travail ».
- Assurez-vous que la case « Cette version nécessite une formation » est cochée.
- Cliquez sur « Approuver ».
Conseil : Par défaut, la case « Cette version nécessite une formation » est toujours cochée dans toutes les instructions de travail.
L'Indicateur de Formation Obligatoire Vu depuis une Matrice de Compétences
Chaque fois qu'une instruction de travail a été mise à jour et que la case « Cette version nécessite une formation » est cochée, un point rouge apparaîtra sur le niveau de compétence d'un opérateur qui a besoin d'une formation. Ce point rouge est l'indicateur de formation obligatoire.
Dans la section précédente, nous avons mis à jour l'instruction de travail « Formation à l'Emballage de la Machine à Laver ». Comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, un point rouge a apparaît sur tous les opérateurs qui nécessitent une formation pour cette instruction de travail. Cela est dû au fait qu'aucun opérateur n'a suivi la formation requise nécessaire pour exécuter cette instruction de travail.
- Ceci est l'instruction de travail qui nécessite une formation. Et aucun des employés n'a suivi la formation requise pour exécuter cette instruction de travail. C'est pourquoi il y a un point rouge sur le niveau de compétence pour chaque employé pour cette instruction de travail.
- Si un ou plusieurs points rouges apparaissent en dessous, il y aura toujours un point rouge sur la valeur moyenne du niveau de compétence pour cet employé en particulier.
Comment Supprimer un Indicateur de Formation Obligatoire
L'indicateur de formation obligatoire disparaîtra si l'une des conditions suivantes est vraie :
- L'employé a terminé la formation requise. Cliquez pour apprendre comment planifier une formation et exécuter une formation planifiée.
- L'admin assigne un nouveau niveau de compétence. Consultez la vidéo ci-dessous pour voir comment ça fonctionne :
Remarque : Lors de l'assignation d'un nouveau niveau de compétence, il est possible que le nouveau niveau de compétence soit identique ou même inférieur au niveau de compétence actuel. Par exemple, le niveau de compétence actuel est 3. Après la formation, vous avez assigné le nouveau niveau de compétence à « 2 ». Bien que le nouveau niveau de compétence soit inférieur, l'indicateur de formation obligatoire disparaîtra quand même après.