Remarque : Pour utiliser l'une des fonctionnalités du chapitre Matrice de compétences et formations, vous devez avoir accès au module Matrice de compétences et formations. Vous pouvez nous contacter via sales@azumuta.com pour en savoir plus.
Qu'est-ce qu'une matrice de compétences ?
Une matrice de compétences est un outil visuel utilisé par les organisations pour cartographier les compétences de leurs employés. Elle aide à identifier les capacités actuelles au sein d'une équipe, à mettre en évidence les lacunes en matière de compétences et soutient vos plans de développement des employés. En catégorisant les compétences et en évaluant les niveaux de maîtrise, une matrice de compétences est un outil utile pour gérer votre main-d'œuvre et assurer que les bonnes tâches sont confiées aux bons employés.
Où pouvez-vous trouver une matrice de compétences ?
Comme une matrice de compétences est un outil extrêmement pratique qui peut être utilisé à diverses fins, nous avons inclus une matrice de compétences dans diverses fonctionnalités Azumuta. Vous pouvez trouver une matrice de compétences en cliquant sur :
- Le module Matrice de compétences et formations
- Procédures de formation (sous le module Matrice de compétences et formations)
- Le module Instructions de travail
- Procédures de qualité (sous le module Gestion de la qualité)
- Procédures d'audit (sous le module Audits et listes de contrôle numériques)
- N'importe quel dossier (quel que soit le module)
- N'importe quelle instruction de travail (y compris les instructions de travail d'audit et les instructions de travail de formation)
- N'importe quelle catégorie d'article
Pour trouver une matrice de compétences dans l'un des emplacements ci-dessus, cliquez simplement sur l'onglet Matrice de compétences et formations en haut de votre écran.
Quelles informations la matrice de compétences inclut-elle ?
La matrice de compétences inclut 2 catégories d'informations :
- Couverture par niveau : Cela répertorie le nombre d'opérateurs à un niveau donné pour un processus donné (instruction de travail) en fonction des compétences assignées par opérateur.
- Niveau de compétence par opérateur : Cela répertorie le niveau de compétence d'un opérateur pour un processus donné (instruction de travail).
Remarque : Pour ouvrir la vue « Couverture par niveau », vous devez cliquer sur « Couverture », comme indiqué ci-dessous.
Paramètres de la matrice de compétences
- Ce sont les onglets de matrice de compétences existants. Cliquez sur le nom de l'onglet pour basculer vers cet onglet de matrice de compétences.
- Cliquez sur le bouton plus pour ajouter un nouvel onglet de matrice de compétences.
- Cliquez sur le point d'interrogation pour lire nos guides sur la façon d'utiliser une matrice de compétences.
- Cliquez pour maximiser la vue de la matrice de compétences. Cliquez à nouveau pour minimiser la vue.
- Cliquez pour réduire tous les dossiers. Lorsque tous les dossiers ont été réduits, vous pouvez cliquer à nouveau pour développer tous les dossiers.
- Cliquez pour choisir quelles instructions de travail (ainsi que leur dossier parent et module) afficher dans cet onglet de matrice de compétences.
- Cliquez pour choisir le groupe d'utilisateurs à afficher dans cet onglet de matrice de compétences.
- Utilisez cet outil pour rechercher un employé spécifique dans cet onglet de matrice de compétences.
- Cliquez pour ouvrir la vue « Couverture par niveau ».
- En cliquant sur une icône ici, vous pouvez sélectionner quelle(s) instruction(s) de travail est (sont) plus importante(s) et laquelle (lesquelles) est (sont) moins importante(s).
Conseil : Dans un onglet de matrice de compétences, si vous cliquez sur le nom d'un dossier, vous serez redirigé vers la page de ce dossier. Si vous cliquez sur une instruction de travail, vous serez redirigé vers la page de cette instruction de travail. Tandis que si vous cliquez sur le nom d'un employé, vous serez redirigé vers sa page de profil personnel.
Comment planifier une activité de formation à partir d'une matrice de compétences
La plupart des utilisateurs planifient généralement une activité de formation à partir de l'outil de planification. Cependant, vous pouvez également la planifier directement à partir d'une matrice de compétences. Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur « Matrice de compétences et formations ».
- Cliquez sur « Compétences ».
- Sélectionnez l'onglet de matrice de compétences ciblé.
- Cliquez sur l'icône à trois points à côté de l'instruction de travail qui sera utilisée comme matériel de formation.
- Sélectionnez quelle catégorie d'utilisateurs participera à cette formation.
- Dans le menu « Formation planifiée », vous pouvez configurer les détails de la formation.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Ajouter ».
Après cela, l'activité de formation sera automatiquement planifiée dans l'outil de planification.
Consultez indicateur de formation obligatoire sur une instruction de travail pour en savoir plus sur l'indicateur de formation obligatoire (les points rouges sur une matrice de compétences).
Comment une compétence a été obtenue (source de formation)
Chaque entrée de formation de compétence enregistre comment ce niveau a été obtenu. La source apparaît à côté de l'entrée dans l'historique, afin que vous puissiez voir qui a formé un opérateur et comment — utile pour les audits et le suivi quotidien.
Il y a quatre sources, affichées avec ces étiquettes exactes :
| Étiquette de source | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Formation par [nom du formateur] | Une formation planifiée qui s'est terminée avec un formateur, qui a défini (ou confirmé) le niveau. |
| Formation sans formateur | Une formation planifiée terminée sans formateur (par exemple, auto-formation). |
| Révision lors de la commande de produit [identifiant du produit] | L'opérateur a reconnu une instruction de travail mise à jour lors de la fin d'une commande de produit (y compris mode de formation d'examen) ; l'identifiant du produit renvoie à cette commande. |
| Mise à jour manuelle par [nom du responsable de la mise à jour] | Un administrateur (ou autre utilisateur autorisé) a défini ou modifié le niveau directement sur la matrice de compétences. |
Où voir la source
Vous pouvez ouvrir le même historique à partir de deux endroits :
À partir d'une cellule de matrice de compétences
- Ouvrez l'onglet de matrice de compétences qui affiche l'opérateur et l'instruction de travail.
- Cliquez sur la cellule de compétence.
- Choisissez Voir l'historique....
- Le modal Historique des compétences répertorie les entrées passées pour cette cellule, chacune avec sa source.
À partir d'un profil d'employé
- Ouvrez Matrice de compétences et formations → Employés.
- Ouvrez le profil personnel de l'employé.
- Dans Formations passées, chaque entrée affiche sa source de la même manière.
Consultez comment afficher la page de profil personnel d'un employé et comment saisir le niveau de compétence d'un employé pour les étapes connexes.
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