Déclencheurs pour catégories d'articles et commandes de produits

Dans Azumuta, les déclencheurs servent à de nombreuses fonctions. Sur cette page web, nous nous concentrerons spécifiquement sur l'utilisation des déclencheurs pour les catégories d'articles et les commandes de produits.

Cet article explique comment créer un déclencheur et l'utiliser efficacement.

Comment créer un déclencheur pour une catégorie d'article

1. Cliquez sur Paramètres sous Gestion.
2. Cliquez sur Déclencheurs sous Intégrations.
3. Cliquez sur le bouton plus jaune.
4. Remplissez les champs disponibles. Nous fournirons une explication pour chaque champ sous la vidéo.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.

1. Dans le menu déroulant Portée, sélectionnez le cas d'usage du déclencheur. Puisque nous allons créer un déclencheur pour une catégorie d'article, vous devez sélectionner la catégorie d'article à laquelle vous souhaitez ajouter un déclencheur.
2. Dans le menu déroulant Quoi, sélectionnez le type de déclencheur que vous utiliserez.
3. Dans le menu déroulant Quand, sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
4. Le menu déroulant Attributs affichera des options de configuration supplémentaires pour ce déclencheur. Elles n'apparaîtront qu'une fois que vous aurez rempli les menus déroulants Quoi et Quand.
5. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur Annuler.

Les types de déclencheurs que vous pouvez utiliser pour une catégorie d'article

Actuellement, il existe 5 types de déclencheurs que vous pouvez utiliser pour une catégorie d'article :

• Envoyer un email
• Envoyer une notification Slack vers Slack*
• Appeler un webhook
• Planifier un audit sur l'outil de planification
• Exporter un rapport docx

*Nous pouvons également configurer nos déclencheurs pour qu'ils soient compatibles avec d'autres outils de communication. Si vous êtes intéressé, veuillez nous contactez via l'email support@azumuta.com.

Voici une explication pour chaque type de déclencheur :

Envoyer un email

Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant Quand se produit, notre plateforme enverra automatiquement un email à une personne prédéterminée. Veuillez consulter l'image ci-dessous pour en savoir plus sur ce type de déclencheur :

1. Dans le menu déroulant Quoi, sélectionnez Envoyer un email.
2. Dans le menu déroulant Quand, sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
3. Dans le menu déroulant Attributs, sélectionnez la personne qui recevra les emails de ce déclencheur.
4. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur Annuler.

Envoyer une notification Slack

Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant Quand se produit, notre plateforme enverra automatiquement une notification à Slack.

Si vous avez besoin d'aide pour intégrer Slack, veuillez nous contactez via support@azumuta.com – nous serions heureux de vous aider.

1. Dans le menu déroulant Quoi, sélectionnez Envoyer une notification Slack.
2. Dans le menu déroulant Quand, sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
3. Dans le menu déroulant Attributs, sélectionnez le canal Slack/contact Slack qui recevra les notifications de ce déclencheur. Vous pouvez le faire une fois que vous avez intégré Slack à votre plateforme Azumuta. Si vous ne l'avez pas encore fait, veuillez consulter le n°4.
4. Cliquez pour intégrer Slack à votre plateforme Azumuta. Veuillez nous contactez via support@azumuta.com si vous avez besoin d'aide pour le processus d'intégration.
5. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur Annuler.

Remarque : En plus d'envoyer des notifications à Slack, nous pouvons également configurer la plateforme pour envoyer des notifications à tout autre outil de communication que votre organisation utilise. Veuillez nous contactez à support@azumuta.com pour en savoir plus.

Appeler un webhook

Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant Quand se produit, notre plateforme appellera automatiquement un webhook.

Un webhook est un outil utilisé pour envoyer et recevoir des données entre plusieurs plateformes. Si vous souhaitez en savoir plus sur les webhooks et comment les utiliser, veuillez nous contactez via support@azumuta.com – nous serions heureux de vous assister.

1. Dans le menu déroulant Quoi, sélectionnez Appeler un webhook.
2. Dans le menu déroulant Quand, sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
3. Le menu déroulant Attributs contient les options de configuration pour ce déclencheur. Pour en savoir plus sur les webhooks et comment les utiliser, veuillez nous contactez via l'email support@azumuta.com.
4. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur Annuler.

Planifier un audit sur l'outil de planification

Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant Quand se produit, notre plateforme planifiera automatiquement un événement d'audit sur l'outil de planification. Par conséquent, vous n'avez plus besoin de le faire manuellement.

1. Dans le menu déroulant Quoi, sélectionnez Planifier un audit.
2. Dans le menu déroulant Quand, sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
3. Dans le menu déroulant Attributs, sélectionnez l'audit/instruction de travail qui sera utilisé sur l'événement d'audit.
4. Sélectionnez si l'audit/instruction de travail sélectionné apparaîtra sous son dossier d'audit/dossier d'instruction de travail sur l'outil de planification.
5. Sélectionnez si l'événement d'audit sera lié à la commande de produit. Si c'est le cas, l'événement d'audit apparaîtra sur la commande de produit, comme indiqué dans l'image ci-dessous :
6. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur Annuler.

Exporter un rapport Docx

Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'occurrence déterminée dans le menu déroulant Quand se produit, notre plateforme enverra automatiquement un fichier rapport docx à un emplacement prédéterminé. Le plus souvent, nos clients utilisent ce déclencheur pour envoyer leurs fichiers de rapport docx à une plateforme qu'ils utilisent pour stocker et partager des données (par exemple, Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP, etc.).

Avant de pouvoir utiliser ce déclencheur, assurez-vous que vous avez déjà intégré votre plateforme de stockage et de partage de données préférée à votre plateforme Azumuta. Veuillez nous contactez via support@azumuta.com pour en savoir plus.

1. Dans le menu déroulant Quoi, sélectionnez Exporter un rapport.
2. Dans le menu déroulant Quand, sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
3. Le menu déroulant Attributs contient diverses options de configuration pour ce déclencheur.
4. Sélectionnez le rapport docx que vous souhaitez que ce déclencheur envoie. Assurez-vous que vous avez déjà téléchargé le rapport docx souhaité vers la catégorie d'article sélectionnée.
5. Sélectionnez la destination vers laquelle ce déclencheur doit envoyer le rapport docx. Avant de pouvoir sélectionner une destination, assurez-vous que vous avez déjà intégré une plateforme de stockage et de partage de données à votre plateforme Azumuta. Veuillez nous contactez via support@azumuta.com pour en savoir plus.
6. Sélectionnez le dossier vers lequel le rapport docx doit être envoyé.
7. Tapez le nom de fichier du rapport docx. C'est le nom de fichier du rapport docx qui s'affichera sur la destination.
8. Si vous souhaitez que le rapport docx soit exporté en tant que fichier .docx, cochez cette option.
9. Si vous souhaitez que le rapport docx soit exporté en tant que fichier PDF, cochez cette option.
10. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
11. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur Annuler.

Comment créer un déclencheur pour les commandes de produits

En plus de créer un déclencheur pour une catégorie d'article, vous pouvez également créer un déclencheur pour les commandes de produits dans votre espace de travail.

Cependant, contrairement à la création d'un déclencheur pour une catégorie d'article, vous ne pouvez pas créer un déclencheur pour une commande de produit spécifique. Chaque déclencheur s'appliquera à toutes les commandes de produits qui existent dans votre espace de travail.

Voici comment créer un déclencheur pour les commandes de produits dans votre espace de travail :

1. Cliquez sur Paramètres sous Gestion.
2. Cliquez sur Déclencheurs sous Intégrations.
3. Cliquez sur le bouton plus jaune.
4. Remplissez les champs disponibles. Nous fournirons une explication pour chaque champ sous la vidéo.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.

1. Dans le menu déroulant Portée, sélectionnez le cas d'usage du déclencheur. Puisque nous allons créer un déclencheur pour les commandes de produits, vous devez sélectionner Toutes les commandes de produits.
2. Dans le menu déroulant Quoi, sélectionnez le type de déclencheur que vous utiliserez.
3. Dans le menu déroulant Quand, sélectionnez l'occurrence qui activera ce déclencheur.
4. Le menu déroulant Attributs affichera des options de configuration supplémentaires pour ce déclencheur. Elles n'apparaîtront qu'une fois que vous aurez rempli les menus déroulants Quoi et Quand.
5. Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Cependant, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur Annuler.

Les types de déclencheurs que vous pouvez utiliser pour les commandes de produits

Les commandes de produits ont les mêmes types de déclencheurs que les catégories d'articles. Veuillez cliquer sur les liens ci-dessous pour savoir comment fonctionne chaque type de déclencheur.

• Envoyer un email
• Envoyer une notification Slack*
• Appeler un webhook
• Planifier un audit sur l'outil de planification
• Exporter un rapport docx

*Nous pouvons également configurer nos déclencheurs pour qu'ils soient compatibles avec d'autres outils de communication. Si vous êtes intéressé, veuillez nous contactez via l'email support@azumuta.com.