Wat Is een Geldigheidsperiode Training?
Sommige competenties mogen niet voor onbepaalde tijd als geldig worden beschouwd. Om uw skillmatrix afgestemd te houden op certificeringsnormen en interne nalevingsregels, kunt u een optionele geldigheidsperiode aan een training koppelen. Zodra de competentie van een operator het einde van die periode bereikt, markeert Azumuta dit automatisch op de skillmatrix, zodat managers en operators weten dat herscholing nodig is.
U kunt ook een waarschuwingsvenster configureren dat de competentie voordat deze vervalt markeert, zodat u tijd hebt om de volgende trainingsessie in te plannen.
Een geldigheidsperiode aan een training toevoegen
De geldigheidsperiode wordt geconfigureerd in de Skillmatrix & Trainingen-instellingen van de training, dezelfde plaats waar u fast-forward-gedrag en andere matrixopties beheert.
- Open de werkinstructie die voor de training wordt gebruikt.
- Ga naar de sectie Skillmatrix & Trainingen van de instellingen.
- Vink het selectievakje Training vervalt na een bepaalde periode aan.
- Vul de Geldigheidsperiode in — een duur (bijv. 2 maanden, 12 maanden, 1 jaar) die bepaalt hoe lang een competentie geldig blijft nadat deze is verleend.
- Vul de Waarschuwing voor vervaldatum in — een duur die bepaalt hoe ver van tevoren de matrix u moet waarschuwen dat de competentie bijna vervalt.
- Vink optioneel Vraag om een op maat gemaakte geldigheidsperiode te kiezen bij handmatig instellen van het niveau van een gebruiker aan als u wilt dat admins worden gevraagd de standaardduur per gebruiker te overschrijven wanneer zij een competentie valideren of scoren.
- Klik Opslaan.
Wat Gebeurt Er Wanneer een Competentie Vervalt
Wanneer een operator deze competentie krijgt, berekent Azumuta het geldigheidsvenster vanaf het moment dat het niveau wordt ingesteld en slaat zowel de start- als einddatum op in de matrixvermelding. Vanaf daar:
- Terwijl de competentie geldig is en buiten het waarschuwingsvenster valt, wordt deze normaal op de skillmatrix weergegeven.
- Wanneer deze het waarschuwingsvenster binnenkomt (bijv. de laatste twee maanden voor vervaldatum), markeert Azumuta deze met een oranje stip en toont de tooltip Vervalt binnenkort samen met de geldig-van en geldig-tot datums.
- Zodra de geldigheidsperiode eindigt, wordt de competentie als vervallen behandeld — gemarkeerd met een rode stip — wat aangeeft dat de operator opnieuw moet worden geschoold en gevalideerd.
Zichtbaarheid in de Skillmatrix
Het aanwijzen van een competentiecel in de matrix toont de geldigheidsdetails: het behaalde niveau, de periode waarin het geldig is ("Geldig van … tot …"), en een statushint ("Vervalt binnenkort" of "Vervallen"). Dit maakt het eenvoudig voor managers om te zien welke operators een opfriscursus nodig hebben en om de volgende training dienovereenkomstig in te plannen.
Belangrijke Opmerkingen
- De geldigheidsperiode wordt per training/werkinstructie geconfigureerd, niet als een globale instelling voor het hele account.
- Als u de override per gebruiker inschakelt, geldt de geldigheidsperiode die is ingesteld bij validatie van het niveau van een operator alleen voor die gebruiker; andere operators blijven de standaardgeldigheidsperiode gebruiken die op de werkinstructie is gedefinieerd.
- Elke nieuwe validatie (herscholing) start een nieuw geldigheidsvenster voor de operator, dus u hoeft de vorige vermelding niet handmatig te wissen.