Opmerking: Om een van de functies in het hoofdstuk Skillmatrix & Trainingen te gebruiken, moet u toegang hebben tot de module Skillmatrix & Trainingen. U kunt contact met ons opnemen via sales@azumuta.com voor meer informatie.
Wat Is een Skillmatrix?
Een skillmatrix is een visueel hulpmiddel dat door organisaties wordt gebruikt om de vaardigheden van hun werknemers in kaart te brengen. Het helpt bij het identificeren van de huidige mogelijkheden binnen een team, het benadrukken van vaardigheidsgaten en ondersteunt uw plannen voor personeelsontwikkeling. Door vaardigheden te categoriseren en vaardigheidsniveaus te beoordelen, is een skillmatrix een handig hulpmiddel om uw personeelsbestand te beheren en ervoor te zorgen dat de juiste taken aan de juiste werknemers worden gegeven.
Waar Kunt U een Skillmatrix Vinden?
Omdat een skillmatrix een uiterst handig hulpmiddel is dat voor verschillende doeleinden kan worden gebruikt, hebben we een skillmatrix opgenomen in verschillende Azumuta-functionaliteiten. U kunt een skillmatrix vinden door op het volgende te klikken:
- De module Skillmatrix & Trainingen
- Trainings-Procedures (onder de module Skillmatrix & Trainingen)
- De module Werkinstructies
- Kwaliteitsprocedures (onder de module Kwaliteitsmanagement)
- Auditprocedures (onder de module Audits & Digitale Checklists)
- Elke map (ongeacht de module)
- Elke werkinstructie (inclusief auditwerkinstructies en trainingswerkinstructies)
- Elke artikelcategorie
Om een skillmatrix op een van de bovenstaande locaties te vinden, klikt u op het tabblad Skillmatrix & Trainingen bovenaan uw scherm.
Welke Informatie Bevat de Skillmatrix?
De competentiematrix bevat 2 categorieën informatie:
- Dekking per niveau: Dit geeft het aantal operators op een bepaald niveau voor een bepaald proces (werkinstructie) weer op basis van de competenties die per operator zijn toegewezen.
- Competentieniveau per operator: Dit geeft het competentieniveau van een operator voor een bepaald proces (werkinstructie) weer.
Opmerking: Om de weergave "Dekking per niveau" te openen, moet u op Dekking klikken, zoals hieronder weergegeven.
Skillmatrix-Instellingen
- Dit zijn de bestaande skillmatrix-tabbladen. Klik op de tabnaam om naar dat skillmatrix-tabblad over te schakelen.
- Klik op de knop plus om een nieuw skillmatrix-tabblad toe te voegen.
- Klik op het vraagteken om onze gidsen te lezen over het gebruik van een skillmatrix.
- Klik om de skillmatrix-weergave te maximaliseren. Klik er opnieuw op om de weergave te minimaliseren.
- Klik om alle mappen in te vouwen. Wanneer alle mappen zijn ingeklapt, kunt u er opnieuw op klikken om alle mappen uit te vouwen.
- Klik om te kiezen welke werkinstructies (evenals hun bovenliggende map en module) op dit skillmatrix-tabblad moeten worden weergegeven.
- Klik om de gebruikersgroep te kiezen die op dit skillmatrix-tabblad moet worden weergegeven.
- Gebruik dit hulpmiddel om naar één specifieke werknemer op dit skillmatrix-tabblad te zoeken.
- Klik om de weergave Dekking per niveau te openen.
- Door op een pictogram te klikken, kunt u selecteren welke werkinstructie(s) belangrijker zijn en welke minder belangrijk zijn.
Tip: Op een skillmatrix-tabblad, als u op de naam van een map klikt, wordt u omgeleid naar de pagina van die map. Als u op een werkinstructie klikt, wordt u omgeleid naar de pagina van die werkinstructie. Als u op de naam van een werknemer klikt, wordt u omgeleid naar hun persoonlijke profielpagina.
Een trainingsactiviteit plannen vanuit een skillmatrix
De meeste gebruikers plannen doorgaans een trainingsactiviteit vanuit het planningshulpmiddel. U kunt het echter ook rechtstreeks vanuit een skillmatrix plannen. Dit zijn de stappen:
- Klik op Skillmatrix & Trainingen.
- Klik op Competenties.
- Selecteer het doelskillmatrix-tabblad.
- Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) naast de werkinstructie die als trainingsmateriaal zal worden gebruikt.
- Selecteer welke gebruikerscategorie aan deze training zal deelnemen.
- In het menu Plan training kunt u de trainingsdetails configureren.
- Klik op Toevoegen wanneer u klaar bent.
Daarna wordt de trainingsactiviteit automatisch ingepland in het planningshulpmiddel.
Zie verplichte trainingsindicator op een werkinstructie voor meer informatie over de verplichte trainingsindicator (de rode stippen op een skillmatrix).
Hoe een Competentie Is Verkregen (Trainingsbron)
Elke competentietrainingsvermelding registreert hoe dat niveau is verkregen. De bron verschijnt naast de vermelding in de geschiedenis, zodat u kunt zien wie een operator heeft getraind en hoe — nuttig voor audits en dagelijkse opvolging.
Er zijn vier bronnen, weergegeven met deze exacte labels:
| Bronlabel | Wat het betekent |
|---|---|
| Training door [trainernaam] | Een geplande training die is afgerond met een trainer, die het niveau heeft ingesteld (of bevestigd). |
| Training zonder trainer | Een geplande training afgerond zonder trainer (bijvoorbeeld zelftraining). |
| Review tijdens productorder [productidentificatie] | De operator heeft een bijgewerkte werkinstructie erkend bij het voltooien van een productorder (inclusief review training mode); de productidentificatie verwijst naar die productorder. |
| Manuele update door [updaternaam] | Een beheerder (of andere geautoriseerde gebruiker) heeft het niveau rechtstreeks op de skillmatrix ingesteld of gewijzigd. |
Waar U de Bron Kunt Zien
U kunt dezelfde geschiedenis openen vanaf twee plaatsen:
Vanuit een skillmatrix-cel
- Open het skillmatrix-tabblad dat de operator en werkinstructie toont.
- Klik op de competentiecel.
- Kies Toon geschiedenis...
- De modale Competentiegeschiedenis geeft een lijst van eerdere vermeldingen voor die cel, elk met de bron ervan.
Vanuit een werknemersprofiel
- Open Skillmatrix & Trainingen → Werknemers.
- Open het persoonlijke profiel van de werknemer.
- In Eerdere trainingen toont elke vermelding de bron op dezelfde manier.
Zie hoe u de persoonlijke profielpagina van een werknemer kunt bekijken en hoe u het competentieniveau van een werknemer invoert voor gerelateerde stappen.