In Azumuta dienen triggers een groot aantal functies. Op deze webpagina concentreren we ons specifiek op het gebruik van triggers voor artikelcategorieën en productorders.
Dit artikel behandelt hoe u een trigger maakt en deze effectief gebruikt.
Een trigger voor een artikelcategorie maken
- Klik op "Instellingen" onder "Management".
- Klik op "Triggers" onder "Integraties".
- Klik op de gele plus-knop.
- Vul de beschikbare velden in. We geven hieronder een uitleg voor elk veld.
- Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Scope" het triggergebruiksgeval. Omdat we een trigger voor een artikelcategorie gaan maken, moet u de artikelcategorie selecteren waaraan u een trigger wilt toevoegen.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "What" het triggertype dat u gaat gebruiken.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "When" de gebeurtenis die deze trigger activeert.
- Het vervolgkeuzemenu "Attributen" geeft aanvullende configuratieopties voor deze trigger weer. Deze verschijnen alleen nadat u de vervolgkeuzemenu's "What" en "When" hebt ingevuld.
- Indien nodig kunt u aanvullende nota's voor deze trigger schrijven.
- Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent. Als u deze wilt annuleren, klikt u op "Annuleer".
De triggertypen die u voor een artikelcategorie kunt gebruiken
Momenteel zijn er 5 triggertypen die u voor een artikelcategorie kunt gebruiken:
- Een e-mail verzenden
- Een notificatie naar Slack verzenden*
- Een webhook oproepen
- Een audit op het planningshulpmiddel plannen
- Een docx-rapport exporteren
*We kunnen onze triggers ook compatibel maken met andere communicatietools. Neem contact met ons op via ons support@azumuta.com e-mailadres als u geïnteresseerd bent.
Hier volgt een uitleg voor elk triggertype:
Een e-mail verzenden
Bij dit triggertype stuurt ons platform automatisch een e-mail naar een vooraf bepaalde persoon wanneer de gebeurtenis die in het vervolgkeuzemenu "When" is bepaald, plaatsvindt. Bekijk de afbeelding hieronder voor meer informatie over dit triggertype:
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "What" "Stuur een e-mail".
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "When" de gebeurtenis die deze trigger activeert.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Attributen" de persoon die e-mails van deze trigger ontvangt.
- Indien nodig kunt u aanvullende nota's voor deze trigger schrijven.
- Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent. Als u deze wilt annuleren, klikt u op "Annuleer".
Een notificatie naar Slack verzenden
Bij dit triggertype stuurt ons platform automatisch een notificatie naar Slack wanneer de gebeurtenis die in het vervolgkeuzemenu "When" is bepaald, plaatsvindt.
Neem contact met ons op via support@azumuta.com als u hulp nodig hebt bij het integreren van Slack.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "What" "Stuur een Slack-notificatie".
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "When" de gebeurtenis die deze trigger activeert.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Attributen" het Slack-kanaal/de Slack-contactpersoon die notificaties van deze trigger ontvangt. U kunt dit doen nadat u Slack in uw Azumuta-platform hebt geïntegreerd. Als u dit nog niet hebt gedaan, raadpleegt u nr. 4.
- Klik om Slack in uw Azumuta-platform te integreren. Neem contact met ons op via support@azumuta.com als u hulp nodig hebt bij het integratieproces.
- Indien nodig kunt u aanvullende nota's voor deze trigger schrijven.
- Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent. Als u deze wilt annuleren, klikt u op "Annuleer".
Opmerking: Naast het verzenden van notificaties naar Slack kunnen we het platform ook configureren om notificaties naar elk ander communicatiehulpmiddel te verzenden dat uw organisatie gebruikt. Neem contact met ons op via support@azumuta.com voor meer informatie.
Een webhook oproepen
Bij dit triggertype roept ons platform automatisch een webhook aan wanneer de gebeurtenis die in het vervolgkeuzemenu "When" is bepaald, plaatsvindt.
Een webhook is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om gegevens over meerdere platforms heen te verzenden en ontvangen. Neem contact met ons op via support@azumuta.com als u meer wilt weten over webhooks en hoe u deze kunt gebruiken.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "What" "Een webhook oproepen".
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "When" de gebeurtenis die deze trigger activeert.
- Het vervolgkeuzemenu "Attributen" bevat de configuratieopties voor deze trigger. Neem contact met ons op via het e-mailadres support@azumuta.com voor meer informatie over webhooks en hoe u deze kunt gebruiken.
- Indien nodig kunt u aanvullende nota's voor deze trigger schrijven.
- Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent. Als u deze wilt annuleren, klikt u op "Annuleer".
Een audit op het planningshulpmiddel plannen
Bij dit triggertype plant ons platform automatisch een auditevenement op het planningshulpmiddel wanneer de gebeurtenis die in het vervolgkeuzemenu "When" is bepaald, plaatsvindt. Daarom hoeft u dit niet langer handmatig te doen.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "What" "Plan een audit".
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "When" de gebeurtenis die deze trigger activeert.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Attributen" de audit/werkinstructie die voor het auditevenement wordt gebruikt.
- Selecteer of de geselecteerde audit/werkinstructie onder de auditmap/werkinstuctiemap op het planningshulpmiddel wordt weergegeven.
- Selecteer of het auditevenement aan de productorder wordt gekoppeld. Zo ja, dan wordt het auditevenement op de productorder weergegeven, zoals in de afbeelding hieronder:
- Indien nodig kunt u aanvullende nota's voor deze trigger schrijven.
- Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent. Als u deze wilt annuleren, klikt u op "Annuleer".
Een docx-rapport exporteren
Bij dit triggertype stuurt ons platform automatisch een docx-rapportbestand naar een vooraf bepaalde locatie wanneer de gebeurtenis die in het vervolgkeuzemenu "When" is bepaald, plaatsvindt. Meestal gebruiken onze klanten deze trigger om hun docx-rapportbestanden naar een platform te verzenden dat zij gebruiken om gegevens op te slaan en te delen (bijv. Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP, enz.).
Voordat u deze trigger kunt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u uw voorkeurplatform voor gegevensopslag en -deling al in uw Azumuta-platform hebt geïntegreerd. Neem contact met ons op via support@azumuta.com voor meer informatie.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "What" "Exporteer een rapport".
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "When" de gebeurtenis die deze trigger activeert.
- Het vervolgkeuzemenu "Attributen" bevat verschillende configuratieopties voor deze trigger.
- Selecteer het docx-rapport dat u via deze trigger wilt laten verzenden. Zorg ervoor dat u het gewenste docx-rapport al naar de geselecteerde artikelcategorie hebt geüpload.
- Selecteer naar welke bestemming deze trigger het docx-rapport moet verzenden. Voordat u een bestemming kunt selecteren, moet u ervoor zorgen dat u al een platform voor gegevensopslag en -deling in uw Azumuta-platform hebt geïntegreerd. Neem contact met ons op via support@azumuta.com voor meer informatie.
- Selecteer naar welke map het docx-rapport moet worden verzonden.
- Typ de bestandsnaam van het docx-rapport. Dit is de bestandsnaam van het docx-rapport die op de bestemming wordt weergegeven.
- Vink deze optie aan als u het docx-rapport als .docx-bestand wilt exporteren.
- Vink deze optie aan als u het docx-rapport als PDF-bestand wilt exporteren.
- Indien nodig kunt u aanvullende nota's voor deze trigger schrijven.
- Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent. Als u deze wilt annuleren, klikt u op "Annuleer".
Een trigger voor productorders maken
Naast het maken van een trigger voor een artikelcategorie kunt u ook een trigger voor productorders in uw workspace maken.
In tegenstelling tot het maken van een trigger voor een artikelcategorie kunt u echter geen trigger voor een specifieke productorder maken. Elke trigger is van toepassing op alle productorders die in uw workspace bestaan.
Hier volgt hoe u een trigger voor productorders in uw workspace maakt:
- Klik op "Instellingen" onder "Management".
- Klik op "Triggers" onder "Integraties".
- Klik op de gele plus-knop.
- Vul de beschikbare velden in. We geven hieronder een uitleg voor elk veld.
- Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Scope" het triggergebruiksgeval. Omdat we een trigger voor productorders gaan maken, moet u "Alle productorders" selecteren.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "What" het triggertype dat u gaat gebruiken.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu "When" de gebeurtenis die deze trigger activeert.
- Het vervolgkeuzemenu "Attributen" geeft aanvullende configuratieopties voor deze trigger weer. Deze verschijnen alleen nadat u de vervolgkeuzemenu's "What" en "When" hebt ingevuld.
- Indien nodig kunt u aanvullende nota's voor deze trigger schrijven.
- Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent. Als u deze wilt annuleren, klikt u op "Annuleer".
De triggertypen die u voor productorders kunt gebruiken
Productorders hebben dezelfde triggertypen als artikelcategorieën. Klik op de onderstaande links voor meer informatie over hoe elk triggertype werkt.
- Een e-mail verzenden
- Een notificatie naar Slack verzenden*
- Een webhook oproepen
- Een audit op het planningshulpmiddel plannen
- Een docx-rapport exporteren
*We kunnen onze triggers ook compatibel maken met andere communicatietools. Neem contact met ons op via ons support@azumuta.com e-mailadres als u geïnteresseerd bent.