Triggers voor artikelcategorieën en productorders

In Azumuta, triggers dienen een groot aantal functies. Op deze webpagina concentreren we ons specifiek op het gebruik van triggers voor artikelcategorieën en productorders.

Dit artikel behandelt hoe u een trigger maakt en deze effectief gebruikt.

Creëren van een trigger voor een artikelcategorie

1. Klik op Instellingen onder Management.
2. Klik op Triggers onder Integraties.
3. Klik op de gele plus knop.
4. Vul de beschikbare velden in. We geven hieronder een uitleg voor elk veld onder de video.
5. Klik op Toevoegen wanneer u klaar bent.

1. Selecteer in het Scope vervolgkeuzemenu het trigger-gebruiksgeval. Omdat we een trigger voor een artikelcategorie gaan maken, moet u de artikelcategorie selecteren waaraan u een trigger wilt toevoegen.
2. Selecteer in het What vervolgkeuzemenu het triggertype dat u wilt gebruiken.
3. Selecteer in het When vervolgkeuzemenu de gebeurtenis die deze trigger activeert.
4. Het Attributen vervolgkeuzemenu geeft aanvullende configuratieopties voor deze trigger weer. Deze verschijnen alleen nadat u de vervolgkeuzemenu's What en When hebt ingevuld.
5. Indien nodig kunt u aanvullende nota's voor deze trigger schrijven.
6. Klik op Toevoegen wanneer u klaar bent. Als u het wilt annuleren, klikt u op Annuleer.

De triggertypen die u voor een artikelcategorie kunt gebruiken

Momenteel zijn er 5 triggertypen die u voor een artikelcategorie kunt gebruiken:

• Stuur een e-mail
• Stuur een Slack-notificatie naar Slack*
• Een webhook oproepen
• Plan een audit op het planningshulpmiddel
• Exporteer een docx-rapport

*We kunnen onze triggers ook configureren om compatibel te zijn met andere communicatiehulpmiddelen. Als u geïnteresseerd bent, neem dan contact met ons op via ons support@azumuta.com e-mailadres.

Hier volgt een uitleg voor elk triggertype:

Stuur een e-mail

Bij dit triggertype stuurt ons platform automatisch een e-mail naar een vooraf bepaalde persoon wanneer de gebeurtenis die in het When vervolgkeuzemenu is bepaald, plaatsvindt. Bekijk de onderstaande afbeelding voor meer informatie over dit triggertype:

1. Selecteer in het What vervolgkeuzemenu Stuur een e-mail.
2. Selecteer in het When vervolgkeuzemenu de gebeurtenis die deze trigger activeert.
3. Selecteer in het Attributen vervolgkeuzemenu de persoon die e-mails van deze trigger ontvangt.
4. Indien nodig kunt u aanvullende nota's voor deze trigger schrijven.
5. Klik op Toevoegen wanneer u klaar bent. Als u het wilt annuleren, klikt u op Annuleer.

Stuur een Slack-notificatie

Bij dit triggertype stuurt ons platform automatisch een notificatie naar Slack wanneer de gebeurtenis die in het When vervolgkeuzemenu is bepaald, plaatsvindt.

Als u hulp nodig hebt bij het integreren van Slack, neem dan contact met ons op via support@azumuta.com – we helpen u graag.

1. Selecteer in het What vervolgkeuzemenu Stuur een Slack-notificatie.
2. Selecteer in het When vervolgkeuzemenu de gebeurtenis die deze trigger activeert.
3. Selecteer in het Attributen vervolgkeuzemenu het Slack-kanaal/Slack-contact dat notificaties van deze trigger ontvangt. U kunt dit doen nadat u Slack in uw Azumuta-platform hebt geïntegreerd. Als u dit nog niet hebt gedaan, raadpleeg dan nr. 4.
4. Klik om Slack in uw Azumuta-platform te integreren. Neem contact met ons op via support@azumuta.com als u hulp nodig hebt bij het integratieproces.
5. Indien nodig kunt u aanvullende nota's voor deze trigger schrijven.
6. Klik op Toevoegen wanneer u klaar bent. Als u het wilt annuleren, klikt u op Annuleer.

Opmerking: Naast het verzenden van notificaties naar Slack kunnen we het platform ook configureren om notificaties naar elk ander communicatiehulpmiddel te verzenden dat uw organisatie gebruikt. Neem contact met ons op via support@azumuta.com voor meer informatie.

Een webhook oproepen

Bij dit triggertype roept ons platform automatisch een webhook aan wanneer de gebeurtenis die in het When vervolgkeuzemenu is bepaald, plaatsvindt.

Een webhook is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om gegevens over meerdere platforms te verzenden en ontvangen. Als u meer wilt weten over webhooks en hoe u deze kunt gebruiken, neem dan contact met ons op via support@azumuta.com – we helpen u graag.

1. Selecteer in het What vervolgkeuzemenu Een webhook oproepen.
2. Selecteer in het When vervolgkeuzemenu de gebeurtenis die deze trigger activeert.
3. Het Attributen vervolgkeuzemenu bevat de configuratieopties voor deze trigger. Voor meer informatie over webhooks en hoe u deze kunt gebruiken, neem contact met ons op via het support@azumuta.com e-mailadres.
4. Indien nodig kunt u aanvullende nota's voor deze trigger schrijven.
5. Klik op Toevoegen wanneer u klaar bent. Als u het wilt annuleren, klikt u op Annuleer.

Plan een audit op het planningshulpmiddel

Bij dit triggertype plant ons platform automatisch een auditevenement op het planningshulpmiddel wanneer de gebeurtenis die in het When vervolgkeuzemenu is bepaald, plaatsvindt. Daarom hoeft u dit niet langer handmatig te doen.

1. Selecteer in het What vervolgkeuzemenu Plan een audit.
2. Selecteer in het When vervolgkeuzemenu de gebeurtenis die deze trigger activeert.
3. Selecteer in het Attributen vervolgkeuzemenu de audit/werkinstructie die op het auditevenement wordt gebruikt.
4. Selecteer of de geselecteerde audit/werkinstructie onder de bijbehorende auditmap/werkinstructiemap op het planningshulpmiddel wordt weergegeven.
5. Selecteer of het auditevenement aan de productorder is gekoppeld. Indien ja, wordt het auditevenement op de productorder weergegeven, zoals in de onderstaande afbeelding:
6. Indien nodig kunt u aanvullende nota's voor deze trigger schrijven.
7. Klik op Toevoegen wanneer u klaar bent. Als u het wilt annuleren, klikt u op Annuleer.

Exporteer een docx-rapport

Bij dit triggertype stuurt ons platform automatisch een docx-rapportbestand naar een vooraf bepaalde locatie wanneer de gebeurtenis die in het When vervolgkeuzemenu is bepaald, plaatsvindt. Meestal gebruiken onze klanten deze trigger om hun docx-rapportbestanden naar een platform te verzenden dat zij gebruiken om gegevens op te slaan en te delen (bijv. Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP, enz.).

Voordat u deze trigger kunt gebruiken, zorg ervoor dat u uw voorkeurplatform voor gegevensopslag en -deling al in uw Azumuta-platform hebt geïntegreerd. Neem contact met ons op via support@azumuta.com voor meer informatie.

1. Selecteer in het What vervolgkeuzemenu Exporteer een rapport.
2. Selecteer in het When vervolgkeuzemenu de gebeurtenis die deze trigger activeert.
3. Het Attributen vervolgkeuzemenu bevat verschillende configuratieopties voor deze trigger.
4. Selecteer het docx-rapport dat u door deze trigger wilt laten verzenden. Zorg ervoor dat u het gewenste docx-rapport al naar de geselecteerde artikelcategorie hebt geüpload.
5. Selecteer naar welke bestemming deze trigger het docx-rapport moet verzenden. Voordat u een bestemming kunt selecteren, zorg ervoor dat u al een platform voor gegevensopslag en -deling in uw Azumuta-platform hebt geïntegreerd. Neem contact met ons op via support@azumuta.com voor meer informatie.
6. Selecteer naar welke map het docx-rapport moet worden verzonden.
7. Typ de bestandsnaam van het docx-rapport. Dit is de bestandsnaam van het docx-rapport die op de bestemming wordt weergegeven.
8. Als u het docx-rapport als .docx-bestand wilt exporteren, vink dan deze optie aan.
9. Als u het docx-rapport als PDF-bestand wilt exporteren, vink dan deze optie aan.
10. Indien nodig kunt u aanvullende nota's voor deze trigger schrijven.
11. Klik op Toevoegen wanneer u klaar bent. Als u het wilt annuleren, klikt u op Annuleer.

Creëren van een trigger voor productorders

Naast het maken van een trigger voor een artikelcategorie kunt u ook een trigger voor productorders in uw workspace maken.

In tegenstelling tot het maken van een trigger voor een artikelcategorie kunt u geen trigger voor een specifieke productorder maken. Elke trigger is van toepassing op alle productorders die in uw workspace bestaan.

Hier volgt hoe u een trigger voor productorders in uw workspace maakt:

1. Klik op Instellingen onder Management.
2. Klik op Triggers onder Integraties.
3. Klik op de gele plus knop.
4. Vul de beschikbare velden in. We geven hieronder een uitleg voor elk veld onder de video.
5. Klik op Toevoegen wanneer u klaar bent.

1. Selecteer in het Scope vervolgkeuzemenu het trigger-gebruiksgeval. Omdat we een trigger voor productorders gaan maken, moet u Alle productorders selecteren.
2. Selecteer in het What vervolgkeuzemenu het triggertype dat u wilt gebruiken.
3. Selecteer in het When vervolgkeuzemenu de gebeurtenis die deze trigger activeert.
4. Het Attributen vervolgkeuzemenu geeft aanvullende configuratieopties voor deze trigger weer. Deze verschijnen alleen nadat u de vervolgkeuzemenu's What en When hebt ingevuld.
5. Indien nodig kunt u aanvullende nota's voor deze trigger schrijven.
6. Klik op Toevoegen wanneer u klaar bent. Als u het wilt annuleren, klikt u op Annuleer.

De triggertypen die u voor productorders kunt gebruiken

Productorders hebben dezelfde triggertypen als artikelcategorieën. Klik op de onderstaande koppelingen voor meer informatie over hoe elk triggertype werkt.

• Stuur een e-mail
• Stuur een Slack-notificatie*
• Een webhook oproepen
• Plan een audit op het planningshulpmiddel
• Exporteer een docx-rapport

*We kunnen onze triggers ook configureren om compatibel te zijn met andere communicatiehulpmiddelen. Als u geïnteresseerd bent, neem dan contact met ons op via ons support@azumuta.com e-mailadres.