Een trigger op een audit wordt automatisch uitgevoerd wanneer er iets met een audit gebeurt, bijvoorbeeld wanneer deze is voltooid. Dit artikel legt uit hoe u een trigger voor audits maakt en hoe u het voltooide auditrapport automatisch exporteert.
Creëer een trigger voor audits
- Klik op Instellingen onder Management.
- Klik op Triggers onder Integraties.
- Klik op de gele plus knop.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Scope de optie Geselecteerde auditwerkinstructies onder Audits.
- Selecteer onder Auditwerkinstructies de auditwerkinstructies waarop deze trigger van toepassing is.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu What het triggertype.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu When de gebeurtenis die deze trigger activeert.
- Vul de opties in die onder Attributen verschijnen. Deze verschijnen alleen nadat u What en When hebt ingevuld.
- Indien nodig kunt u aanvullende nota's voor deze trigger schrijven.
- Klik op Toevoegen wanneer u klaar bent.
De gebeurtenissen die u kunt gebruiken
- Wanneer een audit is aangemaakt
- Wanneer een audit is gestart
- Wanneer een audit is voltooid
- Wanneer een audit in rework mode is gezet
De triggertypen die u kunt gebruiken
- Stuur een e-mail: zie Stuur een e-mail vanuit een trigger.
- Een webhook oproepen: zie Een webhook oproepen vanuit een trigger.
- Creëer een issue met geselecteerde flow: maakt een issue met de flow die u selecteert.
- Exporteer een rapport: exporteert het voltooide auditrapport als PDF. Zie de volgende sectie.
Exporteer het auditrapport als PDF
Met het triggertype Exporteer een rapport slaat Azumuta het rapport van een audit op een SFTP-server of een SharePoint-locatie op zonder dat iemand het hoeft te exporteren. Dit stelt u in staat om de officiële registratie van uw audits automatisch te archiveren.
Zorg ervoor dat u al een SFTP- of SharePoint-locatie in uw Azumuta Workspace hebt geïntegreerd voordat u begint. Neem contact met ons op via support@azumuta.com voor meer informatie.
- Creëer een trigger voor audits zoals hierboven beschreven en selecteer Exporteer een rapport in het vervolgkeuzemenu What.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu When de optie Wanneer een audit is voltooid of Wanneer een audit in rework mode is gezet. Het rapport is alleen beschikbaar bij deze twee gebeurtenissen, omdat een audit die zojuist is aangemaakt of gestart nog leeg is. Azumuta slaat geen trigger op die de export met deze gebeurtenissen combineert.
- Onder Attributen is Standaard recording-rapport geselecteerd als het rapport. Een audit heeft geen ander rapport om uit te kiezen, en het rapport wordt altijd als PDF geëxporteerd.
- Selecteer in Bestemming de SFTP- of SharePoint-locatie waarnaar u het rapport wilt verzenden.
- Typ in Map de map waarnaar het rapport moet worden verzonden.
- Typ in Bestandsnaam de bestandsnaam van het rapport op de bestemming. De standaard wordt onder het veld weergegeven: de naam van de werkinstructie gevolgd door vandaag's datum.
- Klik op Toevoegen wanneer u klaar bent.
U kunt deze waarden in Map en Bestandsnaam invoegen:
| Waarde | Resultaat |
|---|---|
${=workinstructionName} |
De naam van de auditwerkinstructie |
${=auditNumber} |
Het nummer van de audit |
${=treePath} |
De mappen die de auditwerkinstructie in de boom bevatten |
Om mappen van het boompad af te snijden, gebruikt u ${=treePath(1)} om de eerste map te verwijderen, of ${=treePath(-1)} om alleen de laatste te behouden. Zie Parameters en tags referentie voor meer manieren om live waarden in te voegen.
Opmerking: Het rapport wordt op de achtergrond gemaakt nadat de audit is voltooid, dus het bestand kan enkele minuten duren voordat het op de bestemming verschijnt. Controleer of een bestand is verzonden en waar, door de gebruiksgeschiedenis van de trigger te openen. Zie Zie de lijst met triggers in uw workspace en de gebruiksgeschiedenis van elke trigger.
Hetzelfde triggertype werkt ook voor werkinstructies op productorders. Zie Bezig met exporteren van een rapport.