Qu'est-ce qu'une version officielle d'une instruction de travail ?
Une version officielle d'une instruction de travail est une instruction brouillon qui a été approuvée – soit par une approbation d'une seule personne, soit par une approbation de plusieurs personnes.
Remarque : Pour utiliser l'approbation multi-personnes, vous devez avoir accès au module complémentaire Continuous Improvement. Vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail sales@azumuta.com pour en savoir plus.
Créer une version officielle d'une instruction de travail
Dans Azumuta, une instruction de travail peut être modifiée rapidement et facilement. Lorsque des modifications sont apportées à une instruction de travail, la version actuelle de l'instruction de travail est automatiquement enregistrée en tant que « Brouillon ». Cette version brouillon peut être convertie en une nouvelle version officielle en l'approuvant, soit par une approbation d'une seule personne, soit par une approbation de plusieurs personnes :
- Approbation d'une seule personne : L'instruction de travail doit être approuvée par une personne. Il peut s'agir du créateur de l'instruction de travail ou d'une autre personne autorisée.
- Approbation multi-personnes : L'instruction de travail doit être approuvée par plusieurs personnes en utilisant un flux d'approbation avant qu'une version officielle ne soit créée.
Remarque : Par défaut, toutes les nouvelles instructions de travail ont une approbation d'une seule personne.
Que se passe-t-il si vous ne créez pas de version officielle ?
Lorsque des modifications sont apportées à une instruction de travail, la version actuelle de l'instruction de travail est automatiquement enregistrée en tant que « Brouillon ». Cette version brouillon peut être convertie en une version officielle en l'approuvant. Si elle n'est pas encore approuvée, voici les scénarios possibles :
- Il existe au moins 1 version officielle de l'instruction de travail : La version officielle précédente de l'instruction de travail sera affichée à l'opérateur. Les modifications toujours en brouillon à ce moment-là ne seront pas affichées.
- Il n'y a pas encore de version officielle de l'instruction de travail : L'opérateur verra le message contextuel « Aucune version approuvée pour le moment » sur son écran. L'opérateur ne peut pas utiliser l'instruction de travail.
Comment voir quelles instructions de travail doivent être approuvées dans une catégorie d'article
Lorsque des modifications sont apportées à une instruction de travail, la version actuelle de l'instruction de travail est automatiquement enregistrée en tant que « Brouillon ». Pour avoir un aperçu de l'instruction de travail qui doit être approuvée et pour consulter ses versions, suivez les étapes suivantes :
- Accédez à une catégorie d'article existante et cliquez dessus.
- L'état d'approbation des instructions de travail et leur statut seront affichés.
Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous avez accès au module Quality Management. Vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail sales@azumuta.com pour en savoir plus.