Par défaut, l'approbation par une seule personne est appliquée à chaque instruction de travail. Pour activer l'approbation multi-personnes, vous devez d'abord la configurer. L'approbation multi-personnes peut être configurée aux niveaux suivants :
- Catégorie d'article : L'approbation multi-personnes est automatiquement configurée pour toutes les instructions de travail assignées à cette catégorie d'article. De cette façon, vous ne devez la configurer qu'une seule fois au lieu de la configurer manuellement dans chaque instruction de travail. Cependant, cette fonctionnalité n'existe que si vous avez accès au module Gestion de la qualité.
- Dossier : Similaire au niveau de la catégorie d'article, l'approbation multi-personnes est automatiquement configurée pour toutes les instructions de travail assignées à ce dossier. De cette façon, vous ne devez la configurer qu'une seule fois au lieu de la configurer manuellement dans chaque instruction de travail.
- Instruction de travail : L'approbation multi-personnes est activée seulement pour cette instruction de travail spécifique.
Remarque : Si un flux d'approbation n'existe pas encore, il doit d'abord être créé. Voir comment créer un tableau d'approbation et un flux d'approbation.
Approbations bloquées pendant l'exécution d'opérations longues
Pendant qu'une importation de document, une importation de version d'instruction de travail ("Importer une nouvelle version"), une synchronisation de contenu ou un enregistrement s'exécute sur une instruction de travail, les boutons Approuver et Importer sont désactivés. Cela s'applique chaque fois que vous approuvez une instruction de travail (approbation par une seule personne ou multi-personnes), pas seulement lorsque l'approbation multi-personnes est activée.
Survol ou regardez l'info-bulle à côté du bouton désactivé pour connaître la raison. Les messages exacts incluent :
- "L'instruction de travail est en cours de synchronisation..." avec la sous-ligne "Vous pouvez l'approuver une fois que cela est terminé"
- "L'instruction de travail est en cours d'importation..." avec la sous-ligne "Vous pouvez l'approuver une fois que cela est terminé"
- "L'instruction de travail est en cours d'enregistrement..."
Attendez que l'opération se termine avant d'approuver ou d'importer à nouveau.
Comment activer l'approbation multi-personnes sur une catégorie d'article
- Cliquez sur "Gestion de la qualité".
- Cliquez sur "Procédures".
- Cliquez sur l'icône trois points à côté du titre de la catégorie d'article et cliquez sur "Modifier la catégorie d'article".
- Cliquez sur le menu déroulant sous "Flux d'approbation".
- Sélectionnez le flux d'approbation.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer.
L'approbation multi-personnes est maintenant activée pour toutes les instructions de travail assignées à cette catégorie d'article.
Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que si vous avez accès au module Gestion de la qualité. Vous pouvez nous contacter via l'adresse e-mail sales@azumuta.com pour en savoir plus.
Comment activer l'approbation multi-personnes sur un dossier
- Allez au dossier ciblé.
- Cliquez sur l'icône trois points à côté du titre de l'instruction de travail et cliquez sur "Modifier le dossier".
- Cliquez sur le menu déroulant sous "Flux d'approbation".
- Sélectionnez le flux d'approbation.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer.
Comment activer l'approbation multi-personnes sur une instruction de travail
Vous pouvez également activer une approbation multi-personnes pour une instruction de travail spécifique.
- Allez à l'instruction de travail ciblée.
- Cliquez sur l'icône trois points à côté du titre de l'instruction de travail et cliquez sur "Modifier l'instruction de travail".
- Cliquez sur le menu déroulant sous "Flux d'approbation".
- Sélectionnez le flux d'approbation.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer.